Русский Русская версия English English version

Преобразование числа в формат денежных единиц по условию

Допустим определенный набор данных содержится в таблице транзакций в валюте EUR. Нам необходимо автоматически отформатировать в соответствующий формат значения столбца «Результат». В Excel данная задача легко решается условным форматированием.

Как преобразовать число в денежный формат по условию?

Таблица транзакций взаиморасчетов с разными странами в валюте евро:

Таблица транзакций.

Данные в столбце «Результат» будут отформатированы таким образом:

  • если это сумма страны Россия – значит результат в рублях;
  • если сумма любой страны из зоны Евросоюза – значит в евро-валюте.

Создаем новое правило с формулой:

  1. Выделите диапазон ячеек D2:D13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
  2. Управление правилами.
  3. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажмите на кнопку «Создать правило».
  4. Диспетчер правил.
  5. Выберите: «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек». А В поле ввода введите формулу: =F2="Россия"
  6. Использовать формулу.
  7. Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» укажите соответствующий денежный формат как показано на рисунке.
  8. денежный формат.
  9. После после нажатия на окнах «Формат ячеек» и «Создание правила форматирования» кнопки ОК мы возвращаемся к окну диспетчера.
  10. диспетчер и правило.
  11. Там же создаем второе правило для этого нажмите на соответствующую кнопку. А в поле ввода введите формулу: =F2<>"Россия"
  12. введите формулу.
  13. Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» укажите денежный формат валюты EUR.
  14. валюты EUR.
  15. На всех открытых окнах жмем ОК.
Пример.

Скачать пример преобразования числа в формат валют по условию.

В столбце D автоматически отформатировались числовые значения сумм в соответствующую денежную валюту.

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

Экспонирование цветом дубликатов – это одно из самых популярных заданий, в котором очень удобно использовать условное форматирование. Для решения такой, на первый взгляд, сложной задачи, достаточно сделать пару кликов мышкой.

Допустим нам нужно найти одинаковое количество транзакций в столбце E исходной таблице. Для этого:

  1. Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся значения».
  2. Повторяющиеся значения.
  3. В появившемся окне из левого выпадающего списка выберите опцию «повторяющиеся», а из правого «Зеленая заливка и темно зеленый текст».
темно зеленый текст.

В результате ячейки с одинаковым количеством транзакций выделились цветом.

количеством транзакций.

Для большинства решения задач Excel предоставляет несколько решений. Например, выделять дублирующийся значения цветом можно еще таким способом:

  1. При выделенном диапазоне E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Создать правило».
  2. Создать правило.
  3. В появившемся окне «Создание правила форматирования» на этот раз выберите: «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения».
  4. Уникальные значения.
  5. Выпадающий список «Форматировать все:» должен иметь значение «повторяющиеся».
  6. Нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать зеленый цвет на закладке «Заливка». И нажмите ОК на всех открытых окнах программы.

Более детальный разбор использования формул для поиска дублей: Как найти одинаковые значения в столбце Excel?

Для поиска дубликатов, так же можно выполнить условное форматирование через формулу: Но первый способ – самый простой.