Формулы для расчета сроков возраста трудового стажа в Excel
Самый простой способ вычисления возраста или трудового стажа реализуется с помощью функции =РАЗНДАТ(). Эта таинственная функция долгое время не была описана в справке Excel. Более того ее нет ни в одном списке формул, поэтом чтобы использовать эту функцию необходимо вводить только вручную в строку формул или непосредственно в саму ячейку. Несмотря на это она доступна еще с 2000-го года версий Excel и прекрасно справляется со своей основной задачей.
Примеры формул с использованием функции РАЗНДАТ в Excel
Благодаря функции РАЗНДАТ легко выполнить сложные расчеты для сравнения дат. Ведь главная сложность заключается в, том что раз в 4 года наступает високосный год и тогда количество дней в году изменяется с 365 на 366.
Чтобы вычислить возраст от даты рождения с помощью функции РАЗНДАТ используйте формулу подобную на эту:
Для расчета трудового стажа примените такую формулу:
Читайте также: Программа для расчета стажа работы в Excel скачать
Функция РАЗНДАТ возвращает количество дней, месяцев или лет прошедших на протяжении периода времени между двумя датами. Для работы с функцией следует заполнить 3 обязательных аргумента:
- Начальная дата.
- Конечная дата.
- Формат даты – в какой единице измерения времени посчитать и отобразить разницу между начальной и конечной датой ("y" – год, "m" – месяц, "d" – день и др.).
Список всех форматов отображения разницы между датами приведен в следующей таблице:
| № п/п | Код формата | Возвращаемая единица измерения времени |
| 1 | "y" | Количество полных лет в заданном периоде. |
| 2 | "m" | Количество полных месяцев между двумя датами. |
| 3 | "d" | Количество дней. |
| 4 | "md" | Разница в остатке дней между начальной и конечной датой без учета лет и месяцев. |
| 5 | "ym" | Количество оставшихся месяцев между датами без учета лет и дней. |
| 6 | "yd" | Разница в остатке дней между начальной и конечной датой без учета только лет. |
Сразу стоит отметить что 3-тий вариант формата особо не понадобиться так как при обычном математическом вычитании от младшей даты старшей мы получаем тот же результат в днях. Например, 2 способа чтобы узнать сколько прошло дней между двумя датами:
Ведь в Excel, как и во всех других программах, входящих в пакет MS Office, используется система 1900 для нумерации дат. И каждая дата — это число дней, прошедших от 01.01.1900г.
Особое внимание требуют 4-й, 5-й, 6-й коды. Данные коды позволяют получить остатки месяцев неполных лет и остатки дней с неполных месяцев. Их принцип действия легче показать на примере чем описать. Обратите внимание как ведет себя функция с этими кодами в ее третьем аргументе.
Для расчета точного срока беременности от даты зачатия до даты рождения ребенка лучше применить такую формулу:
А чтобы рассчитать дату зачатия по родам нам не нужно прибегать к функции РАЗНДАТ:
Пример более сложной формулы для РАЗНДАТ в комбинации с другими функциями для преобразования дробной части числа лет в месяцы и дни:
Как посчитать сколько пройдено неполных лет между двумя датами в Excel?
Существуют и другие способы создания формул для вычисления разницы между датами без использования функции РАЗНДАТ:
=ОКРУГЛВВЕРХ(ДОЛЯГОДА(A2;A4);0)
Теперь если нам нужно учитывать и неполные года эксплуатации автомобиля нам нужно использовать другую формулу:
Как видно на примере функция РАЗНДАТ не решает любые вычислительные задачи с датами. Иногда следует прибегать к другим узконаправленным функциям.