График с визуализацией данных для лабораторных работ в Excel

Сила красоты улучшает визуализацию данных. Любовь к любимому делу находится там, где пересекаются смысл и удовольствие. В современном мире люди часто выбирают работу где больше смысла чем удовольствия. То есть больше доходов чем радости от рабочих процессов. И в этом выборе нет ошибки. Просто нужно создать условия чтобы полюбить работу, которая приносит много смысла в жизнь человека. Мудреца однажды спросили: «Что важнее: делать то что любишь или любить то что делаешь?». На что он ответил: «Умный человек делает то что любит, гениальный человек способен полюбить все что делает!». Красиво сказано, но как это реализовать и применить практически? Рассмотрим пример в Excel на данную тему.

Преимущества красивых графиков с визуализацией данных в Excel

В данном примере представлена красивая визуализация данных, которая способна добавить позитивный элемент игры в скучные отчеты. Элемента игры чаще всего не достает, чтобы превратить любую работу в любимую. Чем чаще вы будете использовать элементы игры в своей работе, тем больше вы ее будете любить. Высокооплачиваемая и скучная работа дает много смысла, но мало удовольствия. В игре много удовольствия, но мало смысла. Там, где нет ни одного, ни другого – это творческое рабство. В условиях, где будут пересекаться эти два фактора (смысл и удовольствие), там и будет находится любовь к любимому делу. Чтобы практиковать их пересечение в работе с документами используйте позитивную визуализацию данных как инструмент. Это третья важная функция графической визуализации в Excel. Перечислим их все по порядку.

Главные преимущества практического применения визуализации данных в работе и бизнесе:

1. Быстрое принятие правильных решений. Данное преимущество позволяет проявлять быструю реакцию к успешным действиям. Графическое представление данных в сотни раз быстрее, эффективнее и приятнее обрабатывается. Человек воспринимает мир в первую очередь графически. По своей природе создает ассоциативные картинки при запечатлении мира в своем мышлении.
2. Сильнейшая мотивация. Ничего более сильно не мотивирует так как, визуальное отображение процесса изменения результата в положительную или отрицательную сторону. Это доказано на практике в области мотивации с помощью элементов визуализации данных. Били неоднократно получены высокие показатели мотивации работать: как для руководителей проектов, так и для рядовых сотрудников компаний. Как только человек визуально наблюдает изменения показателей своих рабочих процессов, ведущих к (или от) результату, его тело резко обретает жажду ДЕЙСТВОВАТЬ! Оно уже не может быть в спокойном состоянии, ему нужно получить изменения в реальности. Это очень важно с восприятием счастья. А счастье – это самая главная потребность для каждого из нас. Чем быстрее и более значимые изменения происходят в нашей жизни, тем более сильно мы ощущаем счастье. Как утверждает Тони Роббисн: «Счастье – это ощущение прогресса!».
3. Повышает удовольствие от работы. Качественно реализованная визуализация данных должна добавлять элементы игры в самые скучные отчеты. Визуализация должна быть не только полезной, но и приятной – это повышает ее ценность до наивысшего уровня.

Ниже на примере приведена обычная столбиковая гистограмма из пяти колонок. Но оформлена она настолько хорошо, что ее нельзя назвать банальным графиком. С красиво оформленной гистограммой не только легко вызвать положительные эмоции в процессе презентации показателей отчета, но и с ней очень приятно работать в процессе анализа данных. Используйте данный шаблон в своей работе как инструмент для реализации 3-х преимуществ визуализации описанных выше. Так вы сможете быстро и легко полюбить свою хоть даже самую скучную работу в офисе. Ведь так вы создадите в ней место для пересечения смысла и удовольствия.

Решение лабораторной работы с визуализацией данных в Excel

Как применять и практически внедрять элемент игры в скучных отчетах и финансовых анализах? Для примера приведем простую лабораторную работу по микроэкономики инвестиций. Для лучшего восприятия примера смоделируем вымышленную ситуацию.

Имеются данные по эффективности использования инвестиционного портфеля, который состоит из 5-ти инвестиционных объектов. По каждому инвестиционному объекту капает прибыль, но в разные периоды сезонности года с разной динамикой и рентабельностью. Необходимо определить в каком квартале прошедшего года какие инвестиционные объекты портфеля были наиболее эффективные, а какие наименее. За показатели эффективности отвечают значения маржи. Как известно маржа – это доля чистой прибыли полученная от вложенных средств после вычета всех типов расходов и сдержек. Так как маржа – это доля, значит она не может превышать 100% и не может быть меньше чем 0%. Поэтому нам вполне походит данная гистограмма для сравнения показателей маржи по инвестиционным объектам, которые включает в себя инвестиционный портфель. Если показатель его диверсификации будет неудовлетворительным по результатам финансового сравнительного анализа, возможно следует определить и заменить или исключить самые слабые инвестиционные объекты.

В данном шаблоне исходные данные заполняются на листе «Data»:

Последний столбец «ID» заполненный формулой который объединяет значения столбца «Investment» и «Quarter» для возможности выборки данных из таблицы по нескольким условиям.

Сразу стоит отметить, что показатели маржи несколько завышенные даже для самого рискованного инвестиционного портфеля в самый удачный год.

Интересный факт! По статистике самые рискованные инвестиции не превышают доходность в 70% годовых. Больше – это уже вероятно нелегальный бизнес.

Вся обработка исходных значений выполняется на листе «Processing» с помощью формул:

Там же находятся необходимые графические элементы из векторных фигур для красивого оформления рядов на столбцах гистограммы.

Визуализация данных с необычной гистограммой и ее панель управления находятся на главном листе «DASHBOARD»:

Скачать график для лабораторных работ в Excel

При включении режима «MACROS» будет добавлена анимация заполнения столбцов гистограммы при переключении между кварталами. В ячейке Q23 напротив надписи «pace animation» можно указать желаемую скорость анимации.

В целом данный шаблон прекрасно работает и без использования макросов, тем более что для некоторых пользователей она может показаться лишней. Наука соционика утверждает, что все люди делятся как минимум на 8 категорий, поэтому на вкус и цвет все фломастеры разные. Кроме того, в некоторых компаниях по политике безопасности запрещено использовать макросы в электронных документах.

Свободно скачивайте и используйте данный шаблон с визуализацией данных для своих анализов и лабораторных работ с использованием и без использования макросов. В любом случае он будет работать. При желании изменяйте его под свои потребности.