Настройка панели быстрого доступа в Excel

Рассмотрим возможности простой и расширенной настройки панели быстрого доступа в Excel.

Сначала как добавить или удалить кнопки инструментов на панели быстрого доступа. Потом рассмотрим способы размещения панели и добавим к ней инструмент быстрого создания диаграммы.

  1. Нажмите на стрелочку в низ, чтобы раскрыть выпадающий список опций настройки инструментов на панели быстрого доступа.
  2. Выпадающий список и стрелка вниз.
  3. Попробуйте включить или отключить отображения того или иного инструмента щелкнув по нему на выпадающем списке.
  4. Выберите последнюю опцию выпадающего списка «Разместить под лентой». Панель переместится под ленту вкладок инструментов. В таком режиме панель позволяет разместить значительно большее количество инструментов, к которым нужно часто получать быстрый доступ в процессе работы.
  5. Верните панель на прежнее место выбрав опцию в списке ее настроек «Разместить над лентой».
  6. Теперь из выпадающего списка выберите опцию «Другие команды».
  7. В левой части появившегося окна выберите инструмент «Создать диаграмму» и нажмите на кнопку «Добавить». Иконка выбранного инструмента появится в правой части окна рядом с другими иконками инструментов панели быстрого доступа.
  8. Добавить.
  9. Нажмите «Ок» и на панели быстрого доступа появится новый инструмент, который был недоступный в выпадающем списке.
Пример.

Теперь у нас всегда под рукой инструмент, который раньше был доступен только по пути: «Вставка»-«Диаграммы»-«Создать диаграмму».

Создать диаграмму.

Существенным недостатком в Excel версии 2007-го года – было отсутствие возможности создавать пользовательские вкладки полосы интерфейса наряду со стандартными вкладками «Главная», «Данные» и др. Пользователям можно было настраивать только панель быстрого доступа.

Уже в 2010-ой версии Excel разработчики из Microsoft учли этот недостаток и расширили настройки панелей инструментов. Добавлены следующие возможности настройки вкладок на полосе:

  1. Возможность создавать свои закладки со своим набором групп и кнопок.
  2. Возможность расширять стандартные закладки пользовательскими группами кнопок. Нельзя только удалять и изменять стандартные группы, встроенные по умолчанию.
  3. Возможность отключать и включать все вкладки на полосе Excel (как пользовательские, так и стандартные).

Эти возможности делают более гибкою настройку рабочей среды Excel. Каждый пользователь теперь может организовать интерфейс программы под собственные предпочтения. Можно создать несколько свих собственных панелей с группами инструментов, предназначены для выполнения разного рода работы с данными. А при необходимости можно включать / отключать их отображения для возвращения в стандартный вид программы.

Все эти возможности рассмотрим на следующем уроке: Как создать новую вкладку в Excel?