Интерактивная дорожная карта разработчика в Excel

Дорожная карта – это стратегический путь, который помогает организовать развитие и достигать результатов для главных или промежуточных целей разработчику и не только. Визуализация дорожной карты дает возможность обрести уверенность в результативности намерений. Excel позволяет сделать интерактивную дорожную карту, чтобы расширить ее функциональные возможности в анализе управления развитием проекта.

Преимущества дорожной карты для презентации проекта разработчика

В бизнесе, как и в любом проекте, главный успех достижения – это способность удержания фокуса на выполнении ключевых задач. Дорожная карта помогает разработчику избежать хаоса и неопределенности, предоставляя четкую последовательность шагов на пути к достижению успеха в результатах.

Осознание дедлайнов – особенно помогает удерживать внимание на фокусе. В нашем мире сложность любой задачи в первую очередь определяет время. Ценность итогового результата, также очень сильно зависит от времени. Но с помощью дорожной карты вы имеете возможность управлять своим временем с помощью его распределения на этапы достижений. Таким образом улучшается тайм-менеджмент разработчика, в результате хаос запросов задач организовывается в последовательный порядок.

Дорожная карта разработчика важна как для составления технического задания, так и для аналитического контроля его выполнения. Благодаря такому планированию не только предприниматель получает больше спокойствия в свих действиях и принятых решениях, но и его инвесторы, а также клиенты. Поэтому сегодня каждая презентация проекта должна включать дорожную карту. Но если еще добавить интерактивность – это существенно повысить ценность инструмента.

Как сделать красивую дорожную карту в Excel используя PowerPoint?

Чтобы презентация привлекала больше внимания ее нужно сделать эффектной. Для решения данной задачи следует использовать сложные фигуры как дополнение для графиков и диаграмм в Excel. Сложные фигуры лучше создавать в приложении MS PowerPoint. Его редактор обладает расширенными функциями, которых нет в редакторе фигур MS Excel:

1. Слияние фигур.
2. Комбинирование.
3. Фрагментирование.
4. Пересечение.
5. Вычитание.

Все эти инструменты позволяют создавать фигуры со сложными формами и отверстиями. Это нужно для создания эффекта маски – когда фигура с отверстиями сложной формы накладывается на диаграмму и экспонирует область данных по условию пользователя в новом дизайне визуализации. Таким образом мы расширяем возможности инструментов визуализации данных Excel и получаем ранее недоступные результаты для презентации отчетов.

3D дорожная карта в Excel

Скачать шаблон 3D дорожной карты в Excel

Первый пример показывает, как в Excel можно эффектно презентовать данные полугодового плана. Благодаря редактору PowerPoint в Excel получилось создать красивую интерактивную дорожную карту с трехмерным эффектом. Такой смелый дизайн обязательно привлечет внимание и позволит выделиться на фоне стандартных шаблонов презентаций конкурентов. Смелость и красота всегда вызывает положительные эмоции, они всегда сильно помогают продавать.

На интерактивной 3D дорожной карте можно переключать информацию, чтобы презентовать как первое, так и второе полугодие в одном шаблоне визуализации данных. Также имеются кнопки чтобы экспонировать выполненные задачи на отрезках времени года. Еще имеем возможность отделить визуально группу задач, которую еще предстоит выполнить в следующих месяцах до конца полугодия. Скачайте шаблон и изменяйте его при потребности строить дорожную карту для других учетных периодов. Например – квартал, сезон или семестр.

Дорожная карта разработчика с разделением на кварталы

Скачать интерактивную дорожную карту разработчика в Excel

Второй пример имеет еще более практичный дизайн. Здесь также интерактивные функции визуализации позволяют экспонировать и разделять выполненные или невыполненные промежуточные задачи на пути к финальному результату. Но здесь более долгосрочное планирование на целый год. И чтобы упростить не только восприятие информации, но и аналитический контроль дедлайнов – год был разделен на четыре квартала – это популярный учетный период и не только в бухгалтерии.

Как съесть кашалота? – по кусочкам! Так не только эффективнее, но и вкуснее. Любую большую сложную задачу можно разделить на несколько маленьких и простых подзадач. Это называется – декомпозиция проекта.

MS Excel позволяет создавать более функциональные презентации без использования макросов, но не обойтись без расширенных возможностей редактора фигур в MS PowerPoint. И я ни в коем случае не сравниваю эти программы, у каждой свое целевое предназначение. Наоборот, я пытаюсь показать преимущества их синергии. В тандеме MS Excel и MS PowerPoint всегда способны набольшее если их использовать гармонично.