Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для работы с временем в Excel

В программе Excel по умолчанию предусмотрены функции для работы с датой и временем: ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Детально рассмотрим эти три функции в действии на конкретных примерах. Как, когда и где их можно эффективно применять, составляя различные формулы из этих функций для работы с временем.

Примеры использования функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для расчетов в Excel

Функция ЧАС в Excel предназначена для определения значения часа из переданного времени в качестве параметра и возвращает данные из диапазона числовых значений от 0 до 23 в зависимости от формата временной записи.

Функция МИНУТЫ в Excel используется для получения минут из переданных данных, характеризующих время, и возвращает данные из диапазона числовых значений от 0 до 59.

Функция СЕКУНДЫ в Excel применяется для получения значения секунд из данных в формате времени и возвращает числовые значения из диапазона от 0 до 59.



Контроль по часам суточного времени в Excel используя функцию ЧАС

Пример 1. Получить текущее время, определить, сколько часов прошло с начала текущих суток, сколько часов осталось до начала новых суток.

Исходная таблица:

Исходная таблица.

Определим текущий момент в коде времени Excel:

текущий момент.

Вычислим количество часов от начала суток:

количество часов.
  • B2 – текущие дата и время, выраженные в формате Дата.

Определим количество часов до окончания суток:

до окончания суток.

Описание аргументов:

  • 24 – количество часов в сутках;
  • B3 – текущее время в часах, выраженное в виде числового значения.

Примечание: пример демонстрирует то, что результатом работы функции ЧАС является число, над которым можно выполнять любые арифметические действия.

Преобразование чисел в формат времени с помощью функций ЧАС и МИНУТЫ

Пример 2. Из приложения были подгружены моменты прохождения некоторых событий, которые были распознаны Excel в виде обычных чисел (например, 13:05 было распознано как число 1305). Необходимо преобразовать полученные значения в формат времени, выделить часы и минуты.

Исходная таблица данных:

Пример 2.

Для преобразования данных используем функцию:

используем функцию.

=ТЕКСТ(B3;"00\:00")

Описание аргументов:

  • B3 – значение, распознанное Excel в качестве обычного числа;
  • "00\:00" – формат времени.

В результате получим:

В результате.

С помощью функций ЧАС и МИНУТЫ выделим искомые величины. Аналогично определим требуемые значения для остальных событий:

ЧАС и МИНУТЫ.

Пример использования функции СЕКУНДЫ в Excel

Пример 3. Рабочий день начинается в 8:00 утра. Один работник систематически опаздывал на протяжении предыдущих 10 рабочих дней на несколько секунд. Определить общее время опозданий работника.

Внесем данные в таблицу:

данные в таблицу.

Определим опоздание в секундах. Где B3 – данные о времени прихода на работу в первый день. Аналогично определим секунды опозданий для последующих дней:

опоздание в секундах.

Определим общее количество секунд опозданий:

общее количество секунд.

Где C3:C12 – массив ячеек, содержащих значения секунд опозданий. Определим целое значение минут опозданий, зная, что в 1 мин = 60 секунд. В результате получим:

целое значение минут опозданий.

То есть, общее опоздание сотрудника за 10 дней составило 263 секунды, что более 4-х минут.

Особенности синтаксиса функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ в Excel

Функция ЧАС имеет следующую синтаксическую запись:

=ЧАС(время_в_числовом_формате)

время_в_числовом_формате – единственный аргумент функции (обязательный для заполнения), характеризующий данные времени, которые содержат данные о часах.

Примечания:

  1. Если в качестве аргумента функции ЧАС передана строка с текстом, не содержащим данные о времени, будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!.
  2. Если в качестве аргумента функции ЧАС были переданы данные Логического типа (ИСТИНА, ЛОЖЬ) или ссылка на пустую ячейку, будет возвращено значение 0.
  3. Существует несколько разрешенных форматов данных, которые принимает функция ЧАС:
  • В коде времени Excel (диапазон значений от 0 до 2958465), при этом целые числа соответствуют дням, дробные – часам, минутам и секундам. Например, 43284,5 – количество дней, прошедших между текущим моментом и начальной точкой отсчета в Excel (принято 0.01.1900 – условная дата). Дробная часть 0,5 соответствует 12 часам (половине суток).
  • В виде текстовой строки, например =ЧАС(“11:57”). Результат выполнения функции – число 11.
  • В формате Даты и Времени Excel. Например, функция вернет значения часов, если в качестве аргумента получит ссылку на ячейку, содержащую значение «03.07.18 11:24» в формате даты.
  • В качестве результата работы функции, возвращающей данные в формате времени. Например, функция =ЧАС(ВРЕМЗНАЧ(“1:34”)) вернет значение 1.

Функция МИНУТЫ имеет следующий синтаксис:

=МИНУТЫ(время_в_числовом_формате)

время_в_числовом_формате - обязательный для заполнения аргумент, характеризующий значение, из которого будут вычислены минуты.

Примечания:

  1. Как и в случае с функцией ЧАС, функция МИНУТЫ принимает на вход текстовые и числовые данные в формате Даты и Времени.
  2. Если аргументом данной функции является пустая текстовая строка (“”) или строка, содержащая текст (“некоторый текст”), будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!.
  3. Функция поддерживает формат даты в коде времени Excel (например, =МИНУТЫ(0,34) вернет значение 9).

Синтаксис функции СЕКУНДЫ в Excel:

=СЕКУНДЫ(время_в_числовом_формате)

время_в_числовом_формате – единственный аргумент, представленный в виде данных, из которых будут вычислены значения секунд (обязателен для заполнения).

Скачать примеры функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ в Excel

Примечания:

  1. Функция СЕКУНДЫ работает с текстовыми и числовыми типами данных, представляющих Дату и Время в Excel.
  2. Ошибка #ЗНАЧ! возникнет в случаях, когда аргументом является текстовая строка, не содержащая данные, характеризующие время.
  3. Функция также вычисляет секунды из числа, представленного в коде времени Excel (например, =СЕКУНДЫ(9,567) вернет значение 29).

en ru