Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

Форматировать ячейки как таблицу это процесс, требующий много времени, но приносящий мало пользы. Много усилий можно сэкономить, используя уже готовые стили оформления таблиц.

Рассмотрим готовые дизайнерские стильные решения, которые предопределенные в наборе Excel инструментов. Так же можно подумать о создании и сохранении собственных стилей. Для этого программой предусмотрены специальные средства и инструменты.

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

Отформатируем исходную таблицу из предыдущих уроков с помощью стилевого оформления.

  1. Перейдите курсором на любую ячейку таблицы в рамках диапазона A1:D4.
  2. Выберите на вкладке «Главная», раздел «Стили», инструмент «Форматировать как таблицу». Перед вами широкий выбор готовых и гармоничных по дизайну стилей. Укажите стиль «Светлый 2». Появится диалоговое окно где будет определен диапазон расположения данных таблицы. Ничего не меняя нажмите ОК
  3. Форматировать как таблицу.
  4. Таблица полностью преобразилась в новый и стильный формат. Там даже добавлены кнопки управления фильтром. А на широкой полосе инструментов добавилась закладка «Конструктор», над которой подсвечивается надпись «Работа с таблицами».
  5. Конструктор таблиц.
  6. Чтобы убрать все лишнее из нашей таблицы и оставить только формат перейдите за вкладку «Конструктор» и в разделе «Сервис», выберите «Преобразовать в диапазон». Для подтверждения нажмите ОК.
Преобразование таблицы в диапазон.

Примечание. Обратите внимание, Excel сам распознал размеры таблицы, нам не нужно было выделять диапазон, достаточно было указать одну любую ячейку.

Хоть стилей предусмотрено немало иногда нельзя найти подходящего. Для экономии времени стоит выбрать наиболее похожий стиль и отформатировать его под свои потребности.

Чтобы очистить формат нужно предварительно выделить необходимый диапазон ячеек и выбрать инструмент на вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы». Для быстрого удаления только границ ячейки используйте комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только не забудьте перед этим выделить саму таблицу.