Excel Дашборд для отчетов в POS-системах о продавцах

Дашборд концепт POS-системы в Excel. POS дашборд (Point of Sale) помогает быстро анализировать продажи и определять ключевые точки роста в Excel. Важным преимуществом шаблона является – фильтр по продавцам. Данная опция экспонирует эту версию дашборда на фоне конкурентов среди интерактивных визуальных отчетов, сделанных в Excel. С помощью этой функции вы имеете возможность сегментировать данные о товарах, сравнивать эффективность продавцов и определять их сильные или слабые стороны.

Пример POS-дашборда с фильтром по продавцам в Excel

Когда в одной розничной точке продажами управляют несколько сотрудников, важно быстро оценивать кто из них приносит больше прибыли для магазина. Поэтому для POS-дашборда был добавлен фильтр по продавцам, а на главном экране рейтинг. Теперь можно в разрезе проанализировать эффективность каждого продавца на фоне общей картины торговли в розничной точке. Более того фильтр реализован с помощью срезов данных сводной таблицы. Это значит, что:

1. Можно выбирать группу продавцов одновременно нажимая на кнопки и удерживая клавишу CTRL на клавиатуре.
2. Определять самое слабое звено в отделе продаж.
3. Моделировать ситуацию: а что, если уволить худшего продавца, как изменится общая картина продаж в целом? Сколько придется потерять и получиться сэкономить?

Теперь эффективность продавцов под вашим полным контролем. Аудит истории продаж поможет выявить узкие горлышки в малом бизнесе. Каждое ваше замечание сотрудникам будет точно в цель. Ваши вознаграждения будет справедливым и обоснованным.

KPI карточки для розничной торговой точки

В шапке дашборда расположены KPI карточки с итоговыми показателями эффективности продаж. Каждая карточка выполняет функцию кнопки меню для переключения между экранами дашборда. В KPI-карточках расположены следующие элементы:

1. Тематическое название.
2. Сводные итоговые значения.
3. Интерактивные миниатюры в стиле спарклайнов.

Интерактивные спарклайны точно отображают на карточках краткое содержание содержимого соответственного экрана. При изменении параметров выборки данных на дашборде, спарклайны в шапке также обновляются автоматически и соответственно текущим значениям.

Срез данных по продавцам

Кнопки управления фильтром выбора продавца расположены слева от шапки и логотипа дашборда. При переключении продавцов логотип заменяется на соответственное фото сотрудника. Если выбраны все продавцы или более чем 1, тогда вместо фото показан логотип.

Рейтинг Топ-5 продавцов

В самом центре на главном экране дашборда расположен главный блок визуализации – рейтинг самых успешных продавцов по выручке. А также важный показатель конверсии посетителей в покупатели на диаграмме слева. Показатель конверсии свидетельствует о том, как эффективно взаимодействуют продавцы с покупателями. Даже высокая выручка не всегда говорит о заслугах продавца. Если коэффициент конверсии при этом остается низким, возможно, это статистический перекос — например, из-за пары крупных клиентов. Также не исключена манипуляция: продавец мог внести собственные средства в кассу, чтобы искусственно выполнить план продаж.

Самые активные дни недели для торговли

Справа находится бар-чарт для анализа активности продаж по дням недели. При выборе экрана дашборда посвященного данному показателю можно детально проанализировать этот отчет. Там будут предоставлены дополнительные возможности выборки и фильтрации данных о выручке по дням недели.

Анализ выручки по отношению к расходам

Очень важный анализ соотношения доходов и расходов. Блок визуализации содержит элемент управления – срез данных для переключения по месяцам. Можно одновременно выбирать несколько месяцев для анализа разных учетных периодов: квартал, полугодие, сезонность. Например, на картинке показано как экспонированы данные о расходах и доходах за два квартала (II и III) в период несезона – спада активности. Детальный анализ c абсолютными показателями сумм расходов и выручки доступен на соответственном экране дашборда.

Тренды самых продаваемых товаров в магазине

Мой любимый радар чарт показывает в какую категорию товаров смещен перевес предпочтений покупателей. В данной ситуации на картинке выглядит достаточно хорошее распределение активности продаж по категориям товаров, что бывает весьма редко, но похвально.

Видно, что розничная точка работает хорошо. Ведь самая главная проблема в торговле – это остатки непроданных товаров. Они должны быть всегда и нужно закладывать целую статью расходов. Но остатков не должно быть слишком много – это признак плохой организации ассортиментной корзины. Если остатков нет вообще – значит покупательский спрос был не полностью удовлетворен и у магазина недополученная прибыль. Торговля невозможна без товарного запаса. Но большие излишки товаров замораживают деньги, занимают место на складах, а при просрочке превращаются в убытки.

Детальный интерактивный анализ в абсолютных числовых значениях количества проданных товаров по каждой категории доступно на отдельном соответственном экране дашборда.

Презентация шаблона POS-дашборда в Excel

В целом я очень доволен каким получился дашборд с точки зрения функциональности и полезной ценности для собственников малого бизнеса в сфере ритейла.

Скачать шаблон POS-дашборда с фильтром по продавцам в Excel

Вы можете расширить возможности дашборда новыми экранами. Главное, что база у вас уже есть и не нужно начинать с нуля. Когда вы скачаете шаблон дашборда, вас порадует его светлая версия дизайна — он идеально подходит для работы днем. Ясный стиль более выдержан в цветовой палитре и имеет деловой формат. Всегда приятно работать, когда есть выбор.