Как сделать выборку в Excel с помощью формул массива
С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.
Как сделать выборку в Excel по условию
При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.
Исходная таблица:
Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.
Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.
Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: {}.
Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» - вводим аналогичную формулу массива: {}. Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.
В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.
В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.
Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.
Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.
Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия <= применяется =: {}.
Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).
Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: {}.
Такая большая функция выборки в Excel.
Выборка по нескольким условиям в Excel
Сначала возьмем два числовых критерия:
Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: {}.
Это для первого столбца таблицы-отчета. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:
Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.
Случайная выборка в Excel
Когда пользователь работает с большим количеством данных, для последующего их анализа может потребоваться случайная выборка. Каждому ряду можно присвоить случайный номер, а затем применить сортировку для выборки.
Исходный набор данных:
Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец:
Теперь копируем столбец со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.
Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:
Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.
