Красивая диаграмма для презентации отчетов в Excel

Пример красивой интерактивной диаграммы с визуализацией данных для проведения презентаций в Excel. Еще один способ красиво презентовать финансовый отчет с элементами управления инфографикой для функционального визуального анализа.

Красивая презентация отчета финансового планирования в Excel

В примере использования функциональных возможностей красивой диаграммы для презентации сразу смоделируем следующую ситуацию. Допустим необходимо красиво презентовать отчет по финансовому планированию на второе полугодие в Excel.

Модель ситуации следующая. Акционерное предприятие завершает первое полугодие и уже летом готовится к эффективному проведению последних двух кварталов и успешному завершению года. Для этого подводятся итоги первого полугодия и разрабатывается стратегия финансового планирования второго полугодия.

Конкретно в данном примере необходимо правильно выбрать безопасные моменты для проведения важных операций связанные с существенными расходами предприятия. А именно: выплата дивидендов акционерам и выплаты премий сотрудникам фирмы.

Интересы сотрудников очень важны их нельзя игнорировать и важно учитывать на ровне с другими интересами. Например, известный на весь мир предприниматель из Китая – Джек Ма, который основал всемирную акционерную компанию Alibaba Group, учитывает интересы контрагентов в следующем приоритете. На первом месте интересы клиентов, на втором сотрудников компании и лишь на третьем – учитываются интересы акционеров. Ведь акционеры щедры и добры, когда дела идут хорошо, но как только начинается финансовый кризис – все они первые покидают компанию.

В текущем году предприятие должно успеть еще завершить 3 проекта, каждый из которых принесет доход пополнив бюджет фирмы. На их фоне следует определится с датами проведения таких существенных расходов компании как бонусы сотрудникам и дивиденды акционерам.

Как правило стратегия строится на основе статистических данных за предыдущие показатели учетного периода. Для этого были собраны статистические показатели проведения второго полугодия за предыдущие 5 лет. Как показывает статистика, фирма успешно успевала закрывать по 3 проекта за последние 6 месяцев в каждом году. Но размеры проектов существенно отличались, соответственно и их сроки выполнения. Поэтому предприятие в целях финансовой безопасности не может себе позволить проводить ежегодные большие расходы по выплатам в одну и туже дату, за один и тот же период времени.

Данные о продолжительности проектов второго полугодия за предыдущие 5 лет были предварительно отфильтрованы и собраны в одну таблицу. А затем используются как входящие значения для шаблона с красивой диаграммой в качестве инфографики визуального, интерактивного, финансового отчета. Поэтому в шаблоне сначала таблица заполняется исходными показателями на листе «Data»:

Теперь значения сроков выполнения проектов во втором полугодии следует обработать и подготовить для визуализации данных инфографики. Весь этот процесс происходит на листе «Processing»:

Формулы с функцией ИНДЕКС ссылаются на исходные значения таблицы листа «Data» для выборки по условию. После чего производятся арифметические вычисления с датами. В результате образуются новые таблицы для построения и красивого информативного оформления диаграмм.

Презентация отчета на красивой диаграмме в Excel

Красивая диаграмма состоит из 6-ти вспомогательных диаграмм. Все они интерактивно взаимодействуют с пользователем с помощью анимации. Для интерактивного управления красивой презентацией используется 5 элементов взаимодействия с главной диаграммой:

Все полосы прокрутки и счетчик изменяют вероятные будущие и некоторые уже полученные прошедшие важные значения, а вместе с ними соответственно изменяется внешний вид диаграммы.

Список изменяемых значений для визуального анализа стратегии

1. Год.
2. Дата начала выплаты дивидендов.
3. Срок выплаты дивидендов инвесторам.
4. Дата начала выплаты бонуса.
5. Срок выплаты бонусов сотрудникам предприятия.

Значения всех этих важных показателей, пользователь имеет возможность изменять в режиме реального времени презентации. Это повышает изобильность визуального анализа инфографики. Визуально управляя многими элементами диаграммы можно быстрее и эффективные найти лучшее решения, не прибегая к сложнейшим математическим расчетам. Что в свою очередь способствует к слаженной работе и скорейшему принятию одноголосного решения на собрании прямо во время презентации.

В результате получаем красивую диаграмму – аналитический инструмент для презентаций:

Скачать красивую диаграмму для презентаций отчетов в Excel

Чтобы разобрать презентационную диаграмму на части и разобраться с принципами ее функционирования используйте окно для управления элементами на рабочем листе Excel. Для вызова окна «Selection» жмите комбинацию горячих клавиш Alt+F10. Данный шаблон полностью открыт и не содержит макросов. Весь функционал реализован за счет формул и стандартных элементов управления значениями в ячейках Excel. Все они доступны на вкладке «Разработчик» в разделе инструментов «Элементы управления»-«Вставить».