Красивый дашборд для анализа процессов продаж в Excel
В самом универсальном аналитическом приложении Excel также можно создавать красивые дашборды со сложными алгоритмами интерактивной визуализации данных. Даже без использования макросов. Очень удобно, когда в одном приложении находятся таблицы с исходными данными о различных процессах продаж и дашборд с красивым комфортным дизайном для их визуального анализа. Для презентации возможностей Excel как платформы для разработки дашбордов представляем вам новый проект.
Красивый дашборд должен уметь рассказать историю о процессах
Моделируем ситуацию для составления технического задания в отдел разработчиков интерактивной визуализации данных в Excel. Молодая компания существует на рынке уже 5 лет и за этот период ей удалось неплохо масштабироваться:
- По финансовым источникам притока капитала.
- По количеству объектов для инвестирования.
- Географически по охвату территории открытием новых филиалов у 8-ми самых крупных и густонаселенных городах США.
Любой бизнес – это всегда продажи товаров или услуг. Не существует бизнеса без продаж. Поэтому всегда важно анализировать все процессы продаж компании на протяжении периода ее существования.
Внимание главная стратегическая цель анализа! Необходимо проанализировать и определить перспективы компании при выборе приоритета инвестирования в одном из трех выше приведенных направлений для дальнейшего масштабирования. Ведь любой рынок стремится к монополии, а любой бизнес к экспансии. И все это для того, чтобы выжить.
От результата анализа будет зависеть и стратегия дальнейшего жизненного пути компании. Возможно, по всем трем направлениям нас ожидают существенные препятствия в ближайшем будущем и компании придется изменить свою стратегию бизнеса в направлении инвестиций, чтобы хеджировать риски. Ведь разница между бизнесменом и инвестором принципиально существенна:
| Бизнесмен | Инвестор |
| Любит свое дело | Не должен любить свое дело |
| Основной доход с операционной прибыли | Основной доход с капитализации |
| Должен фокусироваться | Должен диверсифицироваться |
| Стремиться к росту объема прибили | Стремится к устойчивому сохранению капитала |
| Анализирует преимущества своего дела | Анализирует риски в своем деле |
| Зарабатывает своей любовью к делу | Зарабатывает на чужой любви к делу |
| Главный навык – управление трудом | Главный навык – эффективное вложение труда |
| Нанимает своих людей для достижения прибыли | Нанимает свои деньги для достижения прибыли |
Интересный факт! Самые богатые бизнесмены всегда зарабатывают больше самых богатых инвесторов.
Но какая будет дальнейшая стратегия судьбы компании? Все покажет визуальный анализ процессов продаж на красивом дашборде с интерактивными возможностями презентации отчета.
Возможности Excel для разработки красивых дашбордов о продажах
Структура данного дашборда для презентации процессов продаж в Excel состоит из трех основных блоков визуализации:
- Cash Flow.
Циркуляция и направление движения капитала по финансовым активам. Позволяет предвидеть и вовремя устранить кассовые разрывы. Все процессы на этапах построения диаграммы описаны здесь пошагово:
- Working Capital.
Позволяет визуально анализировать активность взаимодействия филиалов за учетный период времени. Описание примера – как сделать интерактивную диаграмму с картой:
- Sales Transactions.
Визуальный анализ цепочек транзакций в процессах продаж. Интерактивная презентация направлений движения денежных средств по сервисам финансового обслуживания клиентов. Пример разработки собственной самодельной диаграммы в Excel с описанием:
Пример анализа Cash Flow в комбинированной диаграмме Excel
Пример создания простой диаграммы с картой в Excel скачать
Другие блоки элементов дашборда служат как вспомогательные для комфорта визуального анализа:
- блок управления – позволяет интерактивно управлять дашбордом для выборки и сегментированию по учетным периодам (в данном случае 1 календарный год) как группами, так и по отдельности;
- блок меню – позволяет погружаться на уровень глубже для более информативного и детального визуального анализа по любому из трех основных блоков;
- таблица с рейтингом – все данные автоматически сортируются по убыванию;
- ежемесячный график продаж – распределение общего объема продаж по месяцам с учетом выбранной группы периодов времени;
- блок с заголовком – там же можно разместить логотип разработчика или компании;
- 2 блока с кратким описанием.
Все блоки в целом гармонично сочетаются в красивый шедевр дашборд как общая картина для визуального анализа основных процессов продаж проведенных на протяжении 5-ти лет работы компании:
Скачать самый красивый дашборд сделанный в Excel
Все исходные данные находятся на рабочем листе «Data». Для автоматизации интерактивных возможностей дашборда не использовались VBA-макросы. Такой шаблон визуализации не несет угрозу или ограничения для внутренней политики безопасности корпорации. Автоматизация реализована стандартными средствами Excel: формулами и сводными таблицами. Все они находятся на листе «Processing». Некоторые графические ресурсы вы найдете на листе «Resources». Они имеют структуру удобную для редактирования. Мы позаботились о Вас! Чтобы Вы могли бесплатно скачивать, настраивать и редактировать весь шаблон дашборда под свои потребности.
