Как изменить график в Excel с настройкой осей и цвета

Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.

Изменение графиков и диаграмм

Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Исходный график.

Получился график, который нужно отредактировать:

  • удалить легенду;
  • добавить таблицу;
  • изменить тип графика.

Легенда графика в Excel

Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:

  1. Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
  2. Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.
Удалить легенду.

Таблица на графике

Теперь нужно добавить в график таблицу:

  1. Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
  2. Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».
Таблица данных на графике.

Типы графиков в Excel

Далее следует изменить тип графика:

  1. Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
  2. В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков - «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».
Изменение типа диаграммы.

Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».

Подпись вертикальной оси.

Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.

Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.

Как изменить цвет графика в Excel?

На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:

  1. Один раз щелкните мышкой по первой серии столбцов на графике. Все они выделятся автоматически. Второй раз щелкните по первому столбцу графика (который следует изменить) и теперь будет выделен только он один.
  2. Выделить один столбец.
  3. Щелкните правой кнопкой мышки по первому столбцу для вызова контекстного меню и выберите опцию «Формат точки данных».
  4. Контекстное меню графика.
  5. В диалоговом окне «Формат точки данных» в левом отделе выберите опцию «Заливка», а в правом отделе надо отметить пункт «Градиентная заливка».
Формат точки данных.

Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:

  • название заготовки;
  • тип;
  • направление;
  • угол;
  • точки градиента;
  • цвет;
  • яркость;
  • прозрачность.

Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.

Изменение цвета столбца.

Как изменить данные в графике Excel?

График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.

Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.