Скачать визуализацию данных Excel с элементом геймификации

Диаграммы и графики — это возможность Microsoft Excel, которая позволяет визуально представлять данные в различных типах, таких как гистограммы, линейные диаграммы, круговые диаграммы и т.д.

Визуализация Excel — это полезный способ представления данных в ясном и легком для понимания формате, который может помочь вам быстро определить тенденции, закономерности и взаимосвязи между различными наборами данных.

Как сделать универсальный дашборд в Excel для бизнеса

Зачем нужна визуализация данных? Приведем пример. Когда вы управляете автомобилем в процессе вождения вы имеете возможность взглянуть всего лишь одним глазом на дашборд. За доли секунды вы способны получить и обработать большое количество информации о состоянии вашего автомобиля: скорость движения, температура двигателя, уровень топлива, количество оборотов двигателя и т.д. Все это благодаря визуализации данных на вашем дашборде. Представьте себе если бы эти данные были приведены в формате таблицы. На сколько было бы сложнее и небезопасно управлять автомобилем, самолетом, поездом, кораблем и любым другим видом транспорта?

Бизнес можно сравнить с автомобилем. В нем множество взаимосвязанных процессов, состояние которых необходимо контролировать. Естественно, если вы хотите безопасно, эффективно и быстро управлять своим бизнесом как дорогим автомобилем, вам нужен дашборд для визуализации данных показателей о текущем состоянии главных процессов и проекта в целом. Дашборд с визуализацией данных позволит вам быстрее принимать более эффективные решения, то есть повысит реакцию. А также вы сможете избежать аварийных ситуаций, которые ожидают вас в будущем. Их сложно заметить в больших таблицах с многоуровневой структурой данных. А на дашборде критические значения могут быть подсвечены и экспонированы цветом. Это предоставит вам дополнительное время для своевременного совершения маневра в правильном направлении с наилучшим исходом ситуации.

Средства визуализации данных Excel часто используются в бизнесе, финансах и других областях, где важен анализ. Их можно использовать для создания отчетов, презентаций и других документов, которые сообщают информацию о данных другим. Но возможности визуализации в самом универсальном аналитическом инструменте Excel значительно шире, чем могут показаться на первый взгляд. Для примера презентуем шаблон с универсальной визуализацией данных процессов производственных цепочек.

Геймификация расширяет возможности визуализации данных в Excel

Каждый бизнес – это гармоничное слияние группы взаимосвязанных процессов. В процессе анализа часто приходится разложить бизнес на все его основные отдельные процессы. Это называется декомпозиция бизнеса. Каждый инвестор знает несмотря на необъятно широкую гамму видов бизнеса многие их процессы очень похожи. Например, всегда в процессе декомпозиции бизнеса можно наблюдать производственные цепочки. Подобно как в игрофикации, где есть осознанное понимание, что жизнь не является игрой, но в ней присутствует очень много элементов игры. Главные из них – это приобретение ресурсов, определение закономерностей и навыки управления ими для эффективного применения.

В структура нашего универсального дашборда также добавим элементы геймификации, чтобы продемонстрировать более широкие возможности Excel в области визуализации данных.

На первый взгляд дизайн нашего универсального дашборда склоняет нас использовать его для горнодобывающих отраслей. Но на самом деле это всего лишь метафора. На визуализации представлены процессы добычи ресурсов из воображаемого рудникового источника условно обозначаемые золотом и диамантами. В каждом бизнесе имеется свой источник для добывания ресурсов, которые обрабатываются по производственным цепочкам. В этом и заключается суть, которую представляет данный универсальный дашборд. Другими словами, в бизнесе как и в жизни присутствует множество элементов игры с ресурсами и закономерностями.

Внедрение геймификации в средства визуализации данных – это новый тренд, который активно набирает популярность у дизайнеров-проектировщиков и разработчиков дашбордов. Ведь вторая главная функция визуализации данных – это эффективное повышение мотивации к действию и достижению результатов. Такую же цель преследует геймификация – естественная мотивация сотрудников. Их синергия дает новый уровень результативного применения. Это уже подтверждено и доказано на практике.

Структура универсального дашборда с элементами игрофикации

Дашборд состоит из 9 +1 блоков. Рассмотрим предназначение и принцип действия каждого из них.

В центре интерактивной презентации визуализации данных базовых показателей бизнеса находится главный самый большой блок – Processing Chain:

В центре блока схематически представлена анимированная модель конвейера бизнес-процессов:

• добыча ресурсов из рудника-источника;
• прохождение всех этапов производственной цепочки;
• складирование и комплектация в ангаре.

Презентовать анимацию модели можно в трех режимах. Для этого следует воспользоваться кнопками переключателями меню в верхнем правом углу блока.

В самом верху блока распложен счетчик капитализации, который изменяет свои значения в конце последнего звена цепочки мануфактуры поставок на склад.

Главный блок обладает дочерним блоком для отображения потребления энергетических ресурсов – Energy Power:

На дисплее параллельно наблюдаем динамическое изменение потребление мощностей энергоресурсов за текущий и предыдущий периоды. В этом дочернем блоке имеются насколько переключателей для простых настроек отображения:

• можно скрыть показатель предыдущего периода;
• изменить тип графика;
• вернуть исходной вид отображения показателей.

На главной модели склад-ангар отображен сверху, а рудник-источник – снизу. Соответственно слева два блока верхний предоставляет данные о состоянии склада, а нижний – о источнике ресурсов.

Верхний левый блок – Warehouse Storage:

В самом верху блока расположены две гистограммы:

1. Уровень заполнения склада.
2. Уровень опустошения в результате реализации складских запасов.

Ниже наблюдаем две диаграммы (в стиле спидометр без стрелок):

1. Слева уровень эффективности комплектовочной логистики на складе.
2. Диаграмма справа отображает уровень эффективного использования полезного пространства на площади хранения складированных материальных ресурсов.

В низу блока график изменения динамики заполнения склада. Синим курсором с маркером экспонируется выбранный текущий промежуток времени на фоне общего учетного периода. С каждым новым учетным периодом график обновляется.

Ниже расположен блок для анализа показателей состояния источника – Mine Source:

В самом верху блока гистограмма баланса доходов и расходов, которая изменяется под влиянием различных факторов – энергетические затраты, глубина погружения и т.п.

Под гистограммой – интересная анимированная инфографика на 5 уровней погружения в источник ресурсов. Чем глубже погружаемся тем меньше показатель эффективности, но в целом прибыль больше. Показатели эффективности на каждом уровне пересчитываются автоматически в зависимости от глубины погружения в рудник за ресурсами.

Следующий блок рядом справа дает нам представление о добываемых ресурсах – Subsoil Assets:

Золото и диаманты – это всего лишь метафора для геймификации. По сути, данный блок универсального дашборда символизирует нам, что в большинстве случаев из одного рудника можно добывать более одного вида ресурсов (в данном примере 2). В каждом бизнесе свои виды «золота» и «алмазы».

Гистограмма ниже отображает потенциал добываемых ресурсов.

Справа находится очередной блок с показателями функционирования всех этапов производственной цепочки на дашборде, называется – Manufacturing Chain:

Показатели по каждому звену обусловлены последовательностью и привязаны соответственными цветами с главным центральным блоком. Показатели отображаются одновременно в абсолютных и относительных (процентных) значениях.

В нижнем правом углу дашборда расположен блок – Expenditure Budget:

Здесь на веерной диаграмме можно наблюдать динамику расходования бюджета. За единицу времени взят один календарный месяц. На каждом лепестке диаграммы видно сколько осталось финансовых средств. Справа отображается доля расхода от общего бюджета по состоянию на текущий выбранный месяц. С каждым годом на диаграмме выполняется обновление.

Выше на блоке представлен показатель ежегодной активности по месяцам – Seasonality:

Здесь все просто. Тип диаграммы – радар. Чем больше отклонение от центра, тем более активный месяц сезона. Данные на блоке обновляются с каждым новым годом.

И последний блок в верхнем право углу – Iteration Cycle:

Это сложный для понимания инструмент визуализации. Самое простое в данном блоке – это кнопки управления дашбордом. Диаграмма представляет собой группировку циклов итераций. Каждый бизнес-процесс цикличен и обладает своими итерациями. В любом бизнесе есть своя операционная модель. Она всегда представляет собой абстрактное представление стратегий повседневной деятельности предприятия.

Все элементы презентации для визуализации данных по базовым показателям гармонично сливаются в целостный универсальный дашборд для бизнеса:

Скачать визуализацию данных с геймификацией в Excel

Главное преимущество универсального дашборда, что его можно наложить на главные принципы любой деятельности или организации, которая производит товары или услуги с целью получения прибыли. Ведь не существует вечных бизнес-проектов. Даже такая гигантская компания как Амазон занимающая 43% доли онлайн торговли в США, может потерять 9% стоимости акций после всего лишь одной публикации в Твиттере Дональда Трампа (твит о Axios). Сервисам другой крупнейшей интернет-корпорации сегодня предоставляет альтернативу искусственный интеллект чат GPT. Фейсбук могут заменить Мета-Вселенные.

Финансовый кризис, форсмажор, чрезвычайное происшествие, черный лебедь, недобросовестная конкуренция – существует много поводов угрожать жизнеспособности бизнеса. Но есть и хорошая новость! Пусть ни одна разновидность модели бизнеса не вечна, зато вечные базовые потребности потребителей, которые лаконично распределены на разных уровнях в пирамиде Маслоу:

1. Физиологические потребности.
2. Потребность в безопасности.
3. Социализация.
4. Признание.
5. Самореализация.

Люди всегда будут покупать еду, нуждаться в поддержании безопасности, в общении, презентации достижений и самореализовывается в направлении развития. Задача бизнеса определять и удовлетворять наилучшим образом потребности людей. Поэтому важны не только нишевые дашборды, но и универсальные. Благодаря таким инструментам как универсальный дашборд открываются важные возможности:

1. Контролировать глобальные цели.
2. Переориентировать бизнес под постоянно изменяющиеся условия в современном мире.
3. Добавлять геймификацию, чтобы работа была не только эффективной, но и приятной.

Шаблон данного универсального дашборда сделан без использования макросов. Чтобы сделать такую презентацию визуализации данных в Excel вам не нужны знания языков программирования. Все возможно реализовать стандартными функциями Excel.