Как преобразовать дату в кварталы Excel для бюджетного года
Большинство из нас работает в фирмах, в которых бюджетный год начинается не в январе, а в октябре, апреле или в любом другом месяце. В таких фирмах номер квартала бюджетного года нельзя вычислять таким же способом как вычисляются традиционные кварталы календарного года.
Формула преобразования даты в кварталы финансового года
Ниже на рисунке приведен пример формулы, которая с помощью функции =ВЫБОР() вычисляет квартал для любого финансового периода на основе указанных исходных дат. В данном примере вычисляются кварталы для бюджетного года, который начинается с октября месяца.
Идея данной формулы заключается в применении функции ВЫБОР со списком номеров кварталов, указанные в желаемом нам порядке.
Формула в ячейке B2 приводит к тому, что Excel извлекает из указанной даты порядковый номер месяца в календарному году с помощью функции =МЕСЯЦ(). А потом уже на его основе функция ВЫБОР выбирает соответственный ему номер квартала финансового года указанному в списке кварталов. В данном случае, когда из даты извлекается месяц январь функция «МЕСЯЦ» возвращает число 1 (январь является первым месяцем в календарном году). На первой позиции списка кварталов бюджетного года находится значение 2. Таким образом январь у нас является месяцем второго квартала в бюджетном году фирмы.
С помощью функции =КВАРТАЛ() можно украсить результаты вычисления формул, преобразовав арабские числа в римские. Целая формула:
В финансовом мире кварталы принято отображать римскими числами I-IV.
Теперь допустим в фирме бюджетный год начинается с апреля месяца, тогда формула будет выглядеть следующим образом:
Читайте также: Как преобразовать дату в финансовые месяцы по формуле Excel.
Легко понять принцип действия формулы и поменять порядок значений номеров кварталов в списке в соответствии с тем порядком, в котором должны быть расположены номера кварталов начиная от месяца начала финансового периода. То есть на 4 месяце (4-я позиция в списке) должно быть значение 1. Это значит, что апрель месяца является началом года финансовой деятельности данной фирмы.
Пример работы функции ВЫБОР в Excel
Функция ВЫБОР возвращает значение с заданного списка значений на основе указанного порядкового номера позиции в списке. Например, если в Excel ввести формулу =ВЫБОР(2;"Золото";"Серебро";"Бронза";"Медь"), получим в результате значение «Серебро», так как оно находится на второй позиции в списке металлов. Если в первом аргументе этой формулы ввести значение 4 тогда получим «Медь» - четвертая позиция.
Первым (обязательным для заполнения) аргументом функции ВЫБОР является индекс. Это число в диапазоне от 1-го и до последнего номера значения в списке, который определяется через последующие аргументы функции. Максимально допустимое число аргументов – 255. Индекс только указывает, который аргумент должен возращен через функцию.
Только первый из аргументов значений списка должен быть обязательным для заполнения. Остальные 254 аргументы дополняют список выбора и определяют значение, возвращаемое в зависимости от индекса. Если индекс имеет числовое значение 1, возвращается первая позиция списка, а если 3 – третья и т.д.
