Примеры функций СЧЁТЗ И СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel для пустых ячеек

Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек, содержащих данные любого типа, и возвращает соответствующее числовое значение.

Примеры использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Пример 1. В магазине ведется учет проданных товаров за день и соответствующие данные записываются в таблицу Excel. Некоторые товары проданы не были, поэтому ячейки в столбце «Количество» заполнены не были. Определить количество товаров, которые не пользовались спросом на протяжении дня.

Таблица данных:

Пример 1.

Формула для расчета:

Формула СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B10)

Описание аргумента:

  • B3:B10 – диапазон, в котором подсчитывается число пустых ячеек.

Результат вычислений:

Результат.

В и тоге получилось 3 вида непроданных товаров в розничной точке на протяжении целого торгового дня.



Проверка заполнения данными таблицы с помощью функции СЧЁТЗ в Excel

Пример 2. Для решения спорных ситуаций в случае ДТП в Excel была создана форма для расчета тормозного пути автомобиля. Таблица содержит 4 поля данных, являющихся обязательными для заполнения. Реализовать алгоритм выведения ошибки «Указаны не все данные» в случае, если для расчета не хватает данных.

Исходная таблица:

Пример 2.

Функция, которая будет выводить ошибку, если не все данные введены:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:A5)<>СЧЁТЗ(B2:B5);"Указаны не все данные";B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)))

В столбце A:A содержатся пояснения к данным, находящимся в соседнем столбце. Если число заполненных ячеек в A2:A5 и B2:B5 совпадают, будет выполнен расчет по формуле B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)), иначе будет выведена информация об ошибке. В данном случае все поля указаны и заполнены. Результат:

все поля заполнены.

Если, например, время реакции не указано, будет выведен следующий результат:

время реакции не указано.

Подсчет всех пустых и непустых ячеек в диапазоне с числами и без

Пример 3. Как посчитать количество непустых и пустых ячеек в диапазоне Excel?

После написания бизнес-плана запуска и реализации проекта фирмы был составлен график активности выполненных действий, которые очень важно выполнить на начальных этапах. На против каждой даты в графике следует заполнять выполненные важные действия. Если сделка переносилась на другую дату и в этот день не было времени и возможности завершить запланированную задачу, тогда поле остается пустым и не заполоняться. Для отчетности по активности реализации проекта за определенный период времени необходимо контролировать динамику и уровень активности руководителя фирмы. Схематический график заполнения выпаленными действиями с готовым результатом выглядит следующим образом:

Пример 3.

Для контроля динамики и уровня активности определим процент результативных ней за данный период времени. Для этого нам нужно суммировать все активные дни и разделить их на суммарное количество всех дней (активных + пассивных) за данный период времени. Используем формулу:

=СЧЁТЗ(B3:B16)/(СЧЁТЗ(B3:B16)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16))

В результате получим:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Немного изменим формулу, чтобы посчитать долю в процентах пассивных дней, которая не должна превышать 50-ти процентов для реализации проекта в заранее установленные сроком:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16)/(СЧЁТЗ(B3:B16)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16))

А после добавим соответствующую гистограмму для визуального анализа и контроля:

СЧЁТЗ гистограмма.

Особенности использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Функция СЧЁТЗ имеет следующий синтаксис:

= СЧЁТЗ(значение1;[значение2];...)

Описание аргументов:

  • значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первый элемент диапазона, в котором необходимо определить количество непустых ячеек;
  • [значение2];… - второй и последующие необязательные аргументы (максимальное количество – 255), характеризующие второй и последующие ячейки из диапазона, в котором требуется выполнить подсчет ячеек, содержащих данные.

Примечания:

  1. В качестве аргумента удобнее использовать ссылку на диапазон, например: =СЧЁТЗ(A1:D10).
  2. При подсчете не учитываются ячейки, в которых не содержатся данные любого типа.
  3. В отличие от функции СЧЁТ, которая выполняет подсчет количества ячеек из диапазона, содержащих только числовые значения, функция СЧЁТЗ учитывает ячейки, содержащие данные любого типа.
  4. Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН позволяют использовать более сложные критерии подсчета пустых и непустых ячеек.
  5. Если в качестве аргументов функции были переданы текстовые, числовые, логические данные или данные другого типа, результатом выполнения будет числовое значение, соответствующее количеству аргументов функции. Например, =СЧЁТЗ(2;«текст»;ЛОЖЬ) вернет значение 3.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ имеет следующую синтаксическую запись:

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон)

Единственным и обязательным для заполнения аргументом является диапазон, в котором требуется определить число пустых ячеек.

Примечания 1:

  1. Ячейки, содержащие нулевые значения, при подсчете учтены не будут.
  2. Функция принимает в качестве аргумента только данные ссылочного типа. Выполнение записи типа =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(АДРЕС(1;1)) приведет к возникновению ошибки (диалоговое окно) и функция выполнена не будет.
  3. При использовании функции рекомендуется отключать «Итеративные вычисления». Для этого следует снять отметку напротив соответствующего во вкладке «Формулы» окна параметров:
Настройка формул.

Примечание 2: при подсчете количества ячеек с данными учитываются также те ячейки, в которых содержатся коды ошибок (например, #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0! и другие), и те, в которые выведены пустые строки «». Например, функция =СЧЁТЗ(A1;A2) вернет значение 2, если в ячейке A1 была введена функция =ЧЗНАЧ(«текст»), а в ячейке A2 – функция =ЕСЛИ(2>0;«»;ЛОЖЬ).

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ определяет число ячеек, не содержащих данные, и возвращает соответствующее числовое значение.

Примечание 3: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ при подсчете также учитывает ячейки, содержащие пустые текстовые строки. Например, если в ячейке A1 была записана формула =ТЕКСТ("";""), результатом выполнения функции =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1) будет число 1.


en ru