Сводные диаграммы в Excel на основе простой и сводной таблицы
Сводная диаграмма в Excel похожа на сводную таблицу. Несколько отличаются режимы отображения. В сводную таблицу программа помещает подробные сведения. В диаграмму – итоги или сводки. Вместо строк и столбцов – ряды и категории. Каждый ряд имеет определенный цвет и представляет собой связанные точки данных. Категория – это одна точка с каждого ряда (на оси Х).
Как создать сводную диаграмму в Excel из нескольких таблиц
На разных листах одной книги находятся отчеты по продажам в нескольких магазинах:
![Отчеты по продажам.](images/grafiki9-1.png)
Они имеют одинаковую структуру и одинаковые способы представления данных.
Прежде чем делать сводную диаграмму в Экселе, добавим на панель быстрого доступа кнопку «Мастера сводных таблиц и диаграмм». Через «Офис» заходим в «Параметры Excel» - «Настройка». Выбираем «Все команды». Находим инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Жмем «Добавить».
На панели появится такой значок:
![Значок мастера.](images/grafiki9-2.png)
Переходим на новый лист. Вызываем «Мастера»:
- Первый шаг. Указываем, что будем создавать «сводную диаграмму со сводной таблицей» на основе данных, которые находятся «в нескольких диапазонах консолидации».
- Второй шаг. Меняем настройку по умолчанию – «создать поля страницы». Если оставить параметр «создать одно поле страницы», данные отобразятся путано.
- Третий шаг. Формируем список диапазонов, на основании которых будет построена сводная диаграмма. Сначала переходим на лист с первой таблицей – выделяем ее – жмем добавить. Переходим на лист со второй таблицей – повторяем все те же процедуры. Указываем количество полей – 1. Становится активным окошко «Первое поле». Даем ему название – «2013». Повторяем эту же операцию для каждого диапазона – названия «2014», «2015».
- Четвертый шаг. Переходим на лист, где будет находиться сводная диаграмма. Ставим курсор в первую ячейку диапазона для сводной таблицы (весь диапазон Excel сформирует самостоятельно).
![Сводная диаграмма со сводной таблицей.](images/grafiki9-3.png)
![Создать поля страницы.](images/grafiki9-4.png)
![Список диапазонов.](images/grafiki9-5.png)
![Готово.](images/grafiki9-6.png)
После нажатия кнопки «Готово» получаем сводную диаграмму и таблицу следующего вида:
![Сводная гистограмма.](images/grafiki9-7.png)
Пока на этом остановимся и рассмотрим другой метод создания сводной диаграммы.
Сводная диаграмма в Экселе на основе готовой сводной таблицы
Выбираем сводную таблицу, щелкнув в любом месте мышкой. После чего переходим на вкладку «Вставка-Гистограмма».
![Гистограмма.](images/grafiki9-8.png)
Выбираем простую гистограмму. В результате появляется диаграммы с данными из сводной таблицы и область фильтра. Зададим фильтр для значений в столбцах – отобразить продажи за 1 квартал 2013, 2014, 2015 гг.
![Область фильтра сводной таблицы.](images/grafiki9-9.png)
Окно «Область фильтра сводной таблицы» не предназначено для изменения условий построения диаграммы. Гистограмма формируется только на основе данных в сводной таблице. Внести сюда значения из основных таблиц невозможно. Но добавленные в сводную таблицу новые значения отражаются в графике.
С помощью окна «Область фильтра» можно управлять сводной таблицей и диаграммой.
Сравнение продаж по кварталам за анализируемый период:
![Сравнение продаж.](images/grafiki9-10.png)
Анализ продаж в магазине «Серебрянка»:
![Продажи Серебрянка.](images/grafiki9-11.png)
Если для удобства необходимо переместить диаграмму на новый лист, щелкаем правой кнопкой по области построения и нажимаем «Переместить диаграмму».
В первом примере мы объединяли в одну диаграмму сразу несколько диапазонов. Но можно построить график и на основе одной базовой таблицы. Выделить ее – перейти на вкладку «Вставка».
![Сводная диаграмма.](images/grafiki9-12.png)
Программа создаст одновременно сводную таблицу и диаграмму. Настраивайте поля – и анализируйте.