Excel Дашборд для малого бизнеса по премиальной упаковке

Дашборд предназначит для управления эффективности влияния премиальной упаковки на продажи. Этот шаблон Excel дашборда будет полезен не только, малому бизнесу по производству лакшери упаковки, но и любому бизнесу в целом. Повышайте эффективность своих продаж вместе с нашими инструментами визуализации данных в Excel.

Предназначение дашборда премиальной упаковки для малого бизнеса

Почему этот дашборд полезен для 99% предпринимателей? Каждый из нас мечтал владеть в качестве дополнительного или основного дохода свой маленький, но очень престижный бизнес. Или подарить его близкому человеку. Маленький и престижный бизнес – это как правило высокомаржинальная модель.

Мы живем в то время, когда история уже перелистнула эпохи: ремесла, мануфактуры, индустриализации. Поэтому на товары массового потребления и первой необходимости уже сформировались устойчивые монополии крупных корпораций с раздутыми бюджетами. Сегодняшняя реальность такова, что низко-маржинальный бизнес уже практически не доступен для малого капитала. Особенно если учитывать непрерывный само-усложняющийся процесс системы налогообложения во всем мире. Поэтому 99% населения не находит экономического смысла в бизнесе с низкой маржой, где окупаются затраты за счет большого объема производства, большого спроса и товарооборота. Но начинающим предпринимателям не стоит отчаивается! Ведь в это уникальное время образовались бесспорные преимущества нашей эпохи.

Фактически мы живем в изобильном мире, где полно ресурсов с относительно низкой стоимостью, что может послужить доступным сырьем для созидания. Учитывая текущую ситуацию – цель зарабатывать для современного небольшого проекта находится не на продаже ресурсов, а на продаже творчества собственного производства.

Что значит высокомаржинальный бизнес? Любой вид бизнеса связан с продажами, а самое главное – это клиент. В торговле маржа практически равна добавленной стоимости. Например – книга, как и любой товар имеет свою себестоимость: листы, чернила, обложка и т.д. Но творческая часть книги, а именно красивая и ценная текстовая информация с хорошей подачей смыслового наполнения – многократно превышает себестоимость книги. Это и есть высокомаржинальный продукт. Чтобы расширить поле видения для большого потенциала творческого выражения, в качестве примера дашборда мы используем не книги или картины, а премиальную упаковку.

Интересный факт! В производстве дорогих парфюмов, на упаковку приходится до 80% стоимости самого продукта.

Разновидность категорий информации в человеческом мире – это весьма ограниченное количество. Например, в кино существует только 10 типов сюжетов. Но вариаций подачи сюжета, как и любой другой информации – бесконечное количество! А упаковка – это вариация подачи продукта как информации о том, что не существует понятия дорого или дешево, а лишь рентабельно и нерентабельно. Благодаря премиальной упаковке мы помещаем продукт в контекст жизни, где он обретает свой дух и начинает оживать, играя свою роль в нашей жизни. Да, премиальная упаковка – это как профессиональный продавец, у которого огромный опыт в продажах, что позволяет ему одним только своим внешним видом передать все смыслы без слов. Да, внешний вид не расскажет о технических характеристиках продукта, но в большинстве случаев это и ненужно – ведь продавец должен не обучать клиента, а делать его счастливым. Эмоция – первая кто несет ответственность за принятие решения заключить сделку, а разум лишь находит этому решению логическое обоснование.

Любому бизнесу нужны продажи, а самое главное в бизнесе – это клиент, ведь он является источником продаж. Упаковка умеет продавать и взаимодействовать с клиентами так, чтобы повышать их уровень счастья. Фактически каждая премиальная упаковка – это ваш ценный сотрудник продавец, который продолжает следовать за клиентом даже после заключения сделки и взаимодействует с ним еще некоторое время постепенно делая его вашим постоянным клиентом. А по статистике постоянные клиенты приносят 60% прибыли.

Дашборд для управления учетом эффективности премиальной упаковки, можно воспринимать как HR-дашборд по управлению сотрудниками отдела продаж. Следовательно, каждому бизнесу нужны продажи, значит каждому бизнесу нужна упаковка и каждому бизнесу нужен дашборд для контроля влияния упаковки на продажи.

Анализ эффективности продаж премиальной упаковки в Excel

Детально рассмотрим структуру дашборда для анализа лакшери упаковки в Excel. Каждый блок визуализации и его функциональное назначение, а также принципы использования.

Сегментирование выручки по источникам доходов

В центре дашборда находиться главная диаграмма распределения выручки по источникам доходов. Акцент смещен на наиболее важную категорию - товары:

Структура центральной диаграммы состоит из комбинирования композиции визуализации с помощью нескольких диаграмм, расположенных на разных слоях. Некоторые декорации оформления дизайна выполнены с помощью фигур.

Дочерний чарт рейтинга категорий товаров в сфере упаковки

Здесь все наглядно и понятно. 25% от общей выручки составляет доход от товаров. Это 171 411 долларов. Все товары делятся на категории:

1. Роскошные подарочные коробки.
2. Высококачественные упаковочные материалы.
3. Индивидуальные ленты и бирки.
4. Деревянные и кожаные футляры.
5. Экологичная роскошная упаковка.
6. Роскошная упаковка для еды и напитков.
7. Интерактивная и умная упаковка.

Каждая категория имеет свою долю выручки. Все категории отсортированы по убыванию. На месте ТОП-1 находится категория флагман. Вероятнее всего он содержит продукт хедлайнер.

Анализ изменения динамики выручки по трем типам товаров

Данный чарт анализирует одновременно 3 динамики изменения объема выручки по следующим типам продуктов:

1. Индивидуальный кастомизированный под клиента.
2. Корпоративный дух.
3. Стандартные готовые решения.

Этот же блок включает в себя кнопки панели управления дашбордом для выборки данных за учетные периоды: месяцы и/или годы. Кнопки реализованы с помощью срезов сводных таблиц, поэтому можно сделать групповую фильтрацию для мульти-выборки данных.

Наилучшие дни недели по заказам

Бар чарт с накоплением презентует данные об активности заказов в разные дни недели. Более того, гистограмма с накоплением показывает какой тип клиентов заказывает больше или меньше в тот или иной день недели.

Анализ высокой маржи малого бизнеса в сфере премиальной упаковки

Здесь показан показатель маржи. Также он сегментирован по трем типам товаров. Каждый тип товаров имеет свою целевую аудиторию и разную маржинальность. В центре показан средний показатель маржи.

В высокомаржинальном бизнесе следует помнить, что если маржа превысит 70%, то возникает высокая вероятность проверок со стороны государственных органов власти: налоговая, антимонопольный комитет и т.д. Также следует помнить, что маржа в отличи от наценки не может быть равна или больше 100% в относительном значении, при том что в абсолютном значении сумма маржи может быть равна сумме наценки. Ведь маржа является долей в цене товара и рассчитывается немного по другой формуле:

$\mathrm{Маржа}=\mathrm{Выручка}-\mathrm{Себестоимость}$ $\frac{\mathrm{Выручка}-\mathrm{Себестоимость}}{\mathrm{Выручка}}\times 100\%$

Маржа всегда коррелируется с прибылью – чем больше маржа, тем больше прибыль. Наценка не всегда коррелируется с прибылью так как расходы могут превысить доходы после реализации товара с низкой наценкой. Все потому что маржа рассчитывается после вычета себестоимости, а наценка — это просто процентное увеличение от себестоимости.

Ежемесячный показатель среднего чека

Очень важный KPI показатель для удержания и роста уровня среднего чека в высокомаржинальном малом бизнесе. Его важно анализировать каждый месяц и контролировать. В разные месяцы средний чем может существенно изменяться по разным причинам, например – сезонность продаж. Контролируйте средний чек, чтобы не попасть в кассовый разрыв в период межсезонья. А лучше запастись финансовыми резервами и снизить кредитную нагрузку.

Анализ ежемесячного объема расходов на реализацию

Важно контролировать расходы на реализацию готовой продукции. Данный блок визуализации представлен на другом типе чарта, чтобы они не сливались с предыдущим блоком. Все в угоду красоты и дизайна – что также важно для рабочих процессов.

Презентация дашборда для малого бизнеса в сфере упаковки

Упаковка — это высокомаржинальный бизнес с постоянным спросом. Ведь любая упаковка — это расходный материал, и он не долговечен в большинстве случаев. Его часто требуется кастомизировать под конкретных клиентов с конкретными потребностями. Если у вас в арсенале имеется хороший инструмент для контроля и управления малым бизнесом вам не требуется много и сложных знаний, чтобы преуспеть в этом бизнесе. При наличии хорошо сплоченной команды достаточно раз в день посматривать на дашборд, чтобы следить за ключевыми показателями и контролировать бизнес в целом. Предприниматель должен быть достаточно ленив, чтобы держать свой мозг свободным и быть всегда открытым к лучшим идеям.

Скачать дашборд для малого бизнеса в Excel

Свой маленький, но очень престижный бизнес – это не мечта, а вполне реальная возможность для современного предпринимателя даже в нашу в эпоху перепотребления. Помните, что на растущих рынках все всегда успешные бизнесмены, а предприниматели отличаются тем, что способны находить возможности роста, когда рынки падают. Желаю вам видеть больше плюсов и возможностей в наше непростое время бесполезного изобилия перепотребления. Все это было бы смешно, когда бы не было так грустно.