Как сделать мини-дашборд SKU и Доступность товаров в Excel

Очередной мини-дашборд в нашей коллекции. На этот раз мы будем презентовать отчет очень важных бизнес-показателей SKU и Availability. В любом бизнесе есть продажи – поэтому такой отчет принесет пользу в любую сферу деятельности.

Как использовать мини-дашборд для анализа SKU и Availability показателей в Excel

Мини дашборд позволяет эффективно презентовать данные отчета SKU и Availability показателей за определенный учетный период:

Шаблон дашборда имеет двухуровневую структуру элементов управления:

1. Верхний уровень. Блок кнопок среза данных «Год и месяц» – для указание учетного периода при выборке данных на визуализацию. Управляет целым интегративным мини-дашбордом.

2. Вложенный уровень. Пользовательское меню из элементов правления Option Button выбранных на панели «Разработчик». Управляет одним нижним динамическим чартом для показателя Availability.

В центре дашборда расположены два блока визуализации связанных показателей:

1. Топ-5 SKU - по категориям товаров.
2. Топ-5 значений доступности товаров внутри каждой категории.

Сначала указываем учетный период выборки исходных данных задав параметры фильтра срезами сводных таблиц по году и месяцу. Можно делать мульти-выборку – указав одновременно несколько лет или месяцев удерживая клавишу CTRL на клавиатуре при выборе кнопкой. Например, это полезно если нужно получить данные за квартал, полугодие, период сезонности или любой другой учетный период в вашем бизнесе.

В результате действий обновляется данные на горизонтальных гистограммах, а также обновится список их подписей данных. Для первого чарта SKU категорий – этот список выполнять также функцию меню для выборки данных во втором чарте. Там мы получаем список топ-5 товаров по показателю Доступности из выбранной категории.

Детально рассмотрим каждый чарт по отдельности.

Что такое Stock Keeping Unit номер – SKU?

SKU (Stock Keeping Unit) — это уникальный идентификационный код товара, используемый для управления ассортиментом. SKU позволяет отличать один товар от другого на складе, в магазине или в ERP-системе по управлению бизнесом.

Как выглядит SKU код товара?

Пример номера SKU для черной футболки размера M от бренда X: X-TS-M-BLK.

Алгоритм генератора Stock Keeping Unit номера

SKU обычно представляет собой комбинацию букв и цифр, которая описывает ключевые характеристики продукта, такие как:

• Тип товара: Футболка.
• Размер: S, M, L, XL.
• Цвет: черный, белый, синий.
• Производитель или бренд и т.д.

Ассортимент товаров по SKU очень часто в отчетах отображается в процентах несмотря на то, что это уникальный идентификатор товара. Например, наш шаблон визуализации данных приводит SKU как показатель, в контексте управления запасами. В таком случае могут использоваться проценты для оценки эффективности продаж товарного ассортимента в той или иной категории. Все зависит от того, как используют SKU: как код товара или показатель.

Примеры использования SKU

1. Управление запасами. Формула доступности SKU:

$\mathrm{Процент}\mathrm{от}\mathrm{продаж}=\mathrm{Общие}\mathrm{продажи}\mathrm{Продажи}\mathrm{SKU}X\times 100$

2. Анализ продаж товаров. Доля продаж по SKU – формула:

$\mathrm{Процент}\mathrm{доступности}\mathrm{SKU}=\mathrm{Общее}\mathrm{количество}\mathrm{единиц}\mathrm{SKU}\mathrm{Доступные}\mathrm{единицы}\mathrm{SKU}\times 100$

3. Процент возвратов по SKU.
4. Процент выбытия товара из ассортиментной корзины SKU.
5. Процент маржи.

В инвентаризации складов, в логистике (складской, транспортной и комплектовочной), в оптимизации заказов SKU используют как товарный код.

Количеством SKU часто оценивается широта ассортимента товаров. Например: Ассортиментная корзина в розничной сети Walmart включает более 10 миллионов SKU, в то же время как в ассортименте Cisco — порядка 1 000 SKU.

Что такое показатель доступности товаров и как его использовать?

Availability (Доступность) — это показатель, используемый для обозначения состояния продукта, услуги или ресурса, доступного для приобретения, использования или потребления в текущий момент времени. Для бизнеса, особенно в розничной торговле и логистике – показатель Доступность играет ключевую роль в планировании ассортимента и запасами. А также в управлении спросом!

Как использовать показатель Availability?

1. Управление запасами и логистикой.
2. Прогнозирование и планирование спроса.
3. Анализ и отчеты.
4. Контроль удовлетворенности клиентов.
5. Ценообразование и маркетинг.

Показатель Availability также часто выражается в процентах. Формула расчета:

$\mathrm{Availability}\left(\%\right)=\mathrm{Общее}\mathrm{количество}\mathrm{единиц}\mathrm{SKU}\mathrm{Доступные}\mathrm{единицы}\mathrm{SKU}\times 100$

Если нужно получить абсолютное количество доступных единиц товаров на полках или складах тогда показатель приводится числовыми значениями.

Презентация отчета по показателям SKU и Доступности в Excel

Для того чтобы продемонстрировать возможности конструктивного подхода к построению отчетов с визуализацией данных в Excel мы создали еще один экран мини-дашборда. Сделав отражение блоков, получили новый дизайн:

Скачать мини-дашборд для анализа SKU и Доступности товаров в Excel

Как видно в программе Excel можно не только создавать красивые блоки визуализации данных со сложным дизайном, но и быстро делать интерактивные мини-дашборды по шаблону. Просто используйте метод конструктора и получайте несколько результатов из одного шаблона. Дальше будет больше.