Пример функции РАЗНДАТ для расчета времени между датами в Excel

Функция РАЗНДАТ позволяет выяснить, сколько полных дней, месяцев или лет прошло между двумя указанными датами. Таким образом можно легко посчитать в Excel: возраст от даты рождения, трудовой стаж, сроки беременности и др. Примеры расчетов точных сроков, возрастов и продолжительности до окончания периодов времени с помощью функции РАЗНДАТ. Как правильно считать разницу между двумя датами при 365 и 366 днях в году?

Примеры использования функции РАЗНДАТ

Пример 1. Требуется вычислить, зная дату рождения работника, сколько полных лет, месяцев и дней ему исполнилось на момент сегодняшней даты.

Пример 1.

Используя в качестве аргументов саму дату рождения и функцию СЕГОДНЯ(), а также значения "Y", "M" и "D" для единицы, получим следующий набор формул:

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y")

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"M")

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"D")

РАЗНДАТ.

Таким образом мы получили точный возраст в годах, месяцах и днях от даты рождения.



Как точно посчитать сколько прошло времени: лет, месяцев и дней?

Пример 2. В документе записаны даты рождения сотрудников. Требуется выяснить, сколько лет, месяцев и дней исполнилось каждому из них на момент сегодняшнего дня.

Пример 2.

Используя уже знакомую формулу =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y") для ячейки С2 получим количество полных лет возраста каждого из работников. Протянем эту формулу на весь столбец ниже.

СЕГОДНЯ.

Модифицировав формулу, использованную выше, заменяем значение единицы с "Y" на "YM". Итоговый вид формулы: =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM"). Таким образом, мы получим на выходе количество полных месяцев возраста, не учитывая прошедшие полные года. Протянем формулу на весь столбец ниже.

Модифицировав формулу.

В конце нам понадобятся и дни, не вошедшие в месяц. Снова заменяем значение единицы с "YM" на "YD" и получим формулу следующего вида, в которой на выходе будет число дней: =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YD").

дни не вошедшие в месяц.

Такое решение можно элегантно улучшить, если использовать функцию СПЕЦПИТЬ() и вызвать окошко аргументов, приведя функцию в следующий вид: =СЦЕПИТЬ(C2;" лет ";D2;" месяцев ";E2;" дня(-ей)")

посчитать сколько прошло времени.

Как посчитать сроки окончания действия договора в Excel

Пример 3. В документе записаны даты заключения договоров сотрудников компании. По умолчанию договор заключается на 1 год. Требуется выяснить, сколько дней осталось до момента окончания трудового договора у каждого из сотрудников, чтобы подготовить новые экземпляры для продления договоров.

Пример 3.

С помощью функции РАЗНДАТ определим, сколько дней прошло с момента заключения трудового договора. В новом столбце для ячейки С2 используем формулу: =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"d") и протянем ее на весь столбец ниже.

сколько дней прошло.

Подсчитаем количество оставшихся дней до окончания трудового договора каждого из сотрудников. Для этого в новом столбце вычитаем от количества дней в году значения из столбца С, используя формулу:

количество оставшихся дней.

Сначала мы определяем количество дней во году по дате (365 или 366) по формуле ЕСЛИ(ОСТАТ(ГОД(B2);4);365;366), а после вычитаем, чтобы узнать сколько осталось -C2.

Для удобства можно добавить еще одну колонку, в которой с помощью условий указать замечание для продления договора, если осталось меньше 10 дней до его окончания. Для ячейки E2 используем формулу:

сроки окончания действия договора.

В данной формуле используется функция ЕСЛИ с несколькими условиями. Если до конца срока больше 10-ти суток тогда формула возвращает значение «Действует», а если меньше 10-то тогда одно из условий:

  1. Если меньше 10-ти суток, но больше чем 0 – значение «Заканчивается».
  2. Если меньше чем 0, тогда «Просрочен».

Особенности использования функции РАЗНДАТ

Синтаксис функции:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Описание аргументов:

  • — нач_дата: дата, от которой будет вестись расчет;
  • — кон_дата: дата, до которой будет вестись расчет;
  • — единица: аргумент, указывающий на величину, в которой будет производиться расчет.

Примечание: аргументы нач_дата и кон_дата могут принимать как числовое значение, так и быть результатом какого-либо вычисления, производимого вне ячеек (например, функции ДАТА(), функции СЕГОДНЯ()).

Примечание: аргумент единица может принимать одно из шести значений:

  • — "Y": в результате подсчетов будет выведено количество полных лет между начальными аргументами;
  • — “M”: в результате подсчетов будет выведено количество полных месяцев между начальными аргументами;
  • — "D": в результате подсчетов будет выведено количество полных дней между начальными аргументами;
  • — "MD": в результате подсчетов будет выведено количество дней между датами, не учитывая месяца, прошедшие между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2018 года и 21 ноября 2018 года (что составляет 2 месяца и 20 дней) со значением “MD” будет возвращено значение 20, т.к. прошедшие 2 полных месяца не будут учтены;
  • — "YM": в результате подсчетов будет выведено количество месяцев между датами, не учитывая года, прошедшие между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2010 года и 1 ноября 2018 года (что составляет 8 лет и 2 месяца) со значением “YM” будет возвращено значение 2, т.к. прошедшие 8 полных лет не будут учтены;
  • — "YD ": в результате подсчетов будет выведено количество суток между датами, не учитывая года, прошедшие между датами. Например, при вычислении разницы между 1 сентября 2010 года и 2 сентября 2018 года (что составляет 8 лет и 1 день) со значением “YD” будет возвращено значение 1, т.к. прошедшие 8 полных лет не будут учтены.

en ru