Интерактивный Excel дашборд для отчета о рекламной кампании

Простой шаблон дашборда для анализа эффективности расходов рекламной кампании в Excel. Два режима дизайна интерфейса: день светлый и ночь темный. Эффективность оценивается в соотношении CTR к показателю конверсии посетителей в покупатели. Скачать готовый пример дашборда можно в конце статьи.

Дашборд для анализа эффективности рекламы в Excel

Реклама – это двигатель торговли. Но стоит помнить, что всегда есть риск слить рекламный бюджет в убыток. Более того спрогнозировать окупаемость рекламы практически невозможно. На результат имеют огромное влияние каждый фактор, принимающий участие в рекламе. Начиная от качества предложения, целевой аудитории, создания креатива, местах размещения и т.д. И заканчивая качеством обработки лидов, взаимодействием с клиентами в процессе закрытия сделки.

Проведение рекламной кампании – это всегда перманентный процесс, требующий тестирования, регулярного анализа и контроля эффективности расходов рекламного бюджета. Риски всегда высоки, но сегодня ничего не продается без рекламы.

То, что хороший продукт должен сам себя продавать или качественный товар не нуждается в рекламе – это миф. Данный факт доказал один из самых известных скрипачей современности Джошуа Белле. В январе 2007 года The Washington Post провела социальный эксперимент. Джошуа Белл, лауреат «Грэмми», выступил в метро Вашингтона как уличный музыкант. Он играл на скрипке Stradivarius 1713 года, стоимостью около 3,5 миллионов долларов. За 45 минут он исполнил сложнейшие произведения Баха и Шуберта. Прошло более 1000 человек, и лишь несколько остановились послушать. Он собрал всего около 32 долларов, из них 20 дал человек, который узнал музыканта. Даже великий маэстро, играя на шикарном музыкальном инструменте разные шедевральные музыкальные композиции – без рекламы может быть практически не замечен.

Пока существуют деньги будет существовать торговля, пока существует торговля будет существовать реклама. Торговля — это естественный процесс взаимодействия между людьми, основанный на обмене излишков на то, в чем ощущается нехватка. Именно поэтому она существует всегда — как способ достижения баланса в потребностях человечества.

Но как снизить риски плохой конверсии или слива рекламного бюджета? Нужен регулярный анализ на протяжении проведения всей рекламной кампании во всех ее этапах. Если вы собственник малого бизнеса и вам недостаточно или непонятная аналитическая информация, которую предлагает рекламная площадка, то вы можете воспользоваться возможностями Excel. Научитесь создавать простые, но полезные шаблоны интерактивных дашбордов для анализа эффективности и контроля расходов на рекламу. Что представляет из себя такого рода дашборд? Рассмотрим на конкретном примере.

Соотношение процентов кликов к проценту конверсии в Excel

Первый график представляет собой две кривые, которые проходят сквозь все месяцы года. Незабываем, что реклама – это перманентный процесс и он протекает параллельно с процессом торговли. Каждый месяц у нас получается разная кликабельность по креативам (визуальным рекламным объявлениям), но качество этих кликов должно подтверждаться хорошей конверсией. На графике мы имеем возможность четко отслеживать в какой месяц креативы были более привлекательны и более конвертируемые в продажи.

Данный блок визуализации содержит кнопки переключения по месяцам. Одновременно можно выбирать несколько месяцев для анализа разных учетных периодов: квартал, полугодие, год, сезон. Для примера на картинке показано, что был выбран весенний сезон продаж.

В правом верхнем углу расположен блок кнопок для переключения по годам и там также поддерживается функция мульти выборки данных. Полномочия всех кнопок распространяются за границы блока визуализации на целый дашборд.

Сезонный ориентир на текущий месяц

Ниже сразу находится блок для сравнения этих же показателей CTR и Конверсии за предыдущий такой же выбранный учетный период. В их наименования для обозначения был добавлен номер 2:

1. CTR2 – Click-Through Rate за предыдущий учетный период.
2. Относительный показатель отказов в процентах.
3. Conversion Rate – в предыдущим периоде.

Истина познается в сравнении. Мы можем оценить динамику прогресса сравнивая показатели с предыдущими достижениями.

Преференция выбора предложения

В данном блоке визуализации мы сравниваем какое предложение в рекламной кампании более привлекательное для целевой аудитории. Пусть вас не смущает, что сумма процентов долей предпочтений обоих предложений превышает 100%. Все дело в том, что часть клиентов воспользовалась обоими офертами.

Анализ поведения пользователя после клика по рекламе

Понять истинную причину плохой конверсии помогает нам анализ поведенческих факторов пользователя после перехода по интерактивному, визуальному рекламному объявлению. Диаграмма сегментирует, количество пользователей по трем категориям поведенческих факторов:

1. Просмотр ознакомительной информации предложения.
2. Нажатие на кнопку оформить заказ.
3. Не было принято никаких решений.

Третий пункт также важно учитывать, потому как отрицательный результат – это тоже результат.

Доходы и расходы от рекламы

И наконец мы подошли к итоговому заключающему бар-чарту для анализа доходов, полученных только за счет продаж в рамках проведенной рекламной кампании. На гистограмме показана выручка и какую долю в ней содержит расход на реализацию дохода исключительно за счет рекламы. Если бар полностью фиолетовый — значит выручка меньше, чем расходы, а расходы в таком случае могут быть полностью не видны на визуализации и превышать 100% от выручки. Будьте внимательны! Если размер расходов за месяц приближаться к размеру выручки – это уже внушительный повод чтобы остановить платные показы рекламы.

Полезный совет по шаблону. Для того чтобы лучше рассмотреть этот вспомогательный блок визуализации, можно сделать его основным на дашборде. Если в этом шаблоне кликнуть на бар-чарт о доходах и расходах, то он автоматически переместится на место главного блока. В то же время график кривых для анализа кликов и конверсии займет прежнее место бар-чарта.

Шаблон дашборда для анализа эффективности рекламы в Excel

Это простой пример как можно использовать возможности Excel для создания полезных пользовательских отчетов с интерактивными возможностями визуализации данных в формате дашборда.

Скачать дашборд анализа эффективности рекламы в Excel

Если у вас малый бизнес, вам придется работать с рекламой. Как бизнес невозможен без продаж, так в современных реалиях продажи уже невозможны без рекламы. Это доказано выше на реальном практическом примере-эксперименте. Изучайте Excel и создавайте самые особенные отчеты, которые еще никто не придумал и получайте конкурентное преимущество с достойным вознаграждением за креативность.