Функция ОТБР позволяет отбросить дробную часть в Excel

Функция ОТБР в Excel используется для отбрасывания дробной части числового значения, переданного в качестве первого аргумента, до определенного количества знаков после запятой, которые указаны в качестве второго аргумента, и возвращает усеченное целое число.

Как найти частное от деления с помощью функции ОТБР в Excel

Операция отбрасывания дробной части отличается от округления чисел, тем, что итоговое значение не увеличивается или уменьшается в соответствии с правилами округления чисел. Например, при округлении числа 10,9 до целого будет возвращено число 11. Функция ОТБР вернет число 10.

Пример 1. В столбце таблицы записаны некоторые числа. Найти частное от деления каждого числа на 5. Если результатом является дробное число, отбросить дробную его до части до целого числа.

Вид таблицы данных:

Для нахождения искомых значений используем следующую формулу массива:

С помощью функции ЕСЛИ выполняется проверка наличия остатка от деления (функция ОСТАТ). Если остаток от деления больше нуля, отбрасывается дробная часть с помощью функции ОТБР, иначе – просто выполняется деление числа на 5.

Полученные результаты:

В результате вычисления формулы мы нашли частное от деления в Excel для исходных чисел, разделенных на 5.



Как преобразовать числа десятичной дроби в дату в Excel

Пример 2. В таблице имеется столбец с дробными числами (с разным количеством знаков после запятой). Это закодированная информация, из которой нам нужно раскодировать дату – число дня и месяца для 2020-го года по следующему алгоритму:

1. Целая часть соответствует номеру месяца в 2020 году.
2. Первые 2 цифры дробной части (сотые) соответствуют номеру дня этого же месяца. Остальные цифры дробной части не учитываются. В смежном столбце необходимо вывести значения в формате Дата, соответствующие этим кодам записей дат.

Вид таблицы данных:

Для расчета значений используем следующую формулу:

Для получения данных требуемого формата из кодов используем функцию ДАТА. Чтобы вычислить значение номера месяца с помощью функции ОТБР отбрасываем дробную часть оставляя целое число – номер месяца. Для получения номера дня нам следует вычесть от исходного числа его целое число. Таким образом получим дробную часть, для которой следует переместить запятую вправо на 2 знака с помощью умножением дробной части на 100.

Результат вычислений для всех ячеек:

Как видно, некоторые ячейки содержат код ошибки поскольку 54 и 33 превышают допустимое число дней в месяце. Или 13 и 114 превышают количество месяцев в году. Обработаем это исключение с помощью формулы с проверкой на ошибки:

С помощью функции ИЛИ в первом аргументе ЕСЛИ проверяем значения при двух условиях:

1. Проверяем не превышает ли число 12 количество месяцев в исходном коде. Результат вычисления функции ОТБР возвращает целое число – если больше 12-ти, условие выполняется (число больше, чем количество месяцев в году), выводится сообщение об ошибке из второго аргумента ЕСЛИ, иначе – результат вычисления указанной выше формулы (в третьем аргументе функции ЕСЛИ).
2. Если число, полученное из первых двух цифр дробной части (сотая часть) больше, чем максимально возможное количество дней в этом месяце условие выполняется и получаем сообщение об ошибке «нет даты в коде». Иначе выполняется предыдущая формула раскодирования дат из исходных кодов.

Определим значения с помощью новой формулы и запишем в соседнем столбце:

Особенности использования функции ОТБР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ОТБР(число;[число_разрядов])

Описание аргументов функции:

• число – обязательный, принимает числовое значение, дробную часть которого требуется отбросить;
• [число_разрядов) – не обязательный, принимает числовое значение, указывающее на число знаков, до которых требуется произвести отсечение дробной части. Если явно не указан, принимается значение 0.

Примечания:

1. В качестве аргумента число могут быть указаны числа, текстовые представления числовых значений и данные логического типа. Если в качестве этого аргумента указано значение, которое не может быть преобразовано к данным числового типа, функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!. Примеры допустимых значений: =ОТБР(“1,25”;0), ОТБР(ИСТИНА;0). Запись типа =ОТБР(“текст”;0) вернет код ошибки.
2. Если в качестве второго аргумента указано дробное число, оно будет отброшено. Например, =ОТБР(10,7345;2,5) и =ОТБР(10,7345;2) вернут одинаковый результат.
3. Если второй аргумент принимает значение, которое не может быть преобразовано к числовым данным, рассматриваемая функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!
4. Функция может быть использована для округления чисел в меньшую сторону. Например, для округления числа 9999 до сотых используют следующую запись: =ОТБР(9999;-2). Результат вычисления – 9900. То есть, отрицательные значения второго аргумента указывают на операцию округления в меньшую сторону до определенного числа знаков перед запятой.
5. Для отбрасывания отрицательных чисел следует использовать функцию ОТБР вместо еще одной функции Excel – ЦЕЛОЕ, которая возвращает аналогичные результаты при работе с числами из диапазона положительных значений. Например, =ЦЕЛОЕ(-10,5) вернет ближайшее меньшее целое число (-11), в то время как =ОТБР(-10,5) просто отбросит дробную часть (-10).