Буфер обмена Excel расширяет возможности копирования
Практическое применение преимуществ инструмента «Буфер обмена» лучше всего продемонстрировать на примерах.
С помощью расширенных функций буфера обмена можно повысить производительность работы в Excel при выполнении копирования и вставки элементов. Это одни из наиболее часто используемых операций при работе с программой Excel. Поэтому стоит научиться их использовать профессионально. Тем более что это не сложно.
Копирование несколько элементов в буфер
Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:
Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:
- Открыть окно буфера обмена нажав на угловую кнопку вкладки «Главная» как показано на рисунке:
- В ячейку C2 и C3 введем текст «логистика», «администрация».
- Теперь копируем введенный текст комбинацией клавиш CTRL+C или через «Главная»-«Копировать» сначала с C2. Потом отдельно копируем значение из C3. Обратите внимание, в окне буфера появились новые элементы.
- Выделяем диапазон ячеек C4:C5.
- Щелкните по элементу «администрация». Выделенные ячейки заполнятся соответствующими значениями.
- В такой же способ вставьте в диапазон ячеек C6:C8 слово логистика.
Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.
Управление буфером обмена Excel
Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.
Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».
Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».
Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:
- щелкните по кнопке «Параметры», которая расположена в низу окна;
- выберите опцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office»;
- закройте окно буфера, щелкнув по крестику (х).
Режим работы комплексного копирования сохраниться и окно не будет мешать, а когда уже все данные для заполнения будут собраны в буфер, снова откройте его окно для выборочной вставки скопированных элементов.
Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.
Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».
