Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

  1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
  2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
  3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Итак.

  1. Наша таблица – производственный календарь.
    2. Таблица производственный календарь.
  2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

  3. Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
    4. Параметры. Источник XML.
  4. Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
    5. Карты XML.
  5. Добавить ОК.
    6. Добавление карт XML.
  6. В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
    7. Элементы схемы XML.
  7. Проверяем возможен ли экспорт.
    8. Экспорт XML.
  8. Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.
    9. Экспорт XML.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

  1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
  2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» - сохраняете с нужным расширением.


Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

  1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» - «Другие форматы».
  2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Сохранить.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

Еще варианты:

  1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
  2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
  3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

  1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
  2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
    3. Способ открытия XML.
  3. Появляется оповещение типа
    4. Окно сообщения.

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

  1. Меню «Разработчик» - вкладка «Импорт».
    2. Разработчик» импорт.
  2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
  3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
    4. Импорт данных.
  4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.
    5. Результат после импорта.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Свойства карты XML.

Возможности:

  1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
  2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.


en ru