Пример отчета управления запасами склада на дашборде Excel

Организация и ведение складского учета – это одна из важнейших задач в производственном бизнесе и сфере торговли. Самая главная проблема в продажах – это остатки нереализованных товаров. Очень важно соблюдать баланс остатков в любой торговле. Если остатков товаров на складах слишком много значит повысятся издержки хранения. Если товаров на складе очень мало или вообще нет остатков, значит плохо спланирован объем поставок и возникает риск упущенной прибыли.

Дашборд для эффективного управления складом

Эффективно управлять складскими запасами значит эффективно управлять микроэкономикой бизнеса. Благодаря ему снижаются затраты, повышается уровень обслуживания клиентов, оптимизируются запасы при планировании закупок и/или производства.

Для эффективного управления складом можно использовать второй экран данного дашборда под названием «STOCK CONTROL». Его главная особенность - это возможность анализировать товары в разрезе двух базовых категорий:

1. Нишевый рынок.
2. Масс Маркет.

Такой дашборд особенно полезен малому бизнесу, где чаще всего эти две главные категории товаров хранятся на одном и том же складе. Используя такую особенность, управляющий получает возможность быстрее принимать эффективные стратегические решения. Все что ему нужно это посмотреть на визуализацию данных в начале и в конце рабочего дня. Посветив дашборду 20 минут в день, управляющий обладает общей ситуацией на складе:

1. Четко понимает направление глобальной стратегии планирования запасами.
2. Легко анализирует этапы влияния планов продаж.
3. Замечает недочеты и быстро устраняет их.

Очень важно анализировать товарные запасы в разрезе товаров для нишевого и массового рынка. Ведь у них разная динамика и сезонность продаж. Разная целевая аудитория потребителей. Следовательно, отличаются их поведенческие факторы и реакции на наличие необходимых товаров в необходимых объемах или сроки доставки.

Структура Дашборда STOCK CONTROL

Это продолжение описания всех экранов визуализации данных для сравнительного анализа ниши и масс маркета для малого бизнеса в сфере продаж. Поэтому второй экран имеет ряд аналогичных элементов управления, описанных в предыдущей статье:

Показатели для обновления данных в реальном времени

В самом верху дашборда экспонированы два блока с важными общими показателями для склада:

1. Общая загрузка склада товарами.
2. Процент выполненных ордеров заказов.

Желательно чтобы в файле дашборда было создано соединение с сервером ERP системы для обновления этих значений реальном времени или при открытии файла Excel. Это не сложно реализовать с помощью меню: Data → Get & Transform Data → Get Data. Из выпадающего списка меню выбирайте удобный тип репликации данных с сервером согласно протоколу политики обмена данными в вашей компании и используйте дашборд онлайн.

Баланс склада

Здесь отслеживаем динамику изменения ежемесячного баланса товаров на складе. Блок содержит элемент управления для выборки данных одновременно по нескольким месяцам. С помощью этого фильтра управляются все блоки на дашборде и обновляют свои значения относительно заданным критериям выборки. Например, как видно в следующем боке.

Сравнительный анализ показателей

В данном блоке визуализации мы отслеживаем пересечение кривых и динамику изменения одновременно трех показателей:

1. Стоимость запасов.
2. Оборот запасов.
3. Окупаемость склада.

Как показано выше на рисунке, чарт умеет отображать визуализацию данных в двух режимах:

1. Выборка за период в несколько месяцев – экспонируются цветом кривые только в пределах выбранного диапазона.
2. Выборка за 1 месяц – месяц экспонируется белым маркером.

Выборка данных на чарте управляется элементом управления из предыдущего центрального блока с вертикальной гистограммой.

Документооборот складских накладных

Многослойная кольцевая диаграмма для представления долей выполнения складских документов по трем типам:

1. Расход.
2. Приход.
3. Возврат.

Топ-5 самых активно перемещаемых товаров в складском обороте

Рейтинг автоматически сортирует все показатели по убыванию. В место названия товаров можно использовать их код номенклатуры.

Анализ просроченных и бракованных товаров с утилизацией

На любом складском хранении также важно вести учет просроченных и бракованных товаров, а также динамику их утилизации. Этот чарт также умеет представлять значения показателей в разных режимах выборки данных за учетный период.

Шаблон дашборда для складского учета

Все блоки визуализации данных о хранении товаров гармонично сочетаются в целостный дашборд с интерактивными возможностями средствами Excel:

Скачать шаблон дашборда для складского учета в Excel

В целом, визуальный анализ склада товаров играет свою немалую роль в эффективном управлении запасами и обеспечении успеха бизнеса. Он помогает вовремя сократить затраты, повысить уровень обслуживания клиентов и быстро принимать обоснованные стратегические решения.

SUMMARY REPORT:

FIFO LOGISTICS: