Дашборд отчет по количеству проданного товара скачать в Excel

Скачать сводный отчет в Excel в формате дашборда анализа динамики роста ежемесячных продаж трех категорий товаров на протяжении 3-х лет. Не существует более лживой статистики продаж, чем в деньгах, поэтому в данном примере используется количественный отчет.

Структура отчета дашборда для анализа проданных товаров в штуках

Вашему вниманию предлагается скачать интересных дашборд в Excel для визуального анализа развития предприятия в количестве продаваемых товаров. Структура дашборда состоит из 6-ти блоков и 2-ух элементов управления отчетом. Блоки – не подписаны. Рассмотрим детально каждый блок и о чем он информирует аналитика в процессе использования данного дашборда роста/снижения количественных показателей продаж.

Блок истории продаж с навигацией и выборкой данных за период

Первый верхний блок — это навигационная шкала по ежемесячной истории проданного количества 3-х категорий товаров в штуках, на протяжении 3-х лет (2019-2021). Шкала-гистограмма обладает специальным окном для выборки определенного количества месяцев с целью детально проанализировать данный промежуток времени в истории продаж. Размер окна можно изменять с помощью первого элемента управления «Счетчик» (Spinner). Таким образом мы можем изменять количество (3-12) выбранных из истории месяцев для детального анализа. Например, на рисунке сейчас выбрано полугодие второго года с март по август – период не сезона и слабых продаж (как видно на третьем блоке – красный отрезок):

Второй элемент управления «Полоса прокрутки» (Slider) также расположен на первом блоке дашборда. Он предназначен для прокрутки целой истории относительно окна выборки месяцев к детальному рассмотрению на остальных блоках дашборда.

Устройство, принцип действия, макросы для управления и пример построения первого верхнего блока данного дашборда детально описано в примере:

Блок доли проданных товаров за выбранный период от общего объема продаж

Слева находится второй блок, который информирует пользователя дашборда о том какая приходится доля проданных товаров за выбранный период для детального анализа. Сейчас на рисунке выбрана часть из второго 2020-го года 1/6-я периода и объем продаж также составил около 1/6-я от общего объема – это свидетельствует о том, что не смотря на снижение динамики по причине сезонности торги прошли на достойном уровне.

Например, на последние 12 месяцев (1/3 периода) приходится 45% количества всех проданных товаров за три года:

Это значит, что в последний год уровень продаж был существенно выше среднего.

Как сделать диаграмму спидометр читайте пример:

Действия для заполнения шкалы кольцевой диаграммы описаны в примере:

Блок навигации по динамике роста объема продаж товаров

Ниже под вторым блоком находиться третий блок, который также выполняет свою роль навигации, как и первый. Но в первом блоке мы перемещаемся по времени, а в третьем по динамике – что также важно для анализа. Например, используя элементы управления мы можем переместиться или выделить красным цветом отрезок на графике резкого спада или динамического роста продаж. А дальше можно детально проанализировать на остальных блоках, чтобы определить причины резкого спада или роста развития предприятия.

Интересный факт, но большинство предпринимателей анализируют чаще только причины снижения динамики продаж. А ведь причины роста не менее важны в анализе любого бизнеса. Например, выйти из стагнации первого полугодия 2020-го года позволила третья категория товаров 38%, которая наиболее активно продавалась в Азии:

На эти 3 месяца активного роста припало аж 11% доли. Хотя до этого периода в Азии преобладала вторая категория товаров. А лидирующей категорией была первая группа товаров, активно продаваемая сразу на 3-4-х континентах с трехмесячной долей не более 7%-8%. Кто бы мог подумать, что азойский рынок так импульсно активно отреагирует на третью категорию товара и вытянет всю динамику из стагнации.

Принцип наложения двух разного размера графиков с разными цветами описано в примере:

Главный блок гистограмма с накоплением для сравнительного анализа

В центре внимания дашборда расположен главный четвертый блок, который не только является увеличенной версией окна выборки данных из первого блока. Здесь нам уже доступны уровни количества и точные суммарные значения проданных товаров за тот или иной месяц. Хотя и не оспорим тот факт, что данный блок в первую очередь предназначен для удобного чтения длинной гистограммы из первого блока.

Блок с кольцевой диаграммой проданных товаров за выбранный период

В данном блоке мы видим процентное соотношение трех категорий товаров. Также их проданное количество в выбранном периоде как суммарное (указано в центре кольца), так и по отдельности (в указано в легенде диаграммы). Если второй блок нам указывает выбранную долю в процентах, то в пятом блоке – выбранная доля представлена фактически в количестве.

Блок с динамической картой распределения активности продаж товаров

И наконец последний не менее информативный и важный блок – диаграмма в виде схемы карты распределения наиболее продаваемых категорий товаров по регионам. Внешний вид данного блока говорит сам за себя и не требует детального разбора. В данном примере представлена карта 6-ти континентов мира, но при создании такого дашборда под свой бизнес можно сделать любую другую карту: стран, областей, районов и т.д.

Читайте описание примера по теме данного блока с картами:

Исходные данные для дашборда и их обработка в Excel

Дашборд количественного анализа продаж в Excel состоит из трех листов:

1. Данные. Здесь размещаются исходные статистические данные выгруженные через экспорт из отчета ERP-системы в xlsx файл. Чтобы сделать такой отчет хоть немного читабельным можно выделить цветом отдельные показатели по категориям товаров. Это немного упростит разработку дашборда.

2. Обработка. Данный лист содержит в себе механическую часть визуализации данных. Здесь находятся все формулы и расчеты на основе которых строятся графики и диаграммы.

3. Дашборд. Результат визуализации исходных данных после обработки. Визуализация данных предназначена для быстрого принятия правильных решений, другими словами: проявить эффективную реакцию в бизнесе.

Без условно дашборд в таком виде выглядит мягко сказано – сыроват. Несмотря на уже имеющиеся его интересные возможности здесь не хватает:

• описаний или названий блоков;
• значений общего объема продаж;
• показателей изменения в процентах общей и выборочной динамики (на третьем блоке);
• легенды для карты (на шестом блоке) и т.д.

Поэтому есть предложение – скачивайте данный пример по ссылке ниже и закончите его оформление самостоятельно, здесь еще много места для Вашей творческой изобретательности и фантазии.

Скачать дашборд отчет по количеству проданного товара в Excel

Для динамической визуализации данных в данном дашборде используются макросы. А для отображения карты применяются обычные векторные фигуры. Поэтому данный файл можно открыть и полноценно использовать на любых версиях Excel.