Русский Русская версия English English version

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Список с продажами.

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

  • Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
  • Первая строка – названия столбцов.
  • В столбцах содержатся однотипные значения.
  • В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

  1. Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.
  2. Однотипные данные.
  3. Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» - команда «Промежуточные итоги».
  4. Параметры.
  5. Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.
  6. Параметры.
  7. Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:
Пример.

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

Таблица.

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Продажи.

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Конец.

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Под данными.

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Среднее.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

  1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
  2. – СЧЕТ (количество ячеек);
  3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
  4. – МАКС (максимальное значение в диапазоне);
  5. – МИН (минимальное значение);
  6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
  7. – СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
  8. – СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
  9. – СУММ;
  10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
  11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

  • выдает результат по явным и скрытым строкам;
  • исключает строки, не включенные в фильтр;
  • считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

  1. Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
  2. Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
  3. В ячейку В2 введем формулу: .
Формула.

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула среднее.

Формула для максимального значения (для спален): .

Формула максимальное.

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

  1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.
  2. Отчет.
  3. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.
  4. Параметры поля.
  5. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.
Фильтр.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» - «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Параметры сводной таблицы.

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.