3D Дашборд управления проектами в Excel бесплатно скачать

Красивое решение в Excel для визуализации данных о показателях эффективности продаж товаров строительного супермаркета. Дашборд предназначен для повышения эффективности управления проектами в сфере ритейла строительных материалов. Структура строительного супермаркета разделяется на секции по корневым категориям товаров. Каждая секция в магазине – это отдельный проект, требующий детального анализа для повышения эффективности продаж на общей торговой площади. Шаблон дашборда для управления проектами можно скачать в конце статьи, а пока рассмотрим все его блоки визуализации и принцип действия.

В чем польза дашборда по управлению проектами в Excel

Такой дашборд подойдет строительному магазину, супермаркету или DIY-ритейлу и может быть очень полезен для:

1. Повышения конверсии посетителей супермаркета в покупатели.
2. Нахождение и устранение узких горлышек внутренних проектов.
3. Эффективного управления человеческими ресурсами.
4. Масштабирования сети филиалов.

Конкурентные преимущества и ключевые особенности Excel дашборда:

1. Контроль ключевых показателей для всех внутренних проектов в одном месте с высоты птичьего полета (геликоптер лук).
2. Визуализация влияния потока клиентов на прибыль. Показывает, как проект повлиял на преобразования трафика в продажи.
3. Интерактивная и информативная воронка продаж с визуализацией распределения персонала в направлении потока клиентов. Помогает оценить и оптимизировать занятость сотрудников, а также повысить показатели конверсии.
4. HR-презентация распределения сотрудников на команды внутри каждого дочернего проекта. Видно, где перераспределить HR-ресурсы: кто перегружен, а где простаивает персонал или поток.
5. Интерактивный интерфейс для управления данными визуализации на дашборде. Можно переключать фильтры по дате, по проекту (стенд-секции или целому филиалу – в зависимости от масштаба бизнеса).

3 3D схема локальной карты географии торговых площадей в границах супермаркета с привязкой к воронке продаж. Это позволяет отслеживать места с узких горлышек для потока, где возникает вероятность ощутимого препятствия конверсии посетителей в покупателей. Позволяет быстро находить ответы:

• Где активность выше?
• Где проекты буксуют?
• Где сотрудники перегружены?
• Как перераспределить нагрузку потока клиентов на обслуживающий персонал?

Все данные на дашборде автоматически обновляются благодаря использованию умных и сводных таблиц для обработки исходных данных. В качестве элементов управления (блоков кнопок) были использованы срезы данных сводных таблиц. Макросы не используются вообще! – весь шаблон полностью автоматизирован стандартными инструментами, таблицами и формулами Excel. В этом примере наглядно показано как из стандартных инструментов Excel тоже можно создавать нестандартные решения. Используйте креативные идеи вместо макросов.

Шапка дашборда с итоговыми показателями конверсии

Каждый блок визуализации в шапке дашборда презентует 3 итоговых показателя по каждому внутреннему проекту строительного супермаркета:

1. Выручка.
2. Прибыль.
3. Доля покупателей от всех посетителей в процентах.

Шапка дашборда состоит из 5 блоков хотя всего на дашборде анализируется 6 дочерних проектов одновременно. Каждый проект — это секция строительного супермаркета:

1. Инструменты и аксессуары
2. Мебель и декор
3. Садовые принадлежности
4. Склад A
5. Склад B
6. Касса

Так как на кассе нет показателя конверсии в строительных магазинах (или она не объективная по причине что там только товары категории апсейл) ее нет в шапке дашборда, но она есть в главном меню и на интерактивной 3D карте.

К шапке также стоит относить блок с логотипом на данном дашборде. Он также находится сверху:

Ведь здесь находится панель с кнопками для переключения между годами. При выборе любого года все данные по каждой визуализации автоматически обновляются на всем дашборде и на всех его экранах. Благодаря тому что эта панель реализована на основе срезов данных сводных таблиц – здесь поддерживается функция мульти выборки. То есть одновременно можно выбирать несколько лет или даже все сразу.

Шапка дашборда также представляет собой меню. Если кликнуть по любому блоку визуализации будет открыт экран соответственно выбранному проекту.

Доля покупателей от всех посетителей в процентах

Сразу под шапкой находится итоговый показатель конверсии по всем проектам, но только на главном экране дашборда. На экранах проектов там приведен соответственный им текущий показатель. Только на экране проекта – касса в этом же месте находиться итоговый показатель маржи супермаркета.

Динамика изменения ежемесячной конверсии

На этом комбинированном бар-чарте представлена динамика корреляции количества посетителей, влияющих на прибыль супермаркета. Как видно в разные месяцы не все посетители имеют одинаковое влияние на прибыльность проекта. В этом же блоке находится блок кнопок управления для выбора месяца на дашборде для всех его показателей. Имеется возможность мульти выборки – когда одновременно выбрано несколько месяцев, как показано на рисунке. Например, для анализа кварталов и полугодий или других учетных периодов: сезонность, корпоративный календарь и т.д.

Конверсия посетителей в прибыль детально по проектам

В блоке справа представлена структура ежемесячной конверсии детально по каждому проекту. Можно проанализировать как из них имел наибольшее или наименьшее влияние в том или иному учетном периоде.

3D-карта распределения потока посетителей по проектам строительного супермаркета

3D-схема потоков посетителей строительного супермаркета позволяет посмотреть на все проекты в режиме геликоптер лук в одном месте. Изометрия – очень удобное решение для визуализации данных, где управляющий должен уметь быстро принимать ответственные решения. Проявить реакцию – значит быстро принять правильное решение. Будьте как реактивные руководители – потому что лидер это не самый сильный в команде, а тот, кто делает команду сильнее!

Мы видим здесь ассоциативные объемные модели выполненные в стиле изометрии, напоминающие 3D-графику. В Excel можно добавить 3D-модели, но в данном шаблоне все реализовано просто с помощью стандартных векторных фигур и правильно подобранных цветовых оттенков. Каждый пользователь Excel способен повторить такой трюк, не требующий дополнительных знаний.

Каждый объект на 3D-карте символизирует соответственный проект, а их всего шесть. Визуально интуитивно понятно: где находятся выставочные секции, где склады, а где касса. Объект шар – это источник трафика, может быть маркетинговый отдел на аутсорсе. Но это шар находится за границами супермаркета, о чем свидетельствует его отличительная основа, на которой шар расположен. Хотя имеет прямую связь с каналами клиентского трафика.

На табло в верхнем правом углу подсвечиваются ключевые показатели:

• выручка;
• расходы;
• прибыль.

Эти показатели обновляются соответственно выбранному проекту для анализа. А на главном экране дашборда – выводятся сводные итоговые значения по этим трем показателям.

Этот блок визуализации следует показывать в паре со вспомогательным элементом – часы, слева в нижней части меню дашборда. А между ними находится элемент управления анимацией потока на 3D-карте. В зависимости от изменения времени суток на часах заполняется цветным потоком каналы трафика посетителей супермаркета. Например, на картинке показано 3 часа дня и супермаркет полностью заполнен посетителями.

Новая версия интерактивной визуализации воронки продаж в Excel

Рядом с 3D-картой справа находится напрямую связанный блок визуализации – воронка продаж. Здесь также ассоциации потоков посетителей по проектам. Сначала 3 выставочных секции, потом 2 склада и в конце 1 проект – кассовый отдел. При заполнении воронки продаж потоком посетителей у нас изменяются три ключевых показателя:

1. Маржа.
2. Упущенная прибыль.
3. Средний чек.

В разных местах контакта клиентов с проектами мы как управляющие имеем возможность наблюдать изменения маржи, недополученной прибыли и среднего чека в режиме реального времени. Кроме того, параллельно с этими значениями мы контролируем разницу количества посетителей на входе в маркет и количества покупателей на выходе с касс.

Более того, мы можем влиять на эти показатели добавляя или убавляя количество обслуживающего персонала в каждом проекте! Но эта функция реализуется в следующих блоках визуализации на дашборде. И это очень удобно и эффективно! Таким образом мы выявляем и устраняем узкие горлышки циклической лини потока. При этом контролируем во сколько нам обойдется оптимизация потока клиентов и на сколько это рентабельно в определенное время и ситуации. Подробнее в следующем блоке…

Бюджет буста продаж на выбранных проектах

Для эффективного управления активностью продаж и поддержания потока посетителей следует иметь запас HR-ресурсов для буста в нужный момент. В этом блоке представлена инфографика подключения дополнительных сотрудников в проекты, требующих внимания в той или иной ситуации.

Сценарий визуализации интуитивно понятный благодаря инфографике – чем меньше у осталось финансовых ресурсов в бюджете буста, тем больше получаем HR-ресурсов. Хотя ситуация показана на этой картинке поначалу может показаться немного не логичной так как проценты остатков ресурсов не пропорциональны. Все, потому что нужно рассматривать этот блок визуализации данных вместе со следующими двумя блоками предназначены для управления дополнительными HR-ресурсами. Диспропорция образуется, когда доля HR-ресурсов уже распределена по проектам и активно используется. А на остатке мы наблюдаем только количество свободных рук в запасе.

Блок распределения дополнительных HR-ресурсов по проектам

Здесь находится панель управления человеческими ресурсами. Мы имеем возможность указывать и наблюдать какой проект получит и какую долю дополнительных сотрудников при необходимости. Мы видим общее количество распределенных ресурсов и как они распределяются детально.

С этим же блоком связана и воронка продаж, которая наглядно показывает в какой проект добавляются новые сотрудники при использовании элементов управления.

Распределение сотрудников на команды внутри проектов

После того как проекту были предназначены дополнительные человеческие ресурсы их нужно еще распределить по командам. Данная задача решается на экранах дашборда предназначенных для детального анализа показателей эффективности внутри каждого проекта.

Специальный блок управления распределяет дополнительных сотрудников на 3 команды. А ниже показаны зоны локализации команд внутри проектов. 3D бар-чарт позволяет визуально оценить какая зона получила больше дополнительных HR-ресурсов.

Экраны дашборда проектов для детального управления

Бесплатно скачать 3D Дашборд для управления проектами в Excel

Вот так в шаблоне выглядят дочерние дашборды для управления проектами с детальным анализом на разных экранах. Переключаться между экранами можно тремя способами:

1. Главное меню.
2. Шапка дашборда.
3. Модели проектов на 3D карте.

Вы имеете уникальную возможность скачать шаблон дашборда бесплатно и без регистрации. Файл Excel не содержит макросов и паролей для защиты листов или рабочей книги. Скачав документ ознакомьтесь с принципами построения шаблона и свободно используйте в своих проектах, отчетах или презентациях. Исходные данные заполняются на листе «Data».