Как добавить ячейки в таблицу Excel

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Выполняем следующий порядок действий:

1. Выделяем диапазон в том месте, где должны добавиться новые пустые блоки. Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс».
2. Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры. В данном случае выберем опцию «со сдвигом вниз».

3. Нажимаем ОК. После чего в таблицу чисел добавятся новые ячейки, а старые сохранят свои значения и сместятся вниз, уступив свое место.

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.



Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать, чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.