Примеры использования функций ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ в Excel
Функция ПРАВСИМВ предназначена для вычисления количества символов в указанной ячейке. Количество считается справа на лево. Функция относится к текстовой категории.
Как использовать функцию ПРАВСИМВ в Excel?
Функция ПРАВСИМВ (на английском RIGHT) является кладезем для всех сотрудников, которые работают с массивами и выборками текстовых данных.
Для функции достаточно указать два аргумента:
- Текст – исходная ячейка с данными.
- Количество знаков - длина вырезанного фрагмента текста с правой стороны.
Рассмотрим на примере работу функции ПРАВСИМВ в Excel. Главный бухгалтер выгрузил из базы 1С Оборотно-сальдовую ведомость, представленную ниже:
Задача: для отчета необходимо из столбца А с помощью функции ПРАВСИМВ вытащить только номера договоров.
- В столбец H вынесем номера договоров. Щелкнем в ячейку Н3 и нажмем кнопку мастер функций fx или комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В окне мастера функций выберем категорию Текстовые, найдем функцию ПРАВСИМВ и нажмем кнопку ОК.
- На следующем шаге откроется окно аргументов функции ПРАВСИМВ. В поле текст укажем ячейку А3 с которой надо начинать действие, в поле количество знаков укажем 14, именно из такого количества состоит номер договора. Нажмем кнопку ОК.
- В результате в ячейке Н3 появится «№2016/07-29/1» без «Договор субподряда». Для того чтобы формула применилась к остальным ячейкам протянем ее за уголочек в низ.
В результате весь столбик заполнится соответствующими номерами договоров. Таким образом, рассмотрев на практике работу функции ПРАВСИМВ можно сделать вывод, что она дает практическую пользу при работе с данными сотрудникам разных специальностей.
Пример решения задачи для отделения текста с функцией ПРАВСИМВ
Секретарю организации было поручено составить отчет обо всех сотрудниках, имеющих свой личный автомобиль для организации стоянки около офиса. Из имеющихся данных в электронном виде была получена таблица, представленная ниже.
Задача: руководитель, просмотрев сведения решил выделить эту информацию в отдельный столбец.
- В столбец В2 внесем заголовок «наличие автомобиля». Щелкнем в ячейку В3 и нажмем кнопку мастер функций или клавиши SHIFT+F3. В разделе категория выберем Текстовые, найдем функцию ПРАВСИМВ и нажмем кнопку ОК.
- В окне атрибутов функции ПРАВСИМВ в поле текст введем адрес ячейки, с которой необходимо начать действие, а поле количество знаков оставим пустым. Так как в функции не указан атрибут количество извлекаемых символов, то функция по умолчанию извлекает один символ справа.
- В результате работы функции столбец «Наличие автомобиля» будет содержать знак «+», в первой ячейке В3.
- Протянем за уголок ячейку В3 чтобы результат появился во всех ячейках.
Пример задачи для функций ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ
Кадровый работник организации ведет таблицу принятых на работу сотрудников. Таблица имеет следующий вид:
Задача: руководителю необходимо предоставить список сотрудников, которые приняты на работу, с разграничением принят и даты приема.
- Щелкнем в ячейку D2 и нажмем мастер функций (SHIFT+F3). В разделе категория выберем Текстовые и найдем функцию ЛЕВСИМВ (на английском LEFT):
- В окне атрибутов функции в поле текст укажем ссылку на ячейку C2, в поле количество знаков 6.
- В результате функция извлечет 6 символов из текстовой строки в ячейке C2 и возвратит необходимое нам слово «Принят».
- Проделаем те же операции с ячейкой Е2. Только вместо функции ЛЕВСИМВ используем ПРАВСИМВ. А во втором аргументе укажем числовое значение 10 как показано на рисунке ниже:
- В результате в ячейке E2 появится дата приема на работу.
Таким образом, рассмотрев разные варианты использования атрибутов для функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ, можно сделать вывод, о том, что можно отделять необходимые значения текста вырезая его из исходной строки с правой и левой стороны. Для подобного рода решения задач в Excel предусмотрена еще одна текстовая функция ПСТР, которая позволяет вырезать текст з середины строки. Применяя эти функции в формулах можно решать более сложные, например, разделение текстовых строк на слова и т.п.