Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

  1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
  2. Исходная табличка.
  3. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
  4. Выравнивание-объединить.
  5. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
  6. бъединить и поместить в центре.
  7. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
  8. Результат объедения.
  9. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
  10. Объединение по вертикали.
  11. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
  12. Групповое объединение ячеек.
  13. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».
  14. Объединить по строкам.

В результате получится:

Объеденные только строки.

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Сложная таблица.

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Схема ячеек в сложной таблице.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

  1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
  2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
  3. Формат ячеек.
  4. Жмем ОК.
Результат разделения ячеек по диагонали.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

Вставка.

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Фигуры-линии.

Проводим диагональ в нужном направлении.

Диагональ объединенных ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

  1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
  2. Клик по заголовкам столбцов.
  3. Открываем меню «Ширина столбца».
  4. Ширина столбца.
  5. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.
  6. Поле ввода ширины столбца.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Ширина столбца.

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Пример длинной исходной строки.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Выравнивание перенос текста.

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Автоматическое распределение по строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.