Визуализация данных KPI в Excel для увеличения продаж на 100%

Главное отличие успешного бизнесмена – это умение фокусироваться не на результатах, а на процессах. Для этого нужно использовать KPI. Визуализация данных существенно улучшает возможность фокусироваться на информации. Ведь картинку на презентации человек всегда воспринимает быстро и легко анализирует в отличии от чисел и текста. Чтобы на практике подтвердить данные факты посмотрите на этот шаблон дашборда в Excel для анализа KPI показателей.

Как эффективно использовать KPI для повышения продаж?

Внимание – это главная валюта в современном мире. Все конкурируют за внимание своих клиентов, потому что в направлении внимания всегда движется энергия. А все живое во вселенной борется за энергию. Но мало обладать вниманием, нужно еще научиться эффективно им управлять. Например, чтобы зарабатывать больше денег нельзя фокусировать свое внимание на деньгах. Так уж устроен этот мир. Для того чтобы появились цветы в саду, нужно фокусироваться не на цветах, а на процессе их выращивания: подготовить почву, удобрить навозом, посадить семена, поливать и ухаживать. В итоге цветы – это результат возникающий как положительный побочный эффект на реакцию ключевых действий. Поэтому результат никогда не получится спрогнозировать с точностью 100%.

Зачем нужны KPI планы?

В любого действия всегда будет результат. Количеством и качеством выполняемых действий можно управлять, что в последствии имеет влияние на качество результата. Для этого нам нужны показатели KPI, чтобы контролировано отслеживать влияние действий на результаты. Каждому ключевому действию, максимально влияющему на результат, устанавливается свой амбициозный, но достижимый план KPI основан на статистических данных истории достижения таких же результатов.

Для эффективного анализа показателей KPI рекомендуется использовать дашборд с визуализацией статистических данных в Excel. Посмотрев 10 минут на Excel дашборд, управляющий бизнесом может визуально анализировать корреляцию выполнения планов KPI и их влияния на результативные значения:

Далее для более понятного объяснения приведем практический пример.

Лучшие решения для эффективного увеличения прибыли на 100%

Теперь рассмотрим, как эффективно увеличить продажи в 2 раза с помощью KPI?

Интересный факт! Что если ваша прибыль составляет всего лишь 2$, а вы хотите заработать все деньги мира? Вам достаточно лишь удвоить свою прибыль 48 раз!

Цели должны быть амбициозными, но достижимыми. Поэтому поставим задачу более близкую к реальности. Все начинается с правильно поставленного вопроса. Например: «Где находится точка роста в вашем бизнесе для удвоения прибыли?».

Сначала на ум приходят простые, но некачественные ответы:

• увеличить объем продаж на 100%;
• в 2 раза увеличить объемы производства;
• удвоить штат сотрудников;
• на 100% увеличить рекламный бюджет и т. д.

Эти решения простые в понимании, но сложные и неэффективные в реализации. Существуют более эффективные стратегии масштабирования рентабельности бизнеса.

Повысить цену товаров или услуг на 10%, чтобы повысить прибыль на 100%

Повысить цену на 10%, гораздо легче чем увеличивать объем продаж на 100%. Если маржинальность вашего бизнеса составляет 10%, то при повышении цены на 10% ваша прибыль удвоиться - вырастет на все 100%. Незначительный рост цен может незначительно снизить объемы продаж. Но если подумать есть еще вариант уже без повышения цен.

Снизить расходы на 10%

Снижение уровня производственных или расходов реализации на 10% может удвоить прибыль для бизнеса с маржой 10%. Сэкономленные деньги – это заработанные деньги.

Увеличить приток новых клиентов

Поток новых клиентов повышает количество постоянных клиентов, а постоянные клиенты приносят 60% прибыли. Поэтому если мы увеличим постоянный поток новых клиентов на 30% мы удвоим прибыль бизнеса за счет роста количества постоянны клиентов. Только результат будет с отложенным эффектом, пока не накопится достаточное количество лояльных потребителей.

В стратегическом планировании развития бизнеса не нужно устанавливать много планов по разным видам KPI процессам. Это должно быть максимум 4 ключевых точек роста, влияющих на конечный результат. Для примера представляем Excel дашборд по четырем показателям KPI для мультипликации прибыли бизнеса:

1. KPI План продаж товаров в количестве штук.
2. Показатель привлечение новых клиентов.
3. План по снижению уровня расходов.
4. Повышение среднего чека.

Важно отметить, что устанавливать план продаж по первому показателю KPI желательно в товарных единицах, а не в деньгах. Отчет о продажах в деньгах может быть легко искажен по целому ряду причин, например, в результате колебаний валютных курсов. При сравнении данных о продажах в штуках легче определить тенденции и понять, какие товары более востребованные.

Отчет о продажах в штуках предоставляет прямую метрику для управления остатками товаров. В торговле товарные остатки – это самая главная задача. Если слишком много остатков, значит неправильно выбран ассортимент под целевых потребителей. Если слишком мало товаров на остатках – значит плохо организована стратегия поставок и возникает риск упущенной прибыли, просто потому что товаров нет в наличии.

Визуализация данных для повышения эффективности ключевых показателей

Сложно переоценить ценность визуализации данных особенно в современных условиях конкуренции для бизнеса. Чтобы быть первым нужно собирать огромное количество статистических данных. Затем эти данные следует не только эффективно использовать, но еще важнее – своевременно! Ведь за кротчайший срок времени большая часть собранных данных потеряет свою актуальность. Сортировка, структурирование и даже обработка данных искусственным интеллектом никогда не превзойдут те преимущества, которые дает визуализация данных. Ведь конечное решение всегда стоит за собственником бизнеса, а он является высшей инстанцией в проекте. Только визуализация данных может дать наилучшее интуитивное понимание ситуации в конкретном константе!

Скачать дашборд для профессионального управления KPIs в Excel

Визуализация данных открывает большие возможности для решения задач по управлению ключевых бизнес-процессов.

Ключевые преимущества визуализации данных для бизнеса перед ИИ:

1. Быстрое обнаружение неочевидных взаимосвязей.
2. Плодотворная коммуникация и вовлечение в процессы сотрудников с разных профилей деятельности и уровнем экспертизы.
3. Интерактивные возможности для тестовых экспериментов и прогнозов вероятных значений при изменении определенных условий.

Хотя искусственный интеллект может быть полезным инструментом для обработки и анализа данных, визуализация данных всегда остается важнейшим компонентом для полного понимания информации и принятия обоснованных решений.