Копирование форматов ячеек в таблицах Excel

Excel позволяет настраивать форматы ячеек, чтобы их содержимое отображалось, так как требует пользователь. Притом форматы можно не только создавать, но и копировать или изменять. Копирование форматов ячеек существенно упрощает процесс оформления представления данных в таблицах.

Чтобы скопировать формат ячейки, есть два способа выполнения данной операции: 1 Формат по образцу и 2 Специальная вставка.

Порядок копирования форматов

Предположим, что у нас есть таблица следующего вида:

Пример таблицы.

В колонке "Сумма", которая отформатирована особым образом, проставлена формула.

Мы хотим отформатировать аналогичным образом колонку с указанием товара.

Для этого:

1 способ. Формат по образцу

Выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», нажимаем на кнопку «Формат по образцу» в закладке меню «Главная»:

Формат по образцу.

Далее, выделяем левой клавишей мыши форматируемые ячейки из столбца «Наименование товара» и отпускаем клавишу мыши.

Получаем:

Изменение формата.

Видим, что в ячейках сохранились значения с указанием товаров.

2 способ. Специальная вставка

Специальная вставка – очень полезный инструмент, который дает следующие возможности:

  • скопировать формулу, а вставить значения;
  • сохраняя значение в ячейке, изменить ее формат по образцу другой ячейки;
  • сохраняя формат ячейки, вставить в него формулу из другой ячейки;
  • скопировать и добавить готовое примечание из другой ячейки;
  • скопировать ширину другого столбца;
  • массово умножить, прибавить, разделить или вычесть заданное значение;
  • перевернуть вертикально расположенные данные в горизонтальное положение и наоборот.

Кроме того, функция дает возможность сочетать вышеперечисленные возможности.

Итак, для копирования формата выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», и, не убирая курсора с выделенной области, вызываем правой клавишей мыши меню, выбираем «Копировать»:

Опция копировать.

Потом выделяем требуемый диапазон ячеек, в котором хотим изменить формат и, пол выделенному делаем щечек правой клавишей мыши меню, опция «Специальная вставка»:

Опция специальная вставка.

В появившимся диалоговом окне «Специальной вставки» отмечаем опцию «форматы»:

Опция форматы.

и нажимаем ОК.

Получаем:

Изменение формата.

Результат при разных способах форматирования получился одинаковым.