3D-инфографика для презентации в Excel отчета продаж сыра

Визуализация данных полезна для всех видов бизнеса. Фермеры и ремесленники также повысят эффективность свей деятельности с помощью отчетов Excel. Более того сила визуализации информации еще и в том, что позволяет добавить элемент игры в бизнес и сделать свою работу приятным занятием. В результате получаем лучшую мотивацию – действовать!

Дашборд для производителя твердых сыров в Excel

На этот раз приготовим презентацию в Excel для простого отчета-анализа соотношения производственных расходов сырья и продажи готовой продукции в сфере сыроделия. В оформлении будем использовать 3D-инфографику и назовем дашборд тематически как Cheese Board. И как уже по сложившейся традиции моделируем ситуацию для наглядности примера.

Для производства традиционного твердого сыра необходимо всего 3 компонента:

  1. Молоко.
  2. Соль.
  3. Фермент (сычуг) – сычужный фермент является продуктом животного происхождения и необходим для свертывания молока при приготовлении твердых сыров.

На сыродельне круглый год производился сорт твердого сыра пармезан. Срок выдержки пармезана составляет 3 месяца, то есть 1 квартал. Каждый квартал производились закупки сырьевых продуктов и продажи твердых сыров. Естественно активность продаж существенно отличалась активности производства, как и в любом бизнесе. Необходимо составить отчет для визуального анализа соотношения объемов продаж к объему производственных затрат.

Структура шаблона и заполнение данных

Шаблон с 3D-инфографикой для презентации в Excel отчетов по продажам твердого сыра состоит только лишь из 2х рабочих листов. В этом примере нет листа «Data», так как заполнение исходных данных производится в небольшой табличке на главном листе «DASHBOARD»:

Таблица с исходными данными.

Формулы обработки данных и таблицы исходных значений для графиков расположены на листе «Processing»:

Формулы для графиков визуализации.

Структура дашборда с 3D-инфографикой

Наша сырная доска представляет собой инфографику из композиции 4-х элементов, сделанных в стиле 3D стандартными средствами Excel.

  1. Сырная доска с долей головки твердого сыра. 3D-диаграмма с двумя сегментами с желтым и прозрачным цветом. Традиционная посуда под сыр может быть выполнена из дерева или из керамики как в данном примере. Нарисована векторными фигурами - круг.
    2. Долька головки сыра.
  2. Стеклянный бидончик с молоком. Сложная композиция из векторных фигур и Барчарт (Stacked Column). Для рисования некоторых сложных векторных фигур пришлось использовать редактор презентаций MS PowerPoint.
    3. Бидончик молока.
  3. Солонка. Сделана из стандартного 3D-Stacked Column на 2 сегмента с белым и полупрозрачно-белым цветом. Чтобы сделать в виде пирамиды нужно изменить настройки графика: «Format Data Series»-«SERIES OPTIONS»-«Full Pyramid».
    4. Солонка соли.
  4. Пробирка с ферментом. Сделана по аналогичному принципу построения элементов инфографики, как и стеклянный бидончик с молоком. Использовались векторные фигуры, окрашенные градиентными заливками и Барчарт. Некоторые сложные векторные фигуры были сделаны в программе MS PowerPoint, которая также входит в стандартный пакет MS Office, как и MS Excel.
    5. Пробирка фермента.

Все элементы гармонично сливаются в композицию инфографики для презентации и анализа отчета Cheese Board. Для украшения били также добавлены макросы, которые делают последовательную плавную анимацию всех графиков на дашборде:

Cheese Board в Excel.

download file. Скачать 3D-инфографику для презентации отчета в Excel

При желании макросы можно отключить переключателем ON/OFF, при этом интерактивный функционал шаблона продолжит работать без анимации. Векторные фигуры для украшения сегментов графиков находятся на рабочем листе «Resources».

Расширяйте данный шаблон новыми элементами как идею для новых презентаций. Например, для презентации рецептов, составов, анализов расходов сырьевых материалов, процентов отходов и выходов готовой продукции.


en ru