Простой и полезный Excel дашборд продаж для малого бизнеса

Шаблон мини-дашборда для визуального анализа тестирования продаж нового товарного ассортимента в разных категориях и на разных рынках. Этот Excel дашборд помогает находить новые инсайты для развития и масштабирования малого бизнеса за счет расширения линейки товарного ассортимента. Интерактивные функции дашборда позволяют сегментировать и группировать исходные данные для удобного и эффективного анализа или презентации.

Шаблон дашборда для анализа продаж товаров в Excel

Главный смысл в бизнесе – это добавленная стоимость, а не прибыль. Может ли существовать бизнес без прибыли, но с добавленной стоимостью – да! Большинство малых бизнесов первые 2 года существуют без прибыли, но создаваемая ими добавленная стоимость несет ценность, за которую будут платить и приносить прибыль клиенты от продаж. Успешный бизнесмен должен фокусироваться на производстве добавленной стоимости, а прибыль получает как положительный побочный эффект.

Как простыми словами объяснить, что такое добавленная стоимость? – очень просто! С помощью примера.

У каждой книги, как и у любого товара есть себестоимость производства. Например, бумага стоит определенную сумму денег. Но интересный рассказ или полезная информация в этой книге создает бумаге добавленную стоимость. Поэтому хорошо написанная книга всегда стоит дороже, чем рыночная стоимость бумаги на которой она написана.

Бизнес, который создает добавленную стоимость, повышает эффективность использования природных ресурсов и человеческого труда. Такой бизнес всегда обречен на успех.

В экономике, как и в природе не т понятия правильно или неправильно, а есть только – эффективно и неэффективно. Все что неэффективно использует ресурсы – должно быть устранено, а все что эффективно – должно развиваться. В бизнесе главный критерий, определяющий эффективность – это добавленная стоимость. В любой бизнес всегда важно добавлять творчество и не надеется исключительно на холодный расчет. Если бы холодный расчет был главным критерием успеха в бизнесе или в продажах, то все математики были бы лучшими бизнесменами или продавцами. Но это не так.

Чтобы понять в чем вы могли быть эффективнее других в плане создания добавленной стоимости дайте ответ на 3 простых вопроса:

Что нужно рынку?
Что я умею делать?
Что я хочу делать?

Ваша сегодняшняя максимальная эффективность находится на пересечении этих трех дорог.

Создать малый бизнес – это просто. Нужно выполнить последовательно 4 шага:

Построить гипотезу – ожидаемая добавленная стоимость должна уже прослеживаться еще на том этапе, когда в таблице Excel мы играем с числами и нашим воображением.
Выполнить тестирование и анализ гипотез.
Составить бизнес-план на основе реальных результатов тестов гипотез.
Выполнить план так, чтобы достичь первых положительных результатов в продажах.

Таким образом вы создадите проект – это первая итерация выполнения бизнес-плана. Дальнейшие итерации выполнения планов – это уже бизнес-процесс.

Интересный факт! Все богатые люди фокусируются не на результатах, а на процессах! В то же время все бедные люди все время сфокусированы на результатах. Естественно, что процессы без результатов теряют смысл, но источником богатства всегда являются именно процессы, как и источником результатов.

Эти 4 шага вам придется делать регулярно, а не только в начале запуска бизнес-проекта. Например, рано или поздно возникнет потребность масштабировать малый бизнес с помощью расширения товарного ассортимента. Также потребуется построить гипотезу, протестировать, построить и выполнить план продаж. Большинство новичков очень часто пропускают второй шаг – тестирование. Это большая ошибка!

Чтобы Вам было легко в творческом вдохновении играть с воображением и числами в Excel на первом этапе построения гипотезы, а также проводить и отслеживать результаты тестирования на втором шаге – используйте этот простой мини-дашборд для анализа продаж.

Этот шаблон дашборда поможет проанализировать результаты эффективности продаж разных категорий товаров на разных рынках и визуально проанализировать наилучшие показатели корреляции результатов.

Главным преимуществом этого мини дашборда можно выделить функции сегментирования и группировки данных с помощью сводных таблиц. И все это выведено на интерактивную визуализацию данных в Excel.

Excel Дашборд для тестирования продаж товаров по формуле 4x4

Интерактивный мини-дашборд в Excel состоит из трех блоков визуализации и четырех блоков кнопок управления.

Первый блок визуализации показывает шкалы итоговых продаж на разных рынках сбыта:

Слева расположен блок кнопок для переключения между рынками на дашборде. Можно одновременно выбирать несколько рынков для анализа или все сразу. На рисунке показано как были выбраны два источника продаж: выставочные центры и интернет-площадки.

В самом верху блок элементов управления позволяет переключать данные на дашборде по годам. Точно также можно одновременно выбирать несколько лет или весь период сразу.

Подпись данных в итоговом значении – это сумма объемов продаж только для выбранных рынков сбыта.

Диаграмма долей рынка сбыта

Справа находится диаграмма с курсором:

Каждый сегмент диаграммы представляет собой долю, которую составил рынок сбыта в общем объеме продаж за выбранный учетный период. Если рынок выбран кнопкой слева для анализа – размер сегмента диаграммы увеличен. То есть соответсвенный выбранному рынку сегмент выделен курсором и экспонируется визуально большим размером на фоне других сегментов. Если выбрано два рынка, значит на диаграмме уже два курсора.

Подпись в центре диаграммы – это процент доли, которую занимают выбранные рынки, выделенные курсорами в общем объеме.

Подпись в верхнем правом углу – это общий объем продаж для всех товаров по всем категориям на всех рынках за выбранный учетный период данных на дашборде.

Бар-чарт с группировкой категорий по рынкам

В нижней части дашборда бар-чарт из 16-ти столбцов:

В процессе тестирования всего продавалось товаров из четырех топовых категорий на четверых разных рынках. Каждая категория показала разный результат на разных рынках в результате тестирования.

Блок кнопок управляет переключением по группах. Одновременно можно выбирать несколько групп данных.

В самом низу дашборда расположен горизонтальный блок кнопок для переключения по месяцам на дашборде. Также можно одновременно выбирать несколько месяцев, чтобы указать другие учетные периоды: квартал, полугодие, сезон продаж и др.

Подписи данных в самом верху нижнего блока визуализации – это суммарный объем выручки для каждой категории на всех рынках за выбранный учетный период на дашборде.

Простой и полезный дашборд для малого бизнеса

Excel – это самый доступный инструмент для визуализации данных. Причем понятие доступности во всех смыслах не только стоимости, но и освоения, а также распространение:

Скачать дашборд для анализа продаж товаров малого бизнеса в Excel

Такой дашборд не требует от современного пользователя особых навыков для работы и разработки интерактивных отчетов без использования макросов. Весь интерактивный функционал и автоматизация реализованы стандартными средствами: формулы и сводные таблицы со срезами данных в Excel.

Как видно из наших примеров приложение Excel – это не только универсальный аналитически вычислительный инструмент. Он способен на большее. Более того простота использования Excel не позволит его заменить искусственному интеллекту. Человеческий мозг всегда будет любить чувство контроля в работе. Чувство контроля дает чувство власти, а потребность власти = потребность в развитии человека. Точно по такому же принципу искусственный интеллект не заменит обычный калькулятор, как бы это ни было парадоксально.