Примеры функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ в Excel

Найти наименьшее или наиболее число в отсортированном списке данных не представляет особой сложности. Сложнее всего, когда данные распределены в хронологическом порядке и нельзя модифицировать структуру списка. Для решения данной задачи Excel предлагает 2 функции: НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛШИЙ. Способ их применение рассмотрим более подробно.

Как выбрать несколько наименьших или наибольших значений?

Допустим, что в определенной таблице отчета нам нужно найти 5 наибольших и 5 наименьших продаж.

Эти значения необходимо выбрать в отдельные ячейки, чтобы потом использовать их в дальнейших формулах. Создадим свою небольшую вспомогательную табличку как показано ниже на рисунке:

В вспомогательную таблицу будут переданы результаты вычисления функций.

Чтобы выбрать 5 наибольших и наименьших продаж из отчета следует сделать так:

1. В ячейку E2 введите функцию со следующими аргументами:
2. В ячейку F2 введите вторую функцию:
3. Скопируйте эти функции в остальные пустые ячейки вспомогательной таблицы.

В результате мы получили из отчета по 5 наилучших и наихудших показателей объема продаж.



Описание примера функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ:

Функции напоминают принцип работы МАКС и МИН и являются их альтернативами. Обе работают по одному и том уже алгоритму только обратно пропорционально. Но функции НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ обладают бесспорными преимуществами. В первом аргументе указываем просматриваемый диапазон ячеек, которые содержат числа для анализа. Во втором аргументе указываем порядковый номер очередного наибольшего или наименьшего значения, которое должна возвращать функция.

В данном примере очень важно в первом аргументе использовать абсолютные адреса ссылок, а во втором аргументе – относительные. Так как формулы копируются в очередь ячеек адрес просматриваемого диапазона должен быть статическим (не изменяемым). А адрес на ячейки с очередностью номеров в столбце D, наоборот должен быть динамическим.