Функция ИНДЕКС в Excel и примеры ее работы

Функция ИНДЕКС предназначена для выборки значений из таблиц Excel по их координатам. Ее особенно удобно использовать при работе с базами данных. Данная функция имеет несколько аналогов, такие как: ПОИСКПОЗ, ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, с которыми может прекрасно сочетаться в сложных формулах. Но все же гибкость и простота в этой функции на первом месте.

Как работает функция ИНДЕКС в Excel?

Допустим мы работаем с большой таблицей данных с множеством строк и столбцов. Первая строка данной таблицы содержит заголовки столбцов. А в первом столбце соответственно находиться заголовки строк. Пример такой таблицы изображен ниже на рисунке:

База данных.

Задача следующая: необходимо определить какое числовое значение относится к конкретному отделу и к конкретной статьи. Другими словами, необходимо получить значение ячейки на пересечении определенного столбца и строки.

Функция ИНДЕКС в Excel пошаговая инструкция

  1. Ниже таблицы данный создайте небольшую вспомогательную табличку для управления поиском значений:
  2. Вспомагательная таблица.
  3. В ячейке B12 введите номер необходимого отдела, который потом выступит в качестве критерия для поискового запроса. Например, 3.
  4. В ячейке B13 введите номер статьи. Например, 7.
  5. В ячейку B14 введите следующую формулу:

В результате получаем значение на пересечении столбца 3 и строки 7:

Выборка значения по индексу.

Как видно значение 40 имеет координаты Отдел №3 и Статья №7. При этом функцией ИНДЕКС не учитываются номера строк листа Excel, а только строки и столбцы таблицы в диапазоне B2:G10.

Описание примера как работает функция ИНДЕКС

В первом аргументе функции указывается диапазон ячеек таблицы, по которому будет выполнен поиск значений на пересечении строк и столбцов. Во втором аргументе сначала указываем номер строки, а потом в третьем аргументе – номер столбца. На основе этой информации функция ищет соответствующее значение в таблице.

Внимание! Для функции ИНДЕКС номера строк и столбцов определяют высоту и ширину таблицы, указанной в ее первом аргументе. Они никак не связаны с номерами рабочего листа Excel и не обязаны соответствовать им.