Схема транзакций обработки платежей новый график в Excel

На сегодняшний день Excel – это самый универсальный аналитический вычислительный инструмент в мире. В программе Excel существуют множество инструментов и для визуализации данных с широкими возможностями. Но иногда нужно создать новое и нестандартное решение с интерактивными возможностями. Например, для визуального статистического анализа схемы транзакций при обработке платежей, необходимо создать новый ранее не существующий тип диаграммы под узкоспециализированные задачи. Благодаря универсальным инструментам Excel пользователи могут существенно расширять его возможности под любые типы задач. Даже без макросов!

Пример как создать новый самодельный тип диаграммы в Excel

Изначально определим техническое задание для разработчика дашбордов в Excel. Новый ранее не существующий тип диаграммы будет интерактивным и способным изменять положение элементов визуализации в зависимости от изменения исходных данных. При этом для автоматизации будут использованы исключительно формулы, без написания кода VBA-макросов. Потому что политика компании запрещает открывать файлы с макросами в целой корпоративной среде с целью информационной безопасности.

Принцип реализации данного технического задания прост. Сначала будет построена статическая схема составлена по сценарию конструкции аналитического отчета. Затем будут найдены и добавлены элементы анимации под интерактивные запросы пользователя диаграммы.

Сценарий визуализации данных на пользовательской диаграмме в Excel

Сначала составим сценарий для построения схемы транзакции обработки платежей по всем каналам продаж:

Все категории клиентов компании совершают свои покупки через интернет-магазин или непосредственно в оффлайн точках реализации.
Предоставляется две базовые формы оплаты кредитной картой или наличными.
Каждому новому клиенту предлагается регистрация с предоставлением контактных данных для получения уведомлений о промо предложений компании по желанию.
В финале производится платеж, а сделка купли/продажи закрывается.

Так будет выглядеть графически схема транзакций обработки платежей по вышеописанному сценарию:

Данный элемент как фон для визуализации данных на диаграмме не сложно нарисовать стандартными фигурами Excel. Плюс используем иконки из коллекции значков в разделе вставки иллюстраций.

Сценарий анимации интерактивных элементов на новой диаграмме Excel

Описание условий для реализации сценария анимационных элементов следующее:

Направление по какому каналу связи движется транзакция определяется подсвечиванием линии.
Каждое звено в цепочке транзакций подсвечивается кругом.
Изменяются значения в подписях данных.

Автоматизация изменений на диаграмме формулами без макросов

В первую очередь необходимо подсветить линию автоматически и по условию. Так как мы не будем использовать макросы состояние линии будет зависеть от значения в ячейке, которое определяется самой популярной логической формулой в Excel – ЕСЛИ:

Прочитать эту формулу следует так: «Если количество сделок по Website превышает Shop значит возвращается символ вертикальная черта (I – альт код 0124, Юникод U+007C)».

Этот символ будет выполнять роль линии с ярким цветом. Для этого нужно создать новую фигуру TextBox и сделать ссылку на ячейку, в которой возвращает логическая формула ЕСЛИ символ вертикальной черты. А дальше изменить цвет и размер шрифта в элементе TextBox. Чтобы линия была тоньше следует сузить ширину фигуры TextBox:

Аналогичным образом делаем подсветку для каждого звена во всей цепочке транзакций. Только на этот рас символ будет белый круг (○ – альт код 9, Юникод U+25CB):

Чтобы изменить внутренний диаметр круга и сделать его более тонким нужно наложить сверху окружность немного большего диаметра чем внутреннее кольцо символа ○ в фигуре TextBox. Для эстетики текст можно оформить дополнительными эффектами свечения и теней.

Добавим еще несколько дополнительных графиков к нашей уникальной пользовательской диаграммы для презентации и визуального анализа схемы транзакций обработки платежей в Excel:

download file Скачать схему транзакций обработки платежей в Excel

Теперь отчет будет смотреться более полноценным и гармоничным. Скачайте его и рассмотрите самостоятельно как устроен функционал новой диаграммы, созданной стандартными инструментами Excel. Без использования макросов! Это еще одно подтверждение того, что возможности Excel на много шире, чем можно себе представить. Нужно лишь воображение и немного опыта.