5 шаблонов дашбордов для бизнеса бесплатно скачать в Excel

Шаблон Дашборда 5 в 1 для бизнеса по производству мебели в современном стиле. Вся визуализация данных отчета состоит из 5 разных дашбордов на разных экранах Excel приложения. Каждый из них предназначен для детального анализа отдельных свойств производственного предприятия: продажи, производство, денежный поток, персонал и сводный отчет на главной странице.

Структура сводного отчета по мебельному бизнесу

Структура общей визуализации данных состоит из 5 экранов. Главный экран – это «ДАШБОРД». Он содержит сводные чарты по анализу общего состояния бизнеса в выбранный учетный период.

Структура дашборда состоит из целых 8 элементов визуализации данных. А также содержит 3 элемента управления для расширения интерактивных возможностей визуального отчета.

Денежный поток

Первый элемент презентации данных на дашборде – это Cash Flow:

Здесь выполняется визуальный сравнительный анализ. Две кривые линии — это сравнение показателей Cash Flow (светлая линия) и этот же показатель, запланированный в бизнес-плане (розовая линия). Планирование было проведено с учетом сезонности рынка и возможностей предприятия.

Если светлая линия (Cash Flow) отклоняется от розовой линии (запланированных значений в бизнес-плане), тогда изменяется их процентное соотношение. В данный момент +132%. Это значение верно для выбранного учетного периода: с марта по октябрь, как показано на рисунке. Устанавливать диапазон выбранных месяцев в году предоставляет возможность стандартный элемент управления «Slicer» в Excel. Полномочия управления дашбордом с помощью этого элемента распространяются на все экраны визуализации данных в данном приложении, созданном с помощью MS Excel.

В шапке блока презентации находится легенда чарта с подписями:

1. Для светлой линии CF (Cash Flow) – рядом указано абсолютное значение показателя по состоянию на выбранный учетный период.
2. Для розовой линии BP (Business Plan) и его абсолютное значение, запланированное на этот же учетный период времени.

Сразу же под шапкой блока расположен горизонтальный бар-чарт для представления доли Cash Flow в выбранном диапазоне месяцев по отношению к итоговому значению за целый год.

А ниже сам чарт с кривыми и вертикальными линиями. С помощью вертикальных линий экспонируются только выбранные месяцы из общей картины чарта.

Распределение по категориям

На верхней центральной части дашборда располагается «Distribution by category»:

Блок предназначен для представления сегментированных данных по 4-м категориям производимой продукции:

1. High tech.
2. Loft.
3. Pop Art.
4. Vanguard.

Название каждой категории – это стиль исполнения изготавливаемой мебели.

Данный блок также содержит кнопки фильтра, но его полномочия распространяются только на экспонирование сегментов и представления их текущих показателей долей в распределении относительными значениями. Таким образом мы управляем только инкапсулировано внутри блока без влияния на другие чарты и значения.

Таким образом шаблон демонстрирует разные возможности создания и использования глобальных или локальных фильтров. Все зависит от конкретных задач в Техническом Задании для разработчика. В MS Excel все задачи для визуализатора можно реализовать разными способами.

Остатки на складах

В верхнем правом углу находится визуализация с названием «Remains in warehouses»:

Здесь отслеживаются текущие показатели остатков производимой продукции. Все они сегментированы по категориям стилей дизайна. Каждая категория представлена в абсолютных значениях (кол-во шт.). А также количество остатков нереализованной продукции в каждой категории, которые ранжируются по убыванию.

Возле этого блока в верхнем правом углу находится один из главных элементов управления дашборда – переключатель выборки данных по годам. Этот срез данных относится не только к текущему блоку, а и к дашборду в целом. Его полномочия управления распространяются на все экраны презентации данных отчетов.

Продажи по категориям

В следующей строке сетки дашборда слева находятся спарклайны под названием «Sales by Category»:

Здесь можно поверхностно отслеживать динамику продаж по каждой категории производимой мебели и комплектующей продукции. Значения представлены в абсолютном выражении, но только общий итог – 280 764. Для погружения в детальны анализ продаж следует перейти на экран «Sell Product» используя главное меню дашборда.

Управляется выборка значений по месяцам в этом чарте с помощью глобального фильтра из блока выше, как показано на рисунке.

Распределение ресурсов

Справа на этом же уровне находится чарт «Resource distribution»:

В этом месте анализируем распределение Материальных и Энергетических ресурсов по цехам производства. У каждого цеха может быть свое предназначение и свой тип оборудование, которое потребляет бизнес в разных объемах разные типы ресурсов. Но иногда ресурсы расходуются в несправедливом распределении. Поэтому данный тип отчетов очень важен для любого производителя в любой сфере промышленности.

Производственная мощность

Справа на среднем уровне сетки дашборда расположен «Production Power»:

Здесь показываем сводную информацию о продуктивности производства в среднем. Значения силы производственных процессов отображаются в процентах. Основываясь на этот показатель, мы можем оценивать нагрузку на производственные мощности предприятия.

EBITDA анализ

В нижнем левом углу сетки дашборда находится показатель «EBITDA»:

На этом бар-чарте отслеживается динамика изменения значений показателя EBITDA за выбранный учетный период. Выборка данных по месяцам и по годам осуществляется с помощью глобальных элементов управления дашбордом.

Потери рабочего времени

В нижнем правом углу на сетки дашборда по традиции находится последний блок презентации данных. На этот раз на нем представлены показатели «Lost working time»:

Выводятся только итоговые значения и представляются только в процентном формате (например: 17.02%). Но представляется возможность выборки за определенный учетный период с помощью глобальных срезов данных.

Сводный отчет Sell Product в Excel

На этом экране визуализации данных мы анализируем эффективность продаж производимой мебели на сводных чартах. Дашборд данного экрана также содержит глобальные и локальные фильтры данными.

Например, самый нижний элемент управления в блоке Sales Source Channels не является глобальным, но и не является инкапсулированным. Его полномочия распространяются сразу на два блока с ча

ртами. Сначала элемент влияет на управление собственным блоком для переключения между источниками каналов продаж:

1. Exhibitions.
2. Hotels.
3. Internet.
4. Office.

Также под его влияние включен ближайший блок слева: «Segmentation of Channels by Styles”. Там он выполняет такую же функцию, но данные презентуются по другому стилю визуализации. Создает новую информационную ценность для владельца бизнеса. Таким образом одним элементом мы управляем сразу двумя блоками, но сфера его влияния ограничена и не имеет возможности влиять на целый дашборд. Этот метод представлен в качестве примера возможностей управления данными на интерактивной презентации в Excel.

Дашборд для визуального анализа производственных процессов

Этот сводный отчет позволяет визуально анализировать и оценивать текущею ситуацию по ключевым показателям производства мебели:

1. Общее ежемесячное количество производимой продукции.
2. Итоговые ежемесячные остатки мебели на складах.
3. Рейтинг расходов материалов по базовым категориям.
4. Распределение объемов мебельного производства по категориям современных стилей дизайна.
5. Рейтинг опустошения складов по категориям производимой мебели.
6. Ежемесячные объемы производства сегментированы по категориям мебели.
7. Объемы возможностей переработки материалов из производственных отходов.

В этом комплексном отчете представлены выведенные по алгоритмам определенного типа производства. Используйте шаблон для своих возможно недостающих показателей и алгоритмов. Расширяйте его возможности под свои потребности.

Отчет о движении денежных средств

Сводный анализ итоговых показателях о финансовом положении производственного предприятия. На дашборде представлены блоки визуализации данных о:

1. Анализ ежемесячной дебиторской задолженности.
2. Анализ кредиторской задолженности.
3. Сравнительный анализ соотношения ежемесячных объемов дебиторской ранжированных по убыванию.
4. Рейтинг объемов продаж по категориям стилей дизайна мебельной продукции.
5. Распределение стилей производимой продукции на доли в процентном соотношении от общего объема продаж.
6. Ежемесячные запасы финансовых ресурсов.

Сводный отчет об эффективности управления персоналом

Дашборд отчета по ключевым кадровым показателям персонала позволяет оценить эффективность управления предприятием в разные учетные периоды выборки данных.

На дашборде представлены сводные чарты с итоговыми значениями, выбранными по нескольким условиям фильтров. Все типы чартов распределены на отдельных тематических блоках презентации данных:

1. Среднее ежемесячное количество работающих сотрудников на производстве.
2. Среднемесячная заработная плата сотрудникам фирмы.
3. Ежемесячные потери рабочего времени в процентах.
4. Сравнительный анализ открытия и закрытия вакансий по месяцам.
5. Выполнение годового и ежемесячных планов по KPI установленных для работников.
6. Сравнительный анализ соотношения количества сотрудников к среднему окладу на разных должностях.

Стоит отметить что чарт для анализа показателей KPI на дашборде использует один локальный фильтр, который работает инкапсулировано с минимальными полномочиями в границах только одного блока. При этом сам чарт подчиняется влиянию глобальным срезам дашборда такими как: выборка по месяцам и/или годам. С помощью локального элемента управления (Spinner) в блоке «KPI» мы устанавливаем отклонения уровня выполнения плана для оптимизации бизнес-стратегии или полной перепланировки условий. То есть подобно анализу «что, если?»: план был бы на 10% ниже или на 20% выше? Какие пришлось бы выплачивать бонусные вознаграждения при таких значениях? Манипулируем данными о определяем наиболее оптимальный уровень экспериментальными путями и т. д.

Современный Дизайн дашборда для презентации бизнеса

Скачать бесплатно 5 шаблонов дашбордов для бизнеса в Excel

Данный шаблон обладает слишком современным дизайном. В чем-то напоминающий стиль киберпанка. Такая цветовая палитра больше подходит для дизайна анализа отчетов о криптовалютах или других высоких блокчейн технологий. Или же для презентации бухгалтерских возможностей искусственного интеллекта и т. п. Но никто не запретит собственнику малого бизнеса по производству мебели использовать такой современный дизайн для своих сводных отчетов, презентаций и дашбордов.

Для любителей менее провокационных контрастных цветов в деловых отчетах, был разработан еще один дашборд в светлом стиле дизайна. Его можно скачать в следующей статье.

Шаблон для презентации отчета о денежных потоках в Excel.