Excel KPI дашборд с дизайном для привлечения внимание

Пример как создать шаблон Excel KPI дашборда с уникальным дизайном для максимального привлечения внимания. Сегодня мало быть полезным продуктом, не менее важно быть замеченным. Если бы качество было главным критерием успеха, то талантливые люди были бы самыми богатыми. Мы живем в эпоху экономики внимания. Кто умеет привлекать внимание, тот умеет привлекать деньги.

Самый привлекательный дизайн KPI дашборда в Excel

Футуристичный UI дизайн Excel дашборда в стиле киберпанк может быть расположен к эффектной презентации AI метрик. Например, выполнение планов KPI для AI-агентов. Или для целого роя виртуальных сотрудников.

Для реализации этого стиля дизайна в Excel были использованы дополнительные возможности редактора фигур в PowerPoint. Это позволило создавать диаграммы со сложными формами, но в итоге цель оправдала средства.

Совместное использование Excel и PowerPoint дает больше возможностей для разработки презентабельной визуализации данных.

В этот раз KPI карточки дашборда имеют свой итоговый индикатор прогресса:

Горизонтальный прогресс бар позволяет отображать данные, которые превышают значение 100%. Это очень важная функция для презентации значений KPI.

Как видно на картинке если значение превышает 100% тогда доля превышения отображается ярким зеленым цветом так, чтобы визуально можно оценить долю перевыполнения плана по отношению к размеру самого плана.

Каждый блок KPI-карточки выполняет функцию кнопки для переключения на соответствующий дочерний экран дашборда для погружения на уровень глубокого анализа выбранного отчета. Таким образом шапка дашборда выполняет функцию главного меню.

Самая последняя карточка с правой стороны имеет блок кнопок для переключения значений на дашборде по годам. Так устроена эта многофункциональная шапка дашборда.

Диаграмма сегментирования клиентской базы

Каждому бизнесу нужны продажи, не существует бизнесов без продаж. Главным источником продаж являются клиенты. Поэтому первая диаграмма посвящается сегментированию базы клиентов по трем категориям:

Новые клиенты.
Утерянные клиенты.
Постоянные клиенты, которые возвращаются за новыми покупками.

Среднестатистически в бизнесе 60% прибыли приносят постоянные клиенты.

Диаграмма распределения выполнения KPI планов по качественным показателям

Это KPI дашборд и поэтому в центре находится диаграмма радар, которая наглядно показывает сильные и слабые стороны вашего бизнеса относительно ключевых показатели продаж.

Каждый показатель имеет свой план, а на диаграмме показано уровень выполнения каждого плана относительно других показателей. Таким образом удается уравнивать относительные значения одновременно и сразу для 8 показателей на одной диаграмме:

Показатель	Фактическое значение (Факт)	KPI Plan (План)	% выполнения KPI
Revenue (Выручка)	$10,537	$10,000	105.4%
Margin Plan (Маржинальность)	28.50%	30.00%	95.0%
Conversion Rate (Конверсия)	3.20%	3.50%	91.4%
Sales Speed (Скорость продаж, сделок/мес)	15	12	125.0%
Coverage (Покрытие аудитории)	85.00%	80.00%	106.3%
Retention (Удержание клиентов)	68.00%	70.00%	97.1%
Average Order (Средний чек)	42	42	100.0%
Revenue Vol (Объем продаж, шт.)	2,500	2,500	100.0%

Как это удалось реализовать? Изначально, казалось бы, это несравнимые значения. Например, средний чек всегда представляется в абсолютных значениях. А показатель маржи и конверсии хоть и в процентных значениях представляются, но они слишком различны по своей природе чтобы их сравнивать. Для онлайн продаж – конверсия 1% это отличный показатель, а для маржи – это очень низкий. Но чтобы оценивать их качество на одной диаграмме их предварительно следует перевести в плоскость выполнения KPI плана и тогда все становиться на свои места.

Чтобы наглядно показать уровень выполнения плана по каждому показателю следует переключится на соответственный дочерний экран дашборда:

Теперь мы можем анализировать не только интуитивно, но и детально. Здесь мы наблюдаем какой показатель хорошо выполняет или даже перевыполняет план (>100%). А какие качества сильно отстают и являются слабой стороной нашего бизнеса.

Гистограмма рейтинга источников трафика по убыванию

Следующий блок визуализации презентует сортировку объема привлекаемого трафика по каждому источнику от большего к меньшему. Здесь мы оцениваем и определяем точки роста. Что является главным источником клиентов социальные сети или же органический поисковый трафик или реклама.

При изменении учетных периодов времени на дашборде диаграмма рейтинга автоматически сортируется по убыванию для представления топового источника трафика – экспонируя эго таким образом как лидера. Возможно, этот источник трафика является точкой роста продаж и эксперименты рекламных компаний следует начинать именно из него.

Ежемесячные показатели KPI

Ниже с помощью бар чарта пользователь дашборда имеет возможность отслеживать динамику изменения ежемесячного выполнения общего KPI плана на протяжении года.

Этот блок визуализации имеет свой дочерний экран:

При переключении данных по годам бар чарт обновляется автоматически и соответственно исходным данным, указанным на рабочем листе «Data».

Если вы изменяете исходные данные не забудьте обновить данные всех сводных таблиц CTRL + ALT + F5, на рабочем листе Excel под названием «Cotrol».

Линейных график изменения динамики ежемесячных продаж в Excel

Мы подняли результаты по выполнению планов KPI, но также важно теперь оценить корреляцию влияния на результат в продажах. Для этого обязательно на дашборде должен быть график изменения динамики продаж.

Так мы сможем оценивать справедливость установки уровней достижений для выполнения планов. Если показатели продаж нас устраивают значит они не занижены и можно продолжать использовать свою стратегию дальше. В противном случае стоит вносить корректировки или полностью менять стратегию роста продаж.

Это важный отчет и ему также следует посвятить отдельный экран дашборда:

Теперь пересечение графиков видно более отчетливо.

Этот блок визуализации содержит кнопки фильтра по категориям товаров. Мы можем исключать из видимости любую кривую на графике чтобы добавить чистоты в процессе работы, при необходимости.

Блок фильтров влияет только на один блок визуализации и его полномочия ограничены и не распространяются на весь дашборд. Иногда это также полезно реализовывать на интерактивных дашбордах под управлением сводных таблиц Excel.

Красивый дизайн KPI дашборда в Excel

Несмотря на всю строгость футуристичного главного дизайна дашборда, нам удалось разработать также и светлый стиль для дневной работы с актуальными данными о продажах.

PowerPoint существенно расширил дизайнерские возможности визуализации данных в Excel. Этот метод мы в дальнейшем будем еще не раз использовать. Ведь его сложно переоценить. Наше воображение получило больше свободы для творчества. Отличный способ экспонировать свой Excel шаблон на фоне конкурентов. Такой стиль никогда не останется незамеченным:

Скачать KPI дашборд с привлекательным дизайном в Excel

Как вы уже, наверное, догадались все интерактивные кнопки на дашборде – это срезы данных сводных таблиц. Нам не нужно использовать сложные макросы VBA. Достаточно стандартных решений Excel по управлению сводными таблицами с помощью кнопок фильтров.