Скачать интерактивный HR дашборд в Excel с игровым дизайном

Дашборд HR – это компас в мире управления персоналом. Учитывая объемы данных в современных реалиях сложно переоценить пользу дашборда для HR-менеджера, способного вовлекать в рабочие процессы как в игру. Благодаря визуализации данных нет необходимости впитывать большие объемы информации, чтобы оценить текущее положение и верное дальнейшее направление в развитии управления персоналом компании. Лучше сосредоточится изначально на ключевых показателях результатов и только лишь при необходимости погружаться в детали. Надо жить играючи! Люди – это главный ресурс успешного бизнеса. Их нужно беречь, но для этого ими нужно эффективно управлять, а также их профессиональным потенциалом, рабочим временем и даже эмоциональной энергией. Персонал нужно ценить, выращивать и создавать наилучшие условия для продуктивности. Рассмотрим, чем сможет помочь наш шаблон интерактивного дашборда для HR-менеджера в анализе управленческих задач.

Игровой дизайн интерфейса HR-дашборда для управления персоналом

Интерактивный дашборд HR с игровым интерфейсом гармонично сочетает в себе одновременно несколько ключевых функций:

1. Презентация показателей.
2. Отчет о проделанной работе.
3. Интерфейс по управлению HR-процессами.

Исходя из этих фактов следует соответственно составлять план Технического Задания для разработки. С вдохновением рекомендуем рассмотреть интересный шаблон дашборда для анализа процессов управления персоналом, напоминающих игру.

Структура дашборда состоит из десяти блоков и боковой панели управления выборкой данных по разным учетным периодам: месяц, неделя, день.

Начнем обзор с дизайна привлекательной визуализации, что находится вне блоков.

General Productivity

Как создать спидометр в Excel для дашборда с игровым дизайном

Эффектный игровой дизайн диаграммы для анализа итогового показателя производительности сотрудников компании в целом. Выполнен с помощью комбинированной диаграммы и векторных фигур Excel.

ABSENTEEISM RATE

Как сделать вафельную диаграмму в Excel для сетки дашборда

Главный центральный блок информирует нас о количестве сотрудников, которые не находились на рабочем месте в конкретный период времени. Сбор статистики для данного показателя чаще всего реализуется с помощью браслетов, чипов, карт и др. Очень ценный показатель для каждого собственника бизнеса. Визуализация выполнена в стиле Waffle Chart, но с небольшим дизайнерским решением. Весьма оригинально выполнить Waffle Chart в форме круга – смотрится интересно, по-новому. Это также реально реализовать с помощью приложения MS Excel и даже без использования макросов, а только лишь формулы.

EER и ESR

Два важнейших показателя которые следует учитывать каждому работодателю это: EER - Employee Engagement Rate и ESR - Employee Satisfaction Rate. Сбор статистики по этим показателям реализуется разными методами. Самый популярный – это Анкетирование. С дизайном визуализации все просто – игра цветов и теней позволяет получить красивый стиль даже в MS Excel. Все необходимые инструменты присутствуют в стандартном наборе всех приложений пакета MS Office. Ничего сложного.

Vacancies vs Resumes

Соотношение открытых вакансий и поступлений новых резюме в отделе кадров. Этот блок отображает итоговые значения только визуально без чисел и служит дополнением для следящего блока с более детальным представлением данных.

APJO

Applicant to Job Ratio – здесь уже прослеживается динамика изменений количества открытых новых вакансий по отношению к поступлениям новых резюме. Этот и предыдущий блок визуализации всегда хорошо работают в паре.

Interviews

Интересный комбинированный недельный чарт. Всего 5 интервьюеров в отделе кадров, которые ежедневно проводят собеседования. На нижних меньших столбиках гистограммы показатели количества проведенных интервью с потенциальными новыми сотрудниками отдельно по каждому интервьюеру. На больших столбах гистограммы итоговые значения за день по всем интервьюерам и количествам проведенных собеседований. Ярким цветом подсвечивается день недели выборки указан пользователем на панели дашборда HR. В данном случае выбрана среда – количество проведенных собеседований – 31. Набольшее собеседований провели интервьюеры с порядковым номером 3 и 4. Максимальное количество информации, игровая интерактивность, плюс обратная связь и все скомбинировано в одном блоке визуализации данных.

Top 3 Employee Productivity

Визуальный анализ разрыва между достижениями 3-х самых успешных сотрудников. Например, количество продаж. Самые успешные сотрудники самые требовательные к условиям труда. Это вполне оправдано и заслужено. HR-менеджеру невозможно и не нужно всем сотрудникам одинаково раздавать привилегии внимания. По той же причине, что и нельзя одинаково награждать премиальными бонусами. Это может негативно повлиять на мотивацию персонала. Если большой разрыв по достижениям между лидерами продаж, то HR-Менеджер должен погрузиться в поиск причинно следственных связей. Среди списка причин могут быть нарушения рабочих условий, недобросовестная внутренняя конкуренция, плохая адаптация косвенно связанных новичков и т.д.

Top 3 KPI Achievement

Это похожий индикатор на предыдущий. Только он ориентирован не на исполнителей, а на результат. Фактически топ-3 результата по стратегическим бизнес-целям. Например, расширить базу клиентов, масштабировать логистику, увеличить производство и др.

Employee Turnover

Очень популярный индикатор для крупных компаний. Ведь он всегда растет пропорционально росту развивающейся компании. На этой визуализации представлены значения текучести кадров сразу по трем рангам должностей. Как правило у самого низкого ранга сотрудников самая высокая текучесть кадров. Цвет на чарте –фиолетовый.

Если выбран только один день недели, на визуализации появятся маркеры как показано выше на рисунке. Если на панели управления дашбордом будет выбрано одновременно 2 и более дней – маркеры исчезнут.

Loss of Working Time

Норма этого показателя очень сильно может отличаться в зависимости от специфики бизнеса. Очень осторожно отмечу, что в среднем потери рабочего времени должны находиться в пределах 3%-5%. Но это очень условно. Он имеет связь с продуктивностью персонала и когда его значения зашкаливают следует срочно искать причинно следственную связь и ответственных работников, имеющих даже косвенное отношение к происшествию. Здесь продолжительное превышение нормы – недопустимо и может привести к необратимым последствиям для бизнеса! Далеко не всегда потери рабочего времени находятся в зоне ответственности HR-специалистов. Но если риски высоки виноваты будут все.

Filling Vacancies & Adaptation & Education

Блок для трех показателей связанных между собой и с общей производительностью персонала. Наименование каждого говорит само за себя. Но стоит только отметить, как с помощью формул реализована подсветка цветом процентов, которые изменяются при преодолении значения 45% для улучшения читабельности на темном и светлом фоне прогресс-бара.

Блок с кнопками

Панель управления дашбордом не нуждается в описании. Каждый блок кнопок позволяет составить свою комбинацию выборки данных: день недели, номер полной и/или неполной недели месяца (4-6) и месяц. Можно делать мульти выборку данных с помощью одновременно выбранных нескольких кнопок внутри каждого блока. Например, одновременно по нескольким дням, неделям, месяцам или за целый год.

Скачать шаблон HR дашборда с игровым дизайном в Excel

Как видно на данном примере даже таким доступным универсально аналитическим инструментом как MS Excel можно создать полезный дашборд для HR-менеджера. Его возможности можно расширять. Для простоты вся интерактивная функциональность реализована формулами, сводными таблицами и стандартными инструментами без использования макросов и дополнений.