Фигуры в диаграммах и графиках для презентации отчета в Excel

Используя фигуры и векторную графику можно презентабельно оформить любые стандартные диаграммы и графики в Excel. Рисованием фигурами на диаграммах и графиках, Вы заряжаете визуализацию данных духовной энергией в своих отчетах. Эстетическая красота у пользователя отчета визуально стимулирует рост уровня гормонов радости и удовлетворения – дофаминов. Лучшая визуализация данных должна не только позволять легко воспринимать любой объем информации, но и вызывать чувство удовлетворения от роботы.

Как красиво оформлять диаграммы и графики для презентации в Excel

Для стильного оформления стандартных диаграмм и графиков в Excel лучше всего использовать:

1. Векторную графику.
2. Правильно подобранную палитру сочетания цветов.
3. Градиентные заливки.

Векторная графика в Excel предоставляется в формате фигур. Все фигурные примитивы доступны из меню «ВСТАВКА»-«Иллюстрации»-«Фигуры». Но с помощью инструментов («Рисованная кривая» или «Полилиния») можно рисовать в Excel собственные сложные фигуры как в графическом редакторе:

Эти инструменты помогут Вам создать свои сложные фигуры если в каталоге Вы не нашли подходящего примитива для дальнейшего редактирования.

Сразу стоит отметить что для рисования сложных фигур намного удобнее использовать программу MS PowerPoint. Там больше вспомогательных инструментов, например, «Пипетка» или «Объединение фигур»:

Для более продвинутых пользователей ПК доступен импорт фигур из редакторов векторной графики, которые узко специализируются в области рисования иллюстраций. Например, популярный векторный редактор Adobe Illustrator. Для обмена векторной графикой из программы Adobe Illustrator в программу MS Excel или MS PowerPoint лучше всего использовать формат файлов *.EPS. Сначала экспортируем в данный формат файла из Adobe Illustrator, а затем импортируем в любую программу входящую в пакет MS Office через меню «ВСТАВКА»-«Рисунки».

Но есть еще более удобный способ – это копирования вектора из Adobe Illustrator в буфер обмена (CTRL+C) с последующей «Специальной» вставкой. Делаем так: сначала копируем нарисованную фигуру в Adobe Illustrator, а затем через меню «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка» (CTRL+ALT+V) вызываем окно в котором выбираем опцию «Метафайл Windows (EMF)»:

Затем необходимо преобразовать векторный рисунок в фигуры MS Office. Для этого кликаем правой кнопкой мышки по вставленному рисунку, а из контекстного меню выбираем опцию «Группировать»-«Разгруппировать». В результате чего получим сообщение о преобразовании импортированного векторного рисунка в фигуру Microsoft Office:

В результате мы имеем новые сложные, но красивые клипарты для стильного эстетического оформления диаграмм или графиков в Excel. Импортированные векторные рисунки, которые преобразованные в фигуры можно редактировать прямо из Excel или PowerPoint.

Как фигурами обрисовать диаграммы и графики в Excel

При создании стандартных диаграмм и графиков мы сразу получаем интерактивный шаблон конструкции визуализации данных, который можно заполнять не только градиентным цветом или узором, но и фигурами. Для наглядности примера создадим такой шаблон графика и умышленно очистим его от цвета, а затем раскрасим фигурами.

На основе примерных исходных значений создаем гистограмму с накоплением и убираем цветовое оформление:

Теперь копируем верхнюю группу фигур CTRL+C и вставляем в верхний ряд гистограммы предварительно выделив его одним кликом мышки:

Аналогичным образом повторяем эти же операции с нижним первым рядом и получаем конечный результат оформления фигурами гистограммы:

Как видно на данном примере с помощью векторной графики возможности визуализации данных в Excel становятся практически безграничными.

Пример использование фигур для рисования презентаций в Excel

В каждом офисе, в любой фирме имеются свои затраты на бумажные расходные материалы. Например:

1. Форматная бумага для офиса и принтеров.
2. Расходы на санитарно-гигиенические принадлежности.

Таблица с данными по расходах находится на листе «Data» и выглядит следующим образом:

На основе исходных данных на листе «Processing» была составлена сводная таблица и формулы вычисления для подготовки к интерактивной визуализации презентации:

А на главном листе «DASHBOARD» выводим всю информацию в виде визуализации реализованной гистограммой с оформлением векторных фигур:

Скачать презентацию с фигурами для отчетов в Excel

Интерактивный элемент в виде блока кнопок месяцев, реализован с помощью инструмента сводной таблицы – срез фильтра. Он находится в меню «ВСТАВКА»-«Фильтры»-«Срез». Но предварительно должна быть выделена сводная таблица. Для выделения достаточно поместить курсор в любую ячейку сводной таблицы. В результате появится дополнительное меню «РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ». В нем также можно добавить блок кнопок среза, выбрав опцию в дополнительном меню на вкладке «АНАЛИЗ»-«Фильтр»-«Вставить срез».

На листе «Processing» данного шаблона, находятся все группы с фигурами использованные в данной презентации отчета расходов бумажных материалов на офисе. Берите их для примера и используйте в собственных интерактивных презентациях в Excel.