Дашборд для отчета продаж магазина гаджетов скачать в Excel
Самый функциональный и интерактивный табличный отчет не может заменить информативный дашборд с графической визуализацией данных. Более того сравнивать табличные отчеты структурированных данных и средства их визуализации – это не объективно. У каждого из этих аналитических инструментов свои преимущества и недостатки, цели и задачи. Для примера рассмотрим отчет продаж магазина гаджетов.
Презентация показателей окупаемости магазина в Excel
Моделируем ситуацию практического применения функционального табличного отчета и дашборда в одном файле Excel. С начала 2021-го года, в магазин гаджетов было проинвестировано $ 500 000. По инвестиционному плану срок окупаемости бизнеса составляет 5 лет. Финансовым аналитикам необходимо создать условия для математического и визуального анализа эффективности возврата инвестиций по статистическим данным на протяжении полного периода срока окупаемости проекта.
Для проведения скрупулезного анализа с возможностью определения всех слабых и сильных сторон стратегии бизнеса, отчет должен детально сегментировать данные о продажах:
- Показатели выполнения планов продаж временам учетных периодов: год, месяц, неделя, день.
- По каналам реализации товаров и источникам выручки: оптовая торговля, ритейл, интернет-коммерция, лицензирование.
- По ресурсам проекта: номенклатура, клиентская база, топовые продажи, дисконтные предложения.
- Отдельно выделять продуктов хедлайнеров реализованных в разные периоды сезонов продаж.
- Нагрузка на логистику: отдельно транспортную, а также складскую и комплектовочную (включительно).
По данному плану технического задания в программе Excel изначально был составлен интерактивный табличный отчет, а уже на его основании строился дашборд с презентабельной визуализацией статистических данных за все 5 лет.
Табличный отчет позволяет эффективно структурировать историю финансовой деятельности магазина гаджетов, собранную за весь период планируемого срока его окупаемости.
Визуализация данных на дашборде явно экспонирует сильные и слабые стороны принятых решений управляющим бизнеса в тот или иной период деятельности.
В результате данный отчет позволяет проявлять молниеносную реакцию по принятию правильных решений в тактических, оперативных краткосрочных задачах и стратегических целях среднесрочных и долгосрочных периодов для дополнительных привлечений инвестиций.
Также данный отчет позволяет подготовить бизнес к честной продаже по справедливой цене.
Интерактивный отчет по продажам с визуализацией данных
В качестве источника исходных данных для дашборда выступает предварительно созданный структурированный отчет с интерактивными элементами управления итоговыми данными:
На его основе была спроектирована интерактивная визуализация. Дашборд состоит из 4-х страниц. Каждая посвящается детальному обзору по отдельному учетному периоду: Ежегодный, Ежемесячный, Еженедельный, Ежедневный. Поэтому все слои презентации финансовых показателей магазина гаджетов на дюшбаре имеют практически одинаковую структуру визуализации данных, которую условно можно разделить на 4 части.
Первая группа блоков экспонирует итоговые значения:
В нижнем левом углу первого блока, на самом верхнем оранжевом слое находится итоговая сумма факта и общий процент выполнения плана продаж. Справа расположена структура итоговой сумы сегментирована по долям каналов реализации, из которых состоит общая сумма факта продаж за выбранный учетный период. На каждый канал приходится своя сумма и доля выручки в процентном соотношении, что в целом образовали в результате итоговое значение.
Второй блок справа содержит:
График продаж с отметкой уровня плана. В данном блоке элементы управления позволяют выбирать и фильтровать данные по периодам. Ниже итоговые значения бизнес-ресурсов магазина по продаже гаджетов. Они изменяются с учетом выбранных периодов соответственно.
На нижнем третьем блоке находятся:
В правом блоке – две линейные гистограммы по показателям нагрузки на транспортную логистику и складскую (вместе с комплектовочной).
В левом блоке успешно продаваемый гаджет хедлайнер – название, фото-миниатюра, описание, цена и количество самого продаваемого товара в магазине за выбранный учетный период на дюшбаре. Информация в этом блоке изменяется автоматически и соответственно параметрам заданных пользователем дашборда.
Последний четвертый вертикальный блок слева – это панель управления, где расположены кнопки переключения между учетными периодами для визуального анализа на разных уровнях глубины погружения в финансовую аналитику магазина гаджетов:
Скачать дашборд отчета продаж магазина гаджетов
Несмотря на сложную фильтрацию и структурирование данных на интерактивном дашборде в данном примере не применялся ни один макрос. Все выполнено на чистых формулах Excel без усложнений. Для решения некоторых задач были использованы интерактивные возможности сводных таблиц, а конкретно - срезы. В целом дашборд получился весьма привлекательным для идей дальнейшего расширения его широких возможностей. Скачайте шаблон визуализации отчета по ссылке выше и оцените на практике. Для удобства графические элементы были защищены от случайных изменений, но пароль не используется. При необходимости редактировать дизайн выберите в главном меню «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
