Как в программе Excel ввести формулу мышкой

Формула суммирования – это, самая простая арифметическая операция. Но любая задача усложняется, если нужно быстро выполнить большой объем работы.

На конкретных примерах рассмотрим, как и какую формулу ввести в Excel при суммировании, используя различные методы ввода.

Как вводить формулы в ячейки Excel?

В ячейки A1, A1 и A3 введите соответственно числа 1, 2 и 3. В A4 просуммируйте их.

Как вводить формулы вручную?

Сначала рассмотрим ручной способ ввода:

В ячейку A4 введите следующую формулу: =A1+A2+A3 и нажмите клавишу «Ввод» (Enter).

Как видно на рисунке ячейка отображает значение суммы. А саму формулу можно увидеть в строке формул. Для детального анализа ссылок на ячейки можно переключиться в специальный режим просмотра листов комбинацией клавиш CTRL+`. Повторное нажатие данной комбинации переключает в обычный режим работы.

Обратите внимание, адреса ячеек подсвечены разными цветами.

Такими же самыми цветами выделяются рамки ячеек, на которые ссылается адрес. Это упрощает визуальный анализ в процессе работы.

Внимание. Вычислительная функция формул является динамической. Например, если мы изменим значение ячейки A1 на 3, то сумма автоматически изменится на 8.

Примечание. В настройках Excel можно отключить автоматический пересчет значений. В ручном режиме значения пересчитываются после нажатия клавиши F9. Но чаще всего работать в этом режиме нет необходимости.



Как вводить формулы с помощью мышки?

Рассмотрим теперь, как правильно вводить формулу в Excel. Ввод ссылок можно выполнять значительно быстрее используя мышь:

1. Перейдите в ячейку A4 и введите символ «=». Таким образом, вы указываете, что следующим значением является формула или функция.
2. Щелкните по ячейке A1 и введите знак «+».
3. Сделайте щелчок по ячейке A2 и снова нажмите клавишу «+».
4. Последний щелчок по A3 и нажмите Enter, чтобы ввести формулу и получить результат вычисления при суммировании значений.

Как вводить формулы с помощью клавиатуры?

Вводить адреса ячеек в формулы можно и с помощью клавиш управления курсором клавиатуры (стрелками).

1. Так как любая формула начинается из знака равенства, в A4 введите «=».
2. Нажмите 3 раза клавишу на клавиатуре «стрелка вверх» и курсор сместится на ячейку A1. А ее адрес будет автоматически введен в A4. После чего жмем «+».
3. Соответственно 2 раза нажимаем «стрелку вверх» и получаем ссылку на A2. Затем жнем «+».
4. Теперь нажимаем только один раз клавишу «стрелка вверх», а затем Enter для ввода данных ячейку.

Управление ссылками в формулах стрелками клавиатуры немного напоминает предыдущий способ.

Аналогичным образом можно вводит ссылки на целые диапазоны. Просто после знака «=» нужно выделить требуемый диапазон ячеек. О том, как их выделять с помощью мышки или «стрелок» клавиатуры вы уже знаете из предыдущих уроков.