Шоукейс дашборда гибкого управления проектами скачать в Excel

Концептуальная версия дашборда для гибкого управления проектами в Excel. Пример использования абстракции с метафорой в графическом дизайне для презентации возможностей Excel при разработке диаграммы спринтов. Это шикарный шаблон чтобы пополнить ваше портфолио новым кейсом для создания интерактивной пользовательской диаграммы с уникальным новым дизайном. Выглядит презентабельно с сильным смысловым эффектом. Презентация круга спринтов проекта как планета, а ее орбита – это временная ось для сюжетных точек, с зоной ускорения после пиковой нагрузки. Визуализация данных в Excel – расширяет возможности вашего воображения.

Интерактивная презентация диаграммы как круг спринтов в Excel

В самом центре дашборда представлена инфографика в виде планеты-проекта:

Визуализирует движение задач по временной оси спринтов.

Абстракция планеты с орбитой дублирует значения стандартной диаграммы спринтов повторяя все динамические изменения, но с метафорами для интерактивного графического дизайна и анимации.

Диаграмму спринтов в Excel обычно представляют с помощью использования стандартных шаблонов с небольшими доработками и комбинациями визуализаций:

Сегменты диаграммы обозначают сюжетные точки.

Планета символизирует проект. Орбита планеты символизирует круг спринтов как временная ось. На орбите четко отмечена зона ускорения после пиковых нагрузок. Каждый маркер – это один story points как шаг движения по кругу Agile-спринта.

Назначение инфографики – визуализация прогресса по спринтам. Используется для лучшего понимания плотности задач и определения узких горлышек на временной шкале рабочих процессов.

Все что происходит на нижней диаграмме в классическом виде круга спринтов, проецируется на инфографику верхней визуалами данных в виде планеты.

В самом центре классической диаграммы находится элемент управления – счетчик. С его помощью управляется весь дашборд. Счетчик осуществляет перебор данных по циклам, а также определяет направление циклических данных по времени: вперед или назад.

В правом верхнему углу нижней диаграммы находится переключатель для включения/отключения входа и выхода в цикл круга спринтов. Если вход и выход отключены – данные находятся в замкнутом цикле. Иногда это полезно показать на дашборде.

Анализ вовлеченности сотрудников в проект

Показывает текущую загрузку команды и динамику использования ресурсов в спринте.

В данном блоке визуализации содержится сразу несколько показателей:

1. Горизонтальный Прогресс бар уровня баланса задач.
2. Прогресс бар уровня риска перегрузки команды.
3. Диаграмма рабочей нагрузки.
4. Диаграмма увлеченности сотрудников в процесс.
5. Линейный график пульса общей загрузки спринта.

Все показатели работают взаимосвязанно и имеют свое влияние на каждый из них.

Воронка реализации потоковых задач упорядоченных по приоритетам

Эта воронка отражает путь и преобразования задачи от идеи до реализации.

Блок визуализации предназначен для контроля структуры и фокусировки процесса выполняемой работы в рамках проекта. Служит индикатором заметных простоев процессов на каждом уровне на пути прохождения всей воронки задач. Активно применяется в Agile, Scrum и Kanban методологиях управления проектами.

Если на одном из уровней возникают сбои все последующие уровни автоматически перестают функционировать.

В самом верху данного блока показана горизонтальная гистограмма соотношения коэффициентов роста возможностей и вследствие возникающих непредвиденных ошибок в процессе выполнения проекта.

Контроль производительности производственной цепочки

Показывает процент выполнения ключевых процессов спринта.

5 горизонтальный прогресс-баров отображают уровень нагрузки на каждое звено производственной цепочки в относительных и абсолютных значениях:

1. Инициализация проекта.
2. Разработка дизайна.
3. Прототипирование и моделирование.
4. Конструирование и разработка.
5. Тестирование.

Каждое звено в разные моменты испытывают разную нагрузку.

Аккумулирование ресурсов вторичного использования для проекта

Очень техничная диаграмма по механики своего исполнения в процессе функционирования. Периодически в процессе выполнения проекта накапливаются определенные объемы ресурсов, которые имеют возможность быть повторно используемые или при первичном использовании использовались не до конца, а с остатком. Так часто бывает в любых рабочих процессах. Поэтому следует также вести учет для такого рода ресурсов, чтобы уменьшить затраты на реализацию проекта. При накоплении минимального объема приемлемого для использования ресурсов диаграмма автоматически обнуляется и цикл запускается повторно.

Веерная диаграмма уровня расходов

Все банально просто. Поток расходов разделен на 12 периодов. С каждым последующим периодом уровень расходов снижается, но могут быть исключения в силу непредвиденных обстоятельств.

Линейный график сжигания задач

Отражает плановое и фактическое выполнение задач в потоке времени.

Ни один дашборд для гибкого управления проектами не обходится без графика контроля сжигания задач. На заднем фоне график плана сжигания задач, на переднем графике показана кривая фактического значения показателя сжигания. Легенда графика интерактивная и при необходимости можно отключать из видимости один из графиков на выбор. Достаточно кликнуть по его названию в легенде.

Концепция дашборда для гибкого управления проектами в Excel

Этот дашборд посвящен Гибкому Управлению Проектами и представляет собой концептуальную визуальную систему контроля спринтов, команды и прогресса проекта. Он использует метафору динамической среды, где проект является центральным элементом, а задачи, ресурсы и спринты формируют управляемые потоки вокруг него.

Скачать дашборд для гибкого управления проектами в Excel

Дашборд не является классическим отчетом. Его цель - создать сильный визуальный эффект, продемонстрировать современный подход к Agile-аналитике и показать, как управление проектами может выглядеть вдохновляюще и эмоционально вовлекающее. Основной фокус сделан на движении, накоплении и контролируемом развитии, а не на статичных показателях.