Как сделать дашборд отчетов для Инстаграм с метриками в Excel

Несмотря на то, что социальная сеть Инстаграм своим пользователям предоставляет инструменты для анализа статистики и визуализации данных, со временем их использования будут возникать новые потребности. Благодаря программе Excel мы можем удовлетворить свои аналитические потребности в полном объеме. Яркий тому базовый пример, следующий дашборд.

Пример отчета по Инстаграм на дашборде Excel

Смоделируем ситуацию, для которой будет полезно использовать средства визуализации данных в Excel в области анализа статистики развития канала в Инстаграм при SMM продвижении. Более того, в данном примере Вы узнаете при каких обстоятельствах визуализацию данных нельзя заменить даже самыми точными математическими расчетами!

Имеются исходные статистические данные из метрики за учетный период 1 год. На протяжении данного учетного периода активно развивался канал в Инстаграм где ежедневно публиковались новые интересные посты. В результате канал привлекал новых подписчиков, которые по-разному реагировали на публикации лайками и репостами. Необходимо проанализировать относительные значения для следующих показателей метрики:

вовлеченность аудитории;
качество постов;
качество подписчиков;
активные дни недели для тематики канала и др.

Важно отметить! Чтобы понизить шум показателей (без учета статистических выбросов, погрешностей и аномалий) и посмотреть на общую картину в целом данные должны быть представлены на недельном графике. Это также поможет планировать краткосрочные стратегии маркетингового продвижения на период одной недели. И устанавливать новые еженедельные цели.

Структура дашборда-отчета для метрик полученных из Инстаграм в Excel

В заглавной части (шапке) дашборда экспонирован большим шрифтом главный относительный показатель вовлеченности постов (ERpost - Engagement Rate post):

Он вычисляется для каждой недели на протяжении всего года. Таким образом, мы можем отслеживать качество подписчиков. Для расчета показателя вовлеченности постов используется формула:

То есть общее количество реакций пользователей на опубликованные посты за текущую неделю разделяем на текущий показатель общего количества подписчиков за весь период по текущую неделю. И в конце умножаем на 100, чтобы перевести в проценты (в данном случае просто применен процентный формат ячеек).

Чем ниже относительное значение ERpost, тем ниже качество целевой аудитории среди подписчиков на канале. Естественно возникает спорный вопрос: «А разве качество самих постов не влияет на реакцию аудитории???»! Конечно же влияет, более того все показатели SMM такие как ER, ERR, ERday, ERpost и т.д. не могут быть абсолютными, а только лишь относительными значениями. Так как много взаимосвязанных факторов препятствуют для получения точных расчетов. Поэтому важно пользоваться инструментами визуализации данных в разработке маркетинговых стратегий, которые быстрее приведут к более точным результатам!

Вот Вам конкретный пример. Забегая вперед рассмотрим самый последний блок данного дашборда «Анализ качества постов» где отображается коэффициент соотношение постов и реакции на них пользователей:

Он отображает сколько реакций вызывает 1 пост у текущего количества подписчиков канала. И их процентное соотношение.

Здесь мы можем поставить обратно пропорциональный спорный вопрос: «А разве качество аудитории не влияет на реакцию для постов???». Конечно же влияет. Но пользуясь дашбордом как инструментом визуализации данных мы отслеживаем и анализируем как изменяются эти два взаимосвязанных показателя, когда перемещаем курсоры на главном графике. В результате нам визуально видно в какой период и какой фактор имел большее влияние на рост или спад продвижения канала в Инстаграм. Без всяких формул расчетов визуализация нам помогла увидеть, что происходило в истории деятельности блога. А на основании полученного опыта мы быстро принимаем свежие и наилучшие решения для построения новых стратегий. Яркий пример силы визуализации данных на практике!

На втором месте по важности информации в заглавной части дашборда находятся значения общих показателей за целый ученый период 1 год:

Общее количество постов.
Общее количество реакций на посты и далее распределены по типам:

Лайки;
Репосты;
Подписки.

Далее в «шапке» дашборда идет подробная информация о текущей дате под курсором:

Текущий месяц;
Текущая неделя месяца.

Каждый месяц в календаре состоит из 5-ти неполных недель. Но иногда бывает больше, например, как в марте 2020-го года (6 неполных недель) или меньше как в феврале. Номер недели месяца позволяет лучше сориентировать на графике относительно целого учетного периода.

Ниже находится текущее значение показателя общего количества подписчиков на канале Инстаграм по состоянию на конец текущей недели. А в самом конце заглавной части находится логотип со ссылкой на канал «Excel Visual» в Инстаграм, там вы найдете много готовых бесплатных шаблонов дашбордов и диаграмм с графиками для визуализации данных.

Диаграммы и графики истории продвижения канала новыми публикациями

В центре на дашборде находится главный недельный график где прослеживаются кривые показателей количества постов (зеленая) и реакций (синяя) на них аудитории канала:

Сам график интерактивный, он содержит 2 курсора, которые управляются с помощью полосы прокрутки, как и весь дашборд. Возле каждого курсора высвечивается примечания где кратко представлена сводная информация за текущую неделю по каждой кривой. По оси X – названия месяцев текущего учетного периода, а по оси Y – количественные значения.

Под графиком находятся 3 блока диаграмм с линейчатыми гистограммами. Первый блок «Реакции вовлеченности»:

На гистограмме выводится рейтинг типов реакций подписчиков, а на диаграмме визуально представлены их доли. В центре диаграммы суммарное значение всех типов реакций на посты.

Второй блок «Рейтинг лучшего дня вовлеченности»:

Здесь на линейчатой гистограмме отображается рейтинг дней недели по активности. Можно оценить самые активные дни для Вашей аудитории. На диаграмме визуально выводится доля первых трех дней рейтинга. Как видно на рисунке на текущей неделе Воскресенье, Вторник и Среда принесли почти половину недельной вовлеченности пользователей. Возможно есть смысл не делать ежедневную публикацию на канале или уменьшить количество постов в неактивные дни и поменять стратегию.

Третий блок рассмотри и описан выше.

Заполнение исходными данными шаблона дашборда в Excel

Данный дашборд предоставлен в виде шаблона и скачав его пример ниже по ссылке Вы можете использовать его для своих исходных данных. На листе «Data» в синих столбцах заполняются ячейки исходными данными:

На листе «Processing» применяются формулы для обработки данных в визуальное графическое представление для листа «DASHBOARD»:

Естественно это самый простой вариант дашборда для маркетингового анализа статистики развития Инстаграм-канала:

Данный дашборд не содержит ни одного VBA-макроса, все сделано и настроено стандартными средствами MS Excel – программа с неограниченными возможностями.

download file. Скачать дашборд отчетов по метрикам Инстаграм в Excel

Цель построения данного дашборда – показать практическое применение визуализации данных в Excel. Если Вы Инстраграм-блогер и пользуетесь только стандартными средствами анализа статистики, которые предлагает данная социальна сеть, Вам будет сложно оторваться от конкурентов без дополнительных инструментов. Всегда нужно делать немного больше чем другие, чтобы больше видеть и знать для достижения лидерства. Всем искрение желаю стать флагманами в своем ремесле с помощью универсального аналитического программного инструмента Excel.