Зависимости формул в Excel и построение их схемы
Excel оснащен инструментами для прослеживания зависимости формул между собой. Они расположены на закладке «Формулы» в разделе «Зависимости формул». Рассмотрим детально все действия этих инструментов.
Инструмент Проверка наличия ошибок
Данным инструментом можно выяснить причину ошибочных значений в ячейках после вычисления формул.
Чтобы оценить эффективность инструмента «Проверка наличия ошибок» в действии, смоделируем следующую ситуацию. Допустим у нас на листе находится формула, которая не находит нужного значения в диапазоне ячеек и отображает в результате вычисления ошибку #Н/Д.
Выполните следующие действия:
- Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Проверка наличия ошибок». Excel сразу переместит курсор на первую ячейку содержащую ошибку.
- В появившемся окне «Контроль ошибок» выберите действие, которое вы хотели бы выполнить с данной ошибкой. Например, кнопка «Пропустить ошибку» автоматически выполнит поиск следующего ошибочного значения.
Инструмент Влияющие ячейки
Приготовьте лист с формулами, так как показано ниже на рисунке:
Проверьте, в каких ячейках используются данные для вычисления результата формулой в F2.
- Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки» и вы увидите источники данных для F2.
- Чтобы проследить полную цепочку зависимости и узнать, откуда берутся данные ячейках C2 и D2, повторно выберите: «Влияющие ячейки».
- Удалите отображаемые стрелки схемы источников значений, используя инструмент: «Убрать стрелки».
Примечание. Такие же стрелки схем отображаются при выборе опции «Источники ошибок» из развернутого списка меню.
Инструмент Зависимые ячейки
На этом же листе проверьте, какие формулы используют содержимое D2.
- Перейдите на ячейку D2.
- Выберите: «Зависимые ячейки».
- Повторно нажмите на этот же инструмент для продолжения схемы цепочки.
Отображаемые стрелки снова удалите инструментом «Убрать стрелки».
