3D-меню для анализа дашборда с визуализацией данных в Excel

Слово компьютер происходит от латинского слова computatrum, что в переводе на русский значит – вычислитель. Программа Excel – это универсальный вычислительный инструмент! Именно поэтому MS Excel сегодня самая популярная программа на всех персональных компьютерах в мире. 97% офисов используют программу Excel для обработки, анализа и обмена информацией в формате электронных таблиц. Поэтому важно знать все возможности универсальности данной программы. Ее можно использовать для сложнейших математический вычислений, формирования бланков документов, визуализации данных и многое другое. Например, добавление элементов игрофикации. Ниже приведен небольшой пример.

Игрофикация с визуализацией в бизнесе и в жизни Excel

Как заставить себя эффективно работать? Большинство работников задумываются над этим вопросом –ежедневно! В основе ответа на этот вопрос лежит формула одного философа. Все что мы делаем в результате нам приносит смысл и / или удовольствие. Если нам приходится заставлять себя работать или вообще что-то делать, значит нарушена гармония между этими двумя критериями.

Добавление визуализации данных к сводным отчетам в Excel

Существует 4 варианта:

Есть смысл, но нет удовольствия.
Есть удовольствие, но нет смысла.
Нет ни удовольствия, ни смысла – это рабство.
Есть удовольствие и смысл – это любовь к тому что вы делаете!

Сделаем простейшую визуализацию по выше приведенным данным. Благодаря визуализации данных мы в полном объеме сможем осознать общую ситуацию, найти наше текущее место положения в ней и где находится выход к самому рациональному решению. А также оценим силу визуализации данных, которая заключена в простом принципе – быстро и эффективно принимать правильные решения:

Визуализация данных нам существенно повысила осознание выше приведенных исходных данных. Кстати в грецкой мифологии понятие божество определяется как сущность с высшим осознанием.

Так работает визуализация данных.

Для среднестатистического сотрудника офиса чаще всего причиной демотивации работать является первый пункт. Чтобы повысить свое желание действовать и больше полюбить свою роботу существенно помогает визуализация. Она превращает скучные отчеты с числами и формулами в интересные, красивые диаграммы и графики, которые приятно анализировать и легко понять с минимальными затратами усилий.

Добавление игрофикации для взаимодействия с данными отчетов в Excel

Благодаря широким возможностям Excel мы можем не только украшать скучные данные, но и добавлять элементы игрофикации. В основе главного принципа игрофикации лежит освоение и использование закономерностей. Кстати – этот принцип является общим звеном, которое связывает игровой процесс и реальную жизнь, что очень важно для каждого человека! Чем более лучшими закономерностями вы обладаете и более эффективней их применяете (что не менее важно), тем чаще вы достигаете жизненных целей и выигрываете в игры.

Добавляя к скучным таблицам отчетов в Excel красивые визуализации и элементы игрофикации, Вы существенно повышаете удовольствие от процесса работы. У Вас усиливается духовная энергия, активно вырабатываются гормоны, которые вместе дают Вам энергию и побуждают действовать еще больше. Таким образом Вам больше не придется заставлять себя работать, а сама работа станет для Вас увлекательной игрой, в которой в качестве вознаграждение служат денежный оклад и смысл.

Тоже самое касается и не только наемных работников, но и предпринимателей. При том не важно вы корпоративный или частный предприниматель, правила одинаковы для всех. По факту предприниматель должен быть ленив по своей сути, как бы это парадоксально не звучало. Задача как корпоративного, так и частного предпринимателя находить лучшие идеи и закономерности с целью организации удовлетворительных источников дохода для профильных и непрофильных специалистов. Так работает экономика. Ведь не зря в экономике предприимчивые люди (3%-8% населения) относятся к термину категории «экономическое благо» (объект, удовлетворяющий человеческие потребности). Изнурительный труд утомляет предпринимателя и лишает его творческой силы в сфере микроэкономики организации предприятия. Его ум должен быть свободен и открыт, а визуализация с элементами игрофикации данных не только защитит предпринимателя от утомления, но и вдохновит на новые идеи к совершению новых экономических подвигов для себя и команды. В результате достигается получение большего результата при меньших усилиях – это уже мастерство.

С такими правильными отчетами Вам всегда будет достаточно не только смысла чтобы работать, но и удовольствия чтобы себя заставить действовать так, чтобы постоянно получать наслаждение от процесса работы.

Дашборд с 3D-меню и анимацией

Для обзора примера дашборда с визуализацией данных и элементом игрофикации смоделируем ситуацию. Имеется статистическая информация по продажам 4-х групп товаров (группа A, B, C и D) по 5-ти топ-менеджерам фирмы. Вся статистика по данным критериям экспортирована из ERP-системы в файл Excel таким образом, что показатели по каждому менеджеру находятся на отельных листах (1-Manager – 5-manager). Исходные данные для обработки окрашены светло-синим цветом:

Не закрашенные ячейки и листы не содержат исходных данных, а только формулы.

Для получения сводной информации по всем топ-5 менеджерам создан отдельный лист под названием «ALL», который с помощью формул сводит данные в значения общих показателей:

На следующем листе «Processing» выполняется обработка исходных данных для подготовки к выводу на главный лист «DASHBOARD» в виде визуализации данных. А также здесь реализуются интерактивные возможности 3D-меню для управления пользователем визуализацией отчета:

Как видно на данном рисунке главную роль переключателя между листами под управлением 3D-меню играет значение в ячейке D1. Его обрабатывает функция =ДВССЫЛ(), преобразуя значение ячейки D1 в адреса для внешних ссылок в формуле выборки значений из разных листов функцией =СУММЕСЛИМН().

Заполняется сама ячейка D1 названиями листов с помощью макросов, которые выполняются при использовании 3D-меню в центре дашборда под управлением пользователей. И от ячейки D1 уже все играет как одна целая система.

Далее переходим к главному листу DASBOARD!

Структура дашборда сводного отчета продаж с разных листов Excel

В данном примере дашборда на первом плане в самом центре находится 3D-меню, которое играет роль элемента игрофикации:

При нажатии на любой пункт меню выполняется анимация вращения колеса 3D-меню. После обновляются данные дашборда в соответствии с выбранным менеджером. Фильтруются показатели исключительно по выбранному менеджеру.

А если нажать в самый центр 3D-меню на циферблат номеров выполнится анимация трансформации всех пунктов в одну единую большую кнопку «ALL»:

В результате сбрасываются все фильтры и снова обновляется информация на дашборде для отображения значений общих показателей деятельности предприятия.

Из-за специфического дизайна рамок блоков дашборда с диаграммами и графиками не удалось информативно подписать их названия. Поэтому вкратце пройдемся по всем 5-ти блокам на дашборде.

Первый блок «ТОВАРЫ ПО ДНЯМ» представляет собой тепловую карту на которой отображается активность продаж каждой группы товаров в разные дни недели по разным менеджерам:

Ниже расположен блок «ПРОДАЖИ ЗА ГОД». Здесь мы видим обычную гистограмму активности продаж по месяцам на протяжении 1-го года:

Центральный самый большой блок на дашборде «heatmap» представлен в виде тепловой карты активности продаж по штатам USA:

В нижнем правом углу находится блок «СЕГМЕНТИРОВАНИЕ». Здесь с помощью круговой кольцевой диаграммы сегментированы группы товаров по долям. Видно на какую группу приходится наибольшая или наименьшая доля от всех проданных товаров:

И наконец последний блок в правом верхнем углу «РЕЙТИНГ ТОВАРОВ» ранжирует по убыванию показатели продаж всех групп товаров. А также отображает их процентное соотношение по отношению к группе лидеру рейтинга:

Вместе все блоки и 3D-меню образуют дашборд для визуального анализа общей картины показателей деятельности как фирмы в целом так и отдельно по ее передовым 5-ти топ-менеджерам:

download file. Скачать дашборд с 3D-меню в Excel

Как видно на данном примере без 3D-меню и элементов игрофикации данный дашборд был-бы весьма скучным, холодным и однообразным несмотря на наличие визуализации.

Не ограничивайтесь одними холодными расчетами, старайтесь добавить визуальной эстетики с элементами игровых процессов, чтобы работать было приятно. Тогда вы сразу заметите новые плоды эффективности результатов.