Excel Дашборд для управления бизнес-проектами с планшета

Пример юзабильного дизайна для дашборда, который эффективно использовать на планшетах. За что собственники бизнесов любят профессиональные дашборды на планшетах? За простоту, надежность и эффективность.

Просто берешь планшет открываешь интерактивный отчет, где не нужно погружаться во все тонкости финансового мира, а сразу в режиме геликоптер лук видишь общую картину направление цели. С высоты все выглядит иначе и даже потенциал достижения результатов в желаемые сроки. Бизнесмен получает возможность быстро, качественно, эффективно и самое главное красиво работать с эстетическим удовольствием.

Чем полезен красивый дашборд для управления бизнесом в Excel

Бизнес – это просто! Продавай востребованный продукт с добавленной стоимостью и реинвестируй прибыль. Но несмотря на эти простые правила бизнес может получаться только если его полюбить. Это значит найти баланс между удовольствием от процессов и смыслом достижения результатов. Дашборд с интерактивной визуализацией данных помогает обрести баланс и полюбить бизнес еще больше.

Базовая структура любого бизнеса – проста. Правила игры известны и понятны всем: продавайте продукт, который покупают так, что доходы превышают расходы. Все остальное — это нужно лишь для масштабирования проекта. Потому и дашборд для управления бизнес-проектами не может быть сложный и перегружен информацией.

Визуализация данных существенно упростила жизнь водителям автомобиля. Бросив свой взгляд на дашборд, водитель мгновенно получает ощутимый объем информации о текущем состоянии своего автомобиля в конкретный момент времени при конкретных дорожных условиях. При этом он не отвлекается от процесса управления автомобилем. Точно также должен работать дашборд для управляющего проектом. Через один взгляд визуализация данных должна передать порцию информации по ключевым показателям бизнеса в текущей ситуации на данным момент.

Дашборд для планшета дает моментальный контроль над текущей ситуацией бизнеса без лишних нагрузок. Достаточно лишь включить планшет и открыть интерактивный отчет, где сразу понятно куда и как изменяется тенденция развития предприятия.

Собственнику бизнеса не нужно перегружать себя бесконечными таблицами с финансовыми и бухгалтерскими показателями. Его мозг должен быть свободен и открыт для творчества, чтобы беспрепятственно выражать свою виртуозность мастерства в бизнесе. Для этого руководителю нужно быть немного ленивым в хорошем смысле этого слова и всегда обладать запасом энергии. При этом работа не должна быть хорошо оплачиваемым хобби, потому что в работе важен результат, а в хобби важнее процесс.

На успешном предприятии каждый должен быть на своем месте и занимается своим делом. Поэтому у каждого должен быть свой специфический дашборд с визуализацией своих KPI показателей, которые дают обратную связь от точки приложения усилий – точки роста.

В этом шаблоне представлен пример как может выгладить Excel дашборд собственника бизнеса, который имеет возможность в любой момент, в любое время, в любом месте открыть на планшете отчет и сверить курс развития компании.

Визуализация прогресса в достижении результатов

На главном экране дашборда представлены все сводные диаграммы и чарты. Для детального анализа каждого блока визуализации данных следует воспользоваться интерактивным меню. Для каждой диаграммы на главном экране посвящается отдельный экран детального анализа. Только один блок с горизонтальной гистограммой дублируется на всех экранах дашборда:

Блок прогресса выполнения топ-5 главных задач вписывается в контекст с каждым KPI показателем отчета. Потому как здесь мы анализируем влияние изменений на итоговые результаты. Нам значительно важнее непринужденное удержание фокуса на результате, чем на точке приложения усилий. Именно результат отличает бизнес от хобби. Все аспекты имеют свою важность – результат, процессы, точки роста и приложения усилий, эксперименты и т.д., но контроль приоритетов должен быть всегда. Бизнес – это не игра, но он содержит большое количество элементов игры. Например, в бизнесе, как и в игре важно получать ресурсы и что еще важнее – эффективно их использовать. Но все это должно быть сделано для результата, обретающего смысл – помогать людям закрывать их потребности. Ведь не существует бизнеса без продаж. А продавать = помогать – это и есть справедливый смысл для всех результатов.

Конверсия посетителей в покупатели

На этом экране дашборда главный менеджер проекта контролирует динамику изменения конверсии посетителей магазина в покупатели за выбранный учетный период: месяц, квартал, год или полугодие. Кнопки управлением выборки данных выполнены из срезов сводных таблиц в Excel. Поэтому имеется возможность делать мультивыборку – одновременно выбирать данные за несколько месяцев или лет.

ROI – конверсия инвестиций в прибыль

Здесь все понятно. Только возможно пункт меню и заголовок кольцевой диаграммы лучше было бы подписать ROI. Ведь на этом экраные пользователь контролирует уровень окупаемости проекта. Процесс конверсии инвестиционного капитала в чистую прибыль измеряется ключевым показателем ROI.

Полиграф чарт для анализа выполнения плана прибыли

На одной комбинированной диаграмме мы имеем возможность анализировать корреляцию изменений одновременно по четырем показателям:

Прибыль.
Уровень безубыточности.
План ожидаемой прибыли.
Уровень объема заемного капитала.

Очень полезная визуализация данных для интерактивных отчетов, которую легко реализовать стандартными инструментами в Excel.

Распределение собственного и заемного капитала по задачам

Диаграмма типа радар идеально подходит для презентации распределения до трех показателей одновременно по нескольким направлениям. На любом другом чарте – это выглядело бы сложно и непонятно. Хорошо, что в Excel есть такое решение в арсенале стандартных инструментов для визуализации данных.

Презентация ключевых показателей бизнеса на планшете

Все описанные выше показатели очень полезны и гармонично сочетаются для презентации интерактивного отчета на планшетном ПК. Но здесь не хватает одного из полезнейших показателей – это расходы. Вы можете скачать готовый шаблон этого дашборда и добавить в его структуру визуализацию данных о расходах предприятия. И расширить своими презентациями для специфических дополнительных показателей.

Скачать дашборд управления проектами с планшета в Excel

На youtube канале сайта показан видеоурок с пошаговыми инструкциями для разработки такого плана дашбордов. Все что вам нужно для счастья у вас уже есть. Просто начните делать здесь и сейчас.