Полезные советы по открытию файлов рабочих книг

В процессе работы с программой Excel очень часто приходится открывать множество различных файлов рабочих книг.

Чтобы упростить поиск необходимого файла программа запоминает последние недавно открытые документы и место их расположения в папках на жестком диске. Excel предоставляет нам эффективные средства, которые дают возможность быстро работать с большим количеством документов.

Открытие недавно используемого файла

Чтобы быстро найти файл который мы часто используем при работе в Excel нужно зайти в меню «Файл»-«Последние»:

Последние открытые файлы.

Перед вами открытый список часто используемых документов, в котором легко найти нужный документ. И с левой и правой части списка напротив каждого документа / папки находится кнопка в виде заколки. Она позволяет закрепить в списке файлы или папки, которые пользователь желает иметь всегда под рукой.

Сам список периодически меняется в зависимости от открытия новых документов. Иногда документ который очень часто открывался в начале месяца уже не найти в этом же списки под конец месяца. Для этого лучше использовать инструмент «Закрепить этот элемент в списке» (заколка).

По умолчанию список содержит 25 элементов, но в настройках можно увеличить до 50. Для этого нужно зайти меню «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Экран»-«Число документов в списке последних файлов:» и установить там необходимое значение от 0 до 50.

Стандартное открытие файлов Excel

Открыть файл книги из программы Excel можно тремя способами:

  1. Меню «Файл»-«Открыть». Появится диалоговое окно, в котором отображается стандартный проводник Windows. В нем мы находим требуемый файл и с помощью двойного щелчка мишкой или кнопкой «Открыть» открываем его.
  2. Окно проводника.
  3. Комбинация горячих клавиш CTRL+O (английская о) вызывает такое же окно проводника Windows.
  4. Если часто приходится открывать документы из программы, то рационально будет добавить на панель быстрого доступа инструмент «Открыть».
Настройка быстрого доступа.

Открытие просматриваемых файлов

Если у вас уже открыто несколько документов, а вам нужно найти один из них, воспользуйтесь удобным инструментом для навигации по окнам программы. Закладка «Вид» раздел «Окно» инструмент «Перейти в другое окно»:

Панель Office Tab.

Из выпадающего списка открытых документов выберите нужную вам книгу.

Но намного удобнее работать с множеством открытых файлов используя полезную утилиту «Office Tab». Данная утилита устанавливается отдельно, но при установке интегрируется в интерфейс Excel. Ее функция представить открытые документы как закладки страниц интернет-браузеров.

Панель Office Tab.

Закладки можно перемещать между собой, а щелчок роликом мишки по закладке открытого документа закрывает его – это очень удобно.