Круг спринтов для гибкого управления проектами в Excel

Интересная идея дашборда для гибкого управления проектами в Excel. В этом шаблоне диаграмма круга спринтов имеет возможность динамически изменять количество секторов для разных циклов. Каждый сектор символизирует собой 1 стори-пойнт. Вы указываете на желаемый цикл круга спринта, а диаграмма автоматически обновляется и соответственно количеству стори-поинтов в цикле. Более того график сжигания задач также напрямую связан с диаграммой круга спринтов. Он обновляется автоматически при выборе спринта, а его курсор перемещается соответственно курсору круга для выбора стори-поинта. Рассмотрим детально принцип устройства и использования Excel дашборда для анализа прогресса выполнения задач.

Дашборд для гибкого управления проектами в Excel

Структура дашборда состоит из 5 блоков визуализации данных:

1. Диаграмма круг спринтов.
2. Бар-чарт спринтов с разным количеством стори-поинтов.
3. Итоговая диаграмма прогресса выполнения проекта.
4. Диаграмма радар для анализа распределения ресурсов по KPI показателям.
5. Динамический график сжигания задач.

Все блоки взаимосвязаны между собой и подчиняются влиянию всем кнопкам и элементам управления используемых на дашборде. Некоторые блоки визуализации имеют свойство динамически изменять свою структуру. Например, длину графика по оси X или количество секторов на круговой диаграмме. Этот эффект выполняется в Excel с помощью использования именных диапазонов с формулами для аргументов параметров графиков и диаграмм.

Динамическая диаграмма круг спринтов со шкалой прогресса

Это главная диаграмма в данном шаблоне. Каждое деление шкалы прогресса круга спринтов является одним сторис-поинтом. Это обычнее сектора диаграммы. Количество сторис-поинт может динамически изменяться относительно выбора спринта на бар-чарте под управлением кнопок срезов данных на оси X.

Бар-чарт спринтов с разным количеством сторис-поинт

По оси X расположены номера спринтов, а по оси Y – количество стори-поинтов.

Если высота одного бара 16, то круг спринтов будет содержать всего 16 делений для шкалы прогресса. Если переключить бар-чарт на 5-ый спринт со самой большой высотой 28, тогда у круга спринтов будет всего 28 стори-поинтов (теперь диаграмма будет разделена на 28 секторов). Обновление диаграммы происходит автоматически под управлением пользователя дашборда.

Всю автоматизацию можно реализовать в Excel без использования макросов. Вам понадобятся лишь динамические формулы для именных диапазонов. В итоге в параметрах диаграммы вместо ссылок на диапазоны ячеек указываем ссылки на именные диапазоны с формулами. Например, = Processing!SprintSP. Это позволяет управлять размером охвата ячеек исходных данных для диаграммы изменяя их по условию.

Динамический график сжигания задач в Excel

По оси X указаны порядковые номера стори-поинтов, а по оси Y – процент их сжигания задач. Фиолетовая линия – это планируемая динамика, синея линия – фактическая динамика изменения процесса сгорания задач. График также динамически изменяемый и взаимосвязан как с бар-чартом, так и с диаграммой круга спринтов. Процент заполнения шкалы прогресса круга спринтов равен проценту сожженных задач. То есть процент показанный на графике – это остаток процента шкалы прогресса на диаграмме от 100%.

Если изменяется количество стори-поинтов под управлением кнопок бар-чарта на дашборде, то длинна этого графика также обновляется автоматически и соответственно. Если изменяется область заполнения шкалы прогресса на диаграмме круга спринтов, то пропорционально изменяется перемещение курсора на графике сжигания задач.

Все это реализовано благодаря использованию именных диапазонов с формулами в параметрах графика, где указываются ссылки на источники данных для осей XY.

Диаграмма типа Радар для распределения по показателям KPI

В гибком управлении проектов очень важно держать руку на пульсе для таких ключевых показателей:

1. Качество работы.
2. Нагрузка на процессы.
3. Скорость выполнения задач.
4. Удовлетворенность сотрудников.
5. Стабильность системы разработки продуктов.

Гибкое управление проектами подразумевает собой непрерывный процесс. За его состоянием следует постоянно следить, ориентируясь на KPI показатели.

Светлая область на первом плане — это фактические значения, а темная область на заднем плане — планируемые показатели.

Презентация дашборда для гибкого управления проектами в Excel

В результате объединив все блоки визуализации в одну целостную композицию мы получаем шаблон дашборда для решения задач по гибкому управлению проектами используя стандартные возможности Excel:

Скачать шаблон дашборда для гибкого управления проектами в Excel

Эффектный дизайн, взаимосвязанная логика алгоритмов управления данными, интерактивные возможности – все это доступно вам уже сейчас благодаря Excel. Это простой пример показывает, как можно использовать возможности Excel для BI технологий. Очередное подтверждение что универсальный аналитически вычислительный инструмент Excel способен расширить ваши возможности без необходимости освоения особенных навыков. Понимая эти базовые принцами, вы можете создавать свои более сложные дашборды с большим потенциалом практической и эмоциональной ценности для вашего бизнеса.